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En tant que Scenario Planning Specialist, vous développez et mettez à jour des scénarios intégrés pour l'ensemble de l'entreprise ayant pour objectif de lui permettre de faire face aux incertitudes et de faire des choix rapides, documentés et éclairés sur les stratégies / tactiques / actions à mettre en œuvre, et ce en fonction de l'impact qu'elles auront sur différents variables comme la satisfaction et ou la fréquentation des clients, l'offre de transport & services, la performance, les ressources, les budgets d'investissement et de fonctionnement ou encore les collègues.

Connaissance / cartographie / modélisation de l'entreprise

  • Définir les données et/ou informations pertinentes à récupérer pour alimenter les modèles et scénarios
  • Collecter et mettre à jour régulièrement les données et/ou informations (budgets, planning, ratio de performance, modèles organisationnels...) liées aux projets majeurs et aux activités opérationnelles à intégrer dans les scénarios.
  • Identifier et comprendre les interfaces entre les différents projets et les activités de l'entreprise.

Scenario Planning

  • Développer, maintenir et faire évoluer un modèle / outil de scenario planning et ce en toute autonomie.
  • En collaboration avec son manager, identifier les drivers du changement pouvant impacter l'entreprise et décider des hypothèses à retenir.
  • En collaboration avec son manager, en déduire les principaux scénarios possibles.
  • Analyser les différents scénarios en identifiant, documentant et chiffrant entre autres les impacts sur les recettes et les coûts, sur la faisabilité opérationnelle, sur l'offre de transport & les différents services, sur la satisfaction et/ou fréquentation des clients.
  • Alimenter ce modèle, prévoir des actualisations régulières en fonction de l'évolution de l'environnement et des contraintes de l'entreprise.

Collaboration avec les autres directions de l'entreprise

  • Avec les directions concernées, s'assurer que l'analyse des scénarios est alignée avec la réalité du terrain et que tous les impacts sont correctement pris en compte
  • Le cas échéant et sur base de ces inputs faire évoluer les scénarios
  • Analyser les outputs du modèle et en conclure / développer les synthèses pertinentes.
  • Vous disposez d'un Master à orientation scientifique, économique ou ingénieur.
  • Vous avez 7 à 10 d'expérience dans une fonction similaire et/ou en contrôle de gestion et/ou en controlling industriel et/ou en stratégie et/ou en risk management
  • Vous avez des connaissances transversales de l'organisation, du fonctionnement et des activités de l'entreprise et de ses projets ou vous avez démontré votre capacité à comprendre rapidement une organisation dans sa transversalité
  • Vous avez une connaissance de la structure et des mécanismes financiers de l'entreprise et des modèles organisationnels de plusieurs / des différentes directions.
  • Vous êtes capable d'établir des liens existants entre les différentes directions de la STIB, leurs activités opérationnelles et leurs projets.
  • Vous avez la capacité à construire des modèles complexes dans les outils appropriés. Vous avez une excellente connaissance d'Excel ou outils similaires.
  • Vos connaissances linguistiques : vous êtes francophone et/ou néerlandophone avec une bonne connaissance de la seconde langue nationale. Vous avez une bonne connaissance de l'anglais.
  • Vos qualités personnelles : compétences analytiques fortes mariées à un esprit de synthèse et à une bonne capacité de présentation, esprit critique marqué, capacité à entretenir des liens avec de nombreuses directions et créer une relation de confiance avec ces dernières, autonome et capable de travailler dans un environnement en création, force de proposition.
  • Un travail rempli de sens dans une ambiance familiale hors norme où nous nous entraidons tous.
  • Un équilibre vie professionnelle et privée avec, quand votre fonction s'y prête, des horaires flexibles et du télétravail, ainsi que 35 jours de congé par an.
  • Un package mobilité (carte MOBIB STIB, TEC, De Lijn pour vous et votre famille, Brupass, indemnité vélo, 80% de réduction sur votre abonnement SNCB, abonnement annuel Villo ainsi que tarif préférentiel pour les abonnements Cambio)
  • De nombreux avantages extra-légaux (Chèques-repas, assurance groupe, allocations familiales extralégales, participation aux frais de stages pour les enfants, restaurant d'entreprise, facilités sportives, ristournes auprès de divers organismes et magasins)
  • Une politique de rémunération équitable vous offrant un salaire reflétant vos compétences et expériences.
  • La possibilité de vous réinventer tout au long de votre carrière grâce à une politique de mobilité interne forte
  • Un large choix de formations de qualité afin de vous permettre d'évoluer

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Ensemble, transportons le Bruxelles de demain.

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En tant que Senior Manager Technical BUS, vous garantissez l'organisation optimale de la maintenance de la flotte de la Business Unit Bus. Vous définissez, supervisez et mettez en oeuvre les plans d'actions spécifiques du département Technical de la Business Unit Bus afin de délivrer un service de qualité aux clients internes et externes, dans le respect des délais et budgets exigés.

Vous travaillez au sein du département « Business Unit Bus Technical » et vous rapportez au Director Technical.

Votre mission est de :

  • Fixer les objectifs des garages du département Technical en collaboration avec le Director Technical.
  • Elaborer le Master Plan Maintenance Bus et le Rolling Forecast Maintenance Bus
  • Traduire et implémenter le plan de gestion du stratégique vers le tactique et l'opérationnel (obtention de la certification ISO, Ecodynamique, ...).
  • Définir, adapter les KPI's concernant le processus de maintenance, les suivre sous forme de tableaux de bord et mettre en place des plans d'actions préventif et correctif.
  • Assurer la supervision, la collaboration et le suivi des différents dépôts d'entretien ou ateliers (suivi budget, sécurité, règlements, nouvelles procédures, conventions, qualité, ...) afin de fournir au Director Technical l'input nécessaire pour l'élaboration de la gestion et de la stratégie de la Business Unit Bus.
  • Participer au suivi de la construction/achat de nouveaux véhicules/de nouveau matériel.
  • Etre garant de la dynamique de vos équipes et vos ateliers (recrutement, évaluation, formation).
  • Garantir l'application des méthodes, processus de travail et standards techniques.
  • Piloter le déploiement et veiller au maintien pérenne des démarches de management (outils de gestion, certifications) (Lean, GMAO, 5S, Safety, Risk, CEN, ISO) sur le périmètre de son service.
  • Garantir la paix sociale au sein du Département.
  • Consolider les «capacity plannings» de l'activité de maintenance.
  • Proposer les budgets en termes d'investissements/de ressources en cohérence avec les plans de maintenance et de renouvellement.
  • Vous êtes Ingénieur Industriel (électricité, mécanique ou électromécanique) et vous avez une expérience en management.
  • Vous avez entre 5 et 10 années d'expériences dans la gestion opérationnelle d'un service de maintenance.
  • Vous êtes francophone et/ou néerlandophone et vous disposez d'une bonne connaissance de la seconde langue nationale.
  • Vos qualités personnelles sont : leadership naturel, l'esprit d'analyse et de synthèse, flexibilité et autonomie, le sens des responsabilités, la proactivité, l'esprit d'équipe et une bonne communication verbale.
  • Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
  • Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
  • Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d'évolution de carrière.
  • Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l'abonnement de train domicile-travail, etc.

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En tant que project planner, vous intégrez le projet « Constitution », comportant la création de nouveaux ouvrages souterrains dont une station de métro (T.Thielemans), une nouvelle station de tram à Lemonnier et des tunnels adjacents. Vous assurez la bonne coordination et l'intégration du projet 'Metro Nord-Albert'. Vous analysez les tâches, établissez le planning et veillez à ce que le projet soit réalisé dans le respect des délais. En tant que facilitateur.rice, vous restez proactif.ve sur l'aspect global de l'avancement du projet. Vous fédérez les différentes parties prenantes autour de la réussite du projet.

Le projet Constitution fait partie intégrante du Programme Nord-Albert (Métro 3) qui a pour but de créer la ligne de métro entre Nord et Albert et relier ainsi le nord au sud de la capitale. 

Vous êtes en charge de la mise sur pied du planning général en fixant des délais pour toutes les phases de conception, les décisions techniques, la réalisation, les tests et la mise en service en intégrant les variantes proposées et retenues. Plus en détails : 

  • Vous suivez l'exécution des documents de conception dans le cadre des délais impartis en anticipant les retards et les risques éventuels.
  • Vous réalisez l'inventaire et la mise à jour des contraintes et formalités techniques, administratives et relatives au personnel, qui ont une influence sur la mise sur pied du projet.
  • Vous coordonnez les différentes parties prenantes et assurez une intégration cohérente des activités.
  • Vous anticipez et informez le Pôle Manager de tous problèmes pouvant générer du retard ou des conflits et proposez des solutions 
  • Vous êtes titulaire d'un Master à orientation technique ou en architecture et avez au moins 5 ans d'expérience dans l'organisation de chantiers techniques complexes.
  • Vous disposez d'excellentes connaissances et de méthodologie en planification et gestion des risques ; vous êtes familier.e des logiciels de planification (par ex. Tilos).
  • Vous parlez couramment le français ou le néerlandais ; une connaissance de l'autre langue est un plus.
  • Vous êtes analytique, capable de résoudre des problèmes, précis.e, communicatif.ve et vous savez gérer le stress.

 

  • Un travail rempli de sens dans une ambiance familiale hors normes où nous nous entraidons tous.
  • Un équilibre vie professionnelle et privée avec des horaires flexibles, du télétravail possible, et 35 jours de congé par an.
  • Un package mobilité (carte MOBIB STIB, Tec, De Lijn pour vous et votre famille, Brupass, indemnité vélo, 80% de réduction sur votre abonnement SNCB, abonnement annuel Vilo ainsi que tarif préférentiel pour les abonnements Cambio)
  • De nombreux avantages extra-légaux (Chèques-repas, assurance groupe, allocations familiales extralégales, participation aux frais de stages pour les enfants, restaurant d'entreprise, facilités sportives, ristournes auprès de divers organismes et magasins)
  • Une politique de rémunération équitable vous offrant un salaire reflétant vos compétences et expériences.

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Au sein de l'atelier Rolling Stock / MCH (Maintenance Center Haren) situé à Haren, vous assurez la maintenance corrective et préventive des Organes Electromécaniques  :  pantographes, accélérateurs, contacteurs 700V et 40V, relais 700V et 40V, pédaliers, manipulateurs, panneaux contacteurs et relais, .... 

De quoi sera composé votre quotidien ?

  • Effectuer les tests permettant de dresser un bilan du fonctionnement des organes électromécaniques ainsi que l'identification des composants de ces organes qui ne fonctionnent pas correctement
  • Localiser et identifier le/les composant(s) de l'organe nécessitant remplacement/réparation/réglage, ...
  • Réparer, ajuster ou remplacer les éléments et organes défectueux 
  • Exécuter des travaux de câblage, de raccordement électrique, ...
  • Assurer le bon fonctionnement des véhicules (placement de nouveaux équipements et assurer les tests fonctionnels...)
  • Vous avez une formation en électromécanique et de très bonnes connaissances en électricité.
  • Vous êtes capable de lire et interpréter les schémas et les plans, la documentation technique mise à sa disposition.
  • Vous savez manipuler les outils pour la réparation et utiliser les outils de diagnostic et de test mis à disposition (appareils de mesure et bancs de test divers)
  • Vous apportez une attention particulier à l'application des règles et procédures de sécurité
  • Travail en atelier à Haren  - horaire : 07 :30 à 16 :00
     

Classe 1.3

Un travail rempli de sens
Chaque jour, vous savez pourquoi vous vous levez le matin : Contribuer à construire le Bruxelles de demain!

Une ambiance familiale
"Ensemble" nous allons plus loin. Une valeur qui arrive au premier plan avec des collègues unanimes : Même avec + de 10.000 collaborateurs et collaboratrices, nous gardons cette atmosphère familiale qui nous caractérise où l'entraide est présente à tous les niveaux

La possibilité de vous réinventer tout au long de votre carrière
Avec une politique de mobilité forte et plus de 300 métiers présents, il y a de quoi explorer toute votre vie !

Des formations
Grâce à nos différentes écoles techniques et à la STIB Academy, vous vous perfectionnez en continu avec un large éventail de formations. Idéal pour acquérir toutes les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière.

Un équilibre vie professionnelle & vie privée
Avec, si votre fonction le permet, des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler. (En veillant à adopter un juste milieu parce que les contacts humains c'est important et qu'à la STIB, on aime se rencontrer en vrai :-). Ainsi que 35 jours de congé par an.

Une foule d'avantages
Vous bénéficiez d'une multitude d'avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, intervention aux frais de stages de vos enfants...), de conditions avantageuses auprès de nos partenaires et bien entendu, cela va de soi, un abonnement STIB, TEC et DE LIJN non seulement pour vous mais également pour votre famille ! Vous venez travailler en train ? Pas de souci, nous intervenons jusqu'à 70%.

Une politique de rémunération équitable
A la STIB, votre salaire est calculé en toute transparence, en tenant compte de vos responsabilités et de votre expérience, peu importe votre sexe ou vos origines ! 

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Les Métiers de la Région - Marie-Elise, juriste chez Brugel

Dans le cadre de notre série de portraits métiers, nous mettons en lumière les talents qui font vivre la fonction publique régionale à Bruxelles.

Actualités

04 mars 2025

Aujourd'hui, nous partons à la rencontre de Marie-Elise, juriste chez Brugel, l’autorité bruxelloise de régulation de l'électricité, du gaz et du contrôle du prix de l'eau. Elle nous parle de son quotidien et de l'impact de son travail. 

Bonjour Marie-Elise, pouvez-vous nous présenter Brugel en quelques mots ? 

Brugel est l'autorité de régulation dans les domaines de l'électricité, du gaz et du contrôle du prix de l'eau en région bruxelloise. En bref, BRUGEL réglemente et surveille le marché de l’énergie de la Région de Bruxelles-Capitale et s’assure que le réseau de distribution soit efficace, accessible et fiable pour les consommateurs et les producteurs.  

En quoi consiste votre travail de juriste au sein de Brugel ? 

Mes missions sont très variées ! Il y a d'abord un volet "plaintes", où nous traitons les litiges des consommateurs et prenons des décisions contraignantes. Ensuite, nous avons un volet « réalisation des missions légales », comme l’approbation des Conditions générales des fournisseurs et de l’opérateur de l’eau, du règlement technique du gestionnaire de réseau mais aussi l’octroi des licences des fournisseurs et des autorisations en matière de communautés d'énergie. Enfin, nous apportons un appui juridique aux autres services de chez Brugel pour garantir que toutes nos actions sont conformes à la réglementation en vigueur. 

À quoi ressemble une journée type pour vous ? 

Mes journées alternent entre l'analyse et la rédaction de documents juridiques, des avis et des décisions, ainsi que des réunions en interne et en externe. Ce qui rend mon travail passionnant, c'est la collaboration avec divers acteurs : fournisseurs, gestionnaires, régulateurs et associations. Ces échanges nous permettent d’identifier des problématiques et d’apporter des solutions concrètes et innovantes. 

Qu'est-ce qui vous motive le plus dans votre métier ? 

J’ai vraiment l’impression d’avoir un travail qui a du sens. Je contribue directement à l’évolution de la réglementation pour parer aux problèmes en matière d’eau, gaz et électricité et ça, ça impacte directement tous les Bruxellois et Bruxelloises ! 

Un dernier mot pour ceux qui envisagent de rejoindre la fonction publique régionale ? 

Si vous recherchez un job qui a un vrai impact, n’hésitez pas à nous rejoindre ! 

 
Retrouvez le portrait de Marie-Elise en vidéo ⬇️ 
 

La place des femmes dans les fonctions dirigeantes : où en est-on ?

8 MARS // Malgré l’avancée des politiques en matière d’égalité de genre, les femmes sont encore sous-représentées dans les fonctions dirigeantes, que ce soit dans les entreprises privées, les ONG, les syndicats ou même l’administration publique. Notons cependant qu’à la Région bruxelloise, la plus haute fonctionnaire est une femme.

Tour d’horizon de la question et rencontre avec les directrices de talent.brussels à l’occasion de la Journée internationale des droits des femmes.

Actualités

08 mars 2025

Ces dernières décennies, les femmes ont massivement investi le marché du travail. Chaque année, elles sont également plus nombreuses à sortir diplômées de l’enseignement supérieur (1). Malgré cela, les femmes restent sous-représentées au sommet des entreprises belges (2).

La cause de cette inégalité n'est donc pas la capacité des femmes ou leur niveau d'éducation. De nombreuses études montrent d’ailleurs que la diversité de genre au sein des organes décisionnels a un impact positif sur les performances de l'entreprise et sur la gouvernance (3).

Plusieurs phénomènes expliquent la sous-représentation des femmes aux échelons les plus élevés de la hiérarchie du travail. 

Il y a d’abord le fameux plafond de verre qui bloque la progression des femmes dans la hiérarchie des entreprises à un certain niveau. 

Il y a aussi le plancher gluant qui empêche les femmes d’obtenir des promotions et qui les maintient à leur niveau initial, le tuyau percé qui fait qu’il y a de moins en moins de femmes au fur et à mesure que l’on gravit les échelons de la hiérarchie d’une organisation et la falaise de verre où les femmes n’occupent des postes de pouvoir qu’en temps de crise, et sont ensuite écartées dès que la situation s’améliore (4). 

Derrière ces phénomènes se cachent une culture d’entreprise sexiste et l’image stéréotypée d’un bon dirigeant comme quelqu’un qui respire le pouvoir, agit de manière agressive et ne manifeste aucune peur. Cette image est conforme à l’image stéréotypée de la virilité, ce qui pose problème aux femmes dirigeantes (5).

Alors, que faire pour accompagner le changement de mentalité et normaliser la présence des femmes aux postes les plus élevés ?

Les quotas, la solution ?

Au niveau politique, plusieurs quotas légaux ont été introduits en Belgique ces dernières années.

En 2011, le quota d’un tiers de membres du sexe sous-représenté a été introduit pour les conseils d’administration des entreprises publiques autonomes, des sociétés cotées en bourse et de la Loterie Nationale. Pour les deux premiers niveaux des services publics fédéraux, le quota selon lequel au moins un·e haut·e fonctionnaire sur trois doit être une femme est en vigueur depuis 2012. 

Au niveau des organisations également, un grand nombre d’instances ont inclus des quotas dans leurs statuts, afin d’assurer une représentation minimale de femmes dans, entre autres, les organes de gestion (6).

L’approche contraignante des quotas semble fonctionner : la proportion de femmes au sein des conseils d’administration dans les entreprises privées et publiques a quadruplé entre 2008 et 2020, passant de 8,3% à 34,1% (7). 

Mais si les femmes gagnent leur place au sein des CA, elles se heurtent encore au plafond de verre, seules 4,6 % des entreprises ayant une femme à la tête de leur conseil d'administration (8).

L'efficacité des quotas transparaît d'autant plus lors de la comparaison avec les comités de direction, qui ne sont pas soumis à la « Loi Quotas ». Sans obligation de résultat en termes de diversité de genre, ils restent très masculins : la représentation des femmes dans ces organes n'était que de 14,8 % en 2020, une proportion qui stagne (14,5 % en 2017) (9).

Cependant, les quotas ne sont pas le seul moyen de renforcer la présence des femmes au sommet de la hiérarchie.

Mener des politiques inclusives, une nécessité

Selon l’Institut pour l’égalité des femmes et des hommes, ce sont les organisations qui avaient pris des initiatives spécifiques (en plus des quotas) pour renforcer la présence des femmes à leur sommet, qui comptaient la plus grande proportion de membres féminins du conseil d’administration ou qui avaient le plus progressé par rapport à la première étude Femmes au Sommet en 2008.

Les initiatives prises étaient diverses : l’organisation de formations pour les femmes aspirant à des fonctions dirigeantes, l’élaboration d’une politique de genre, la prise de mesures correctives et la diffusion d’appels spécifiques pour parvenir à une représentation minimale de femmes, la mesure et le partage d’informations relatives à l’équilibre entre les genres au sein d’une organisation, etc. (10)

Il est donc primordial d’accompagner la mise en place de quotas par de la formation et de la sensibilisation au sein des organisations si l’on veut augmenter la présence des femmes au sein des organes de décision.

Et à la Région bruxelloise ?

A la Région, les femmes sont beaucoup plus présentes que les hommes dans les emplois qualifiés. En 2023, elles occupent 54,7 % des emplois de niveau A (niveau master) et 62,3% des emplois de niveau B (niveau bachelier) tandis que les hommes occupent 91,3% des emplois de niveau D (niveau secondaire supérieur).

Au niveau du middle management (rangs A2 et A3), la parité 50-50 est presque atteinte. Dans les directions générales des différentes administrations par contre, la part des femmes devient minoritaire (33% de femmes occupent des postes au niveau A5).

Notons que le plus haut poste de l’administration publique régionale, de rang A7, est quant à lui pourvu par une femme au sein du Service Public Régional de Bruxelles (11) . 

Talent.brussels veille à respecter les principes de diversité et d’égalité des chances à toutes les étapes des procédures de sélection. Le genre ou toute autre caractéristique personnelle n’a aucun impact sur le recrutement, seules les compétences des candidats comptent.

Rencontre avec deux directrices de talent.brussels

Jessica Delbecq (Directrice Experience Design) et Annelies Alloing (Directrice Stratégie & Organisation) nous confient leur vision du rôle de manager à la Région.

Elles racontent être arrivées à ces postes de direction en saisissant les opportunités qui se sont présentées à elles, mais aussi par conviction qu’un autre modèle de management est possible, et pour faire avancer des projets qui fassent la différence pour le citoyen.

talent.brussels : C’est quoi pour vous, un bon manager ?

Jessica Delbecq : "Un bon manager, c’est quelqu’un qui est à l’écoute de son équipe et de ses besoins, tout en ayant en tête les missions et les objectifs à atteindre. Tout l’art est d’arriver à concilier les deux !"

Annelies Alloing : "Pour moi, être un bon manager, c’est savoir lâcher prise (on ne peut pas tout régler ni contrôler), rester fidèle à ses valeurs, être authentique et aussi être à l’écoute de son équipe."

talent.brussels : Que préférez-vous dans votre rôle de manager ?

Jessica Delbecq : "Ce que j'apprécie le plus dans le management, c'est l'aspect humain et la nécessité de trouver des solutions qui correspondent aux compétences et à la personnalité de chaque travailleur. J’aime aussi beaucoup avoir de la variété dans mon travail et être impliquée dans différents projets, je ne m’ennuie jamais !"

Annelies Alloing : "Ce que j’aime le plus c’est quand les projets se réalisent, qu’il y a de l’innovation, que les gens apprennent et évoluent et qu’on parvient ensemble à notre objectif."


Merci à toutes les deux pour votre implication au quotidien pour vos équipes !

 

Sources :

(1) A titre d’exemple, en Flandre, plus de 40 % des femmes âgées de 20 à 64 ans ont un niveau d'éducation élevé, contre seulement un tiers des hommes. Source : Arbeidssegregatie | RoSa vzw

(2)Plafond de verre | Institut pour l'égalité des femmes et des hommes

(3) Avec les quotas, quatre fois plus de femmes sont intégrées dans les CA depuis 2008 - La Libre

(4) Plafond de verre | Institut pour l'égalité des femmes et des hommes

(5) Institut pour l’égalité des femmes et des hommes, Femmes au sommet 2024, Bruxelles, 2024, p.19. Consultable ici Femmes au sommet 2024 | Institut pour l'égalité des femmes et des hommes

(6) Institut pour l’égalité des femmes et des hommes, Femmes au sommet 2024, Bruxelles, 2024, Consultable ici Femmes au sommet 2024 | Institut pour l'égalité des femmes et des hommes

(7) Chiffres sur les femmes au sommet et le plafond de verre en Belgique | Institut pour l'égalité des femmes et des hommes

(8) Avec les quotas, quatre fois plus de femmes sont intégrées dans les CA depuis 2008 - La Libre

(9) Avec les quotas, quatre fois plus de femmes sont intégrées dans les CA depuis 2008 - La Libre

(10) Institut pour l’égalité des femmes et des hommes, Femmes au sommet 2024, Bruxelles, 2024, p.17. Consultable ici Femmes au sommet 2024 | Institut pour l'égalité des femmes et des hommes.

(11) talentAnalytics.brussels - Rapport 2023, Bruxelles, décembre 2023, p.37-44. Consultable ici : Rapport talentAnalytics (fr) 24-07-05

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Au sein de l'équipe Achats, vous assurez un rôle essentiel : celui d'interface entre les services techniques (ingénieurs, chefs d'équipes, techniciens) et les fournisseurs : vous gérez les flux d'approvisionnement en matériel, fournitures et services et vous analysez ces flux afin d'améliorer la conformité des achats, les délais de livraison, les stratégie de stockage, les coûts et d'assurer la continuité des activités de notre société.

Concrètement, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Recevoir les demandes des services techniques (clients internes) en matière d'achats.
  • Passer les commandes auprès des fournisseurs dans le cadre de contrats d'approvisionnement existants ou à négocier en collaboration avec vos collègues acheteurs.
  • Suivre les commandes ainsi que les contacts avec les fournisseurs.
  • Gérer et mettre à jour les données « achats » dans les bases de données et tableaux de suivi (encodage des articles, commandes et marchés).
  • Contrôler la conformité des achats reçus.
  • Analyser les anomalies (non-conformité des marchandises, retards de livraison...) et proposer des améliorations/solutions.
  • Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs clés afin de mesurer la performance des actions menées (taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité...).
  • Effectuer régulièrement des reportings de données d'achat afin d'alimenter la réflexion sur l'approvisionnement, les stratégies de stockage, la réduction des coûts
  • En tant que collaborateur du service Achats, participer à la rédaction de cahiers des charges ainsi qu'à des projets visant à améliorer la procédure achats.
  • Effectuer - en cas d'absence du Gestionnaire magasins & stocks - quelques tâches de réception (hors manutention) du matériel, des fournitures... afin de garantir l'approvisionnement des magasins.
  • Se documenter sur l'évolution de son métier afin d'en connaître les innovations.
  • Bachelor ou CESS  (par exemple orienté « Achats »,  ou « Supply Chain » ou autre orientation technique).
  • Expérience confirmée de minimum 3 ans dans une fonction similaire , idéalement sur site industriel.
  • Très bonne maîtrise de la suite MS Office (tout particulièrement d'Excel) et de l'Internet.
  • Disposé à acquérir des connaissances sur la règlementation des marchés publics et à l'e-Procurement via une formation planifiée par HYDRIA.
  • Excellent sens relationnel, capacité à s'adapter à différents types d'interlocuteurs tant internes qu'externes en veillant à la satisfaction du client interne. 
  • Sens aigu de l'analyse et de l'organisation.
  • Capacité à travailler sans stress dans le respect des délais.
  • Orienté(e) « Solutions » et « Résultats ».
  • Aptitude à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
  • Une bonne connaissance opérationnelle (parlé et écrit) du Néerlandais constitue un « plus ».
  • Si possible, connaissance de Télémarc, Adfinity et suite E-procurement.
  • Disponible rapidement.

Un contrat à durée indéterminée [38h/semaine] accompagné d'un package salarial [selon barème, en tenant compte de votre niveau d'études et d'expérience professionnelle], assorti de plusieurs avantages [ assurance groupe et  assurance hospitalisation gratuites, GSM, chèques-repas, formations ...).

La société veut que son personnel reflète la diversité de la société. Elle garantit une procédure de sélection objective, basée uniquement sur les diplômes et les compétences. La couleur de la peau, l'origine, le sexe, l'orientation sexuelle, la conviction philosophique et religieuse ou le handicap ne jouent aucun rôle dans l'évaluation des compétences.

Hydria

Hydria est l'ex-SBGE (Société Bruxelloise de Gestion de l’Eau) qui est une société anonyme de droit public, créée sur ordonnance en 2006. Son principal actionnaire est la Région de Bruxelles-Capitale.

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6 éco-gestes pour une utilisation responsable du numérique

DIGITAL CLEAN UP WEEK // Bien que les outils numériques aient rendu virtuelles toute une série d’actions du quotidien, les impacts matériels sur l’environnement et les humains sont bien réels. Comment dès lors minimiser cet impact dans notre consommation ? Nous vous proposons 6 conseils pratiques tirés du guide interactif  Les éco-gestes numériques, disponible sur la plateforme MyTalent Learning.

Actualités

10 mars 2025

Le numérique, un outil virtuel avec des impacts très matériels

On pense souvent que le numérique, "dématérialisé", est pur, vert, neutre et qu’il n’a aucun impact sur notre planète. C’est oublier que nos technologies numériques, soi-disant “virtuelles" reposent sur des infrastructures et des équipements très matériels : ordinateurs, écrans, smartphones, antennes relais, satellites, centres de données ou câbles sous-marins.

Actuellement, 5,52 milliards de personnes (soit 67,5% de la population mondiale) utilisent internet, et il y a 48 milliards d’équipements en circulation (6 en moyenne par personne).

Les fabriquer et les faire fonctionner nécessite d’énormes quantités de ressources en métaux, en eau et en énergie. De ce fait, le numérique a des impacts massifs sur l’environnement mais aussi sur les humains. Etant donné que l’utilisation du numérique croit de manière exponentielle, ces impacts environnementaux et sociaux augmentent en proportion.

C’est pourquoi il est temps d’explorer une approche plus durable, et d’avancer vers la sobriété numérique.

Pour vous aider à utiliser les outils numériques de manière plus responsable, nous vous avons listé 6 éco-gestes à adopter au travail (et dans votre vie privée).

 

1. Prolonger la durée de vie de ses appareils: Jamais sans mon Nokia 3310

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, la majeure partie de l’impact environnemental d’un terminal numérique a lieu lors de sa fabrication, pas lors de son utilisation. Pour un smartphone, la fabrication constitue environ 80% de l’impact par exemple.

Dès lors, il est important d’utiliser au maximum les appareils existants au lieu d’en fabriquer de nouveaux.

Concrètement, comment faire ?  On peut utiliser la technique des 5R :

REFUSER
REDUIRE
REPARER
REUTILISER
RECYCLER

 

2. Se connecter de manière responsable : Ma connexion internet ne tient qu’à un fil

 Se connecter à internet via les données mobiles génèrerait un impact carbone 3 fois supérieur à une connexion par câble !

Afin de minimiser son impact, il faut privilégier la connexion par câble ethernet, ensuite via le Wi-Fi puis seulement les données mobiles.

Il est aussi recommandé d’adapter le mode de connexion à l’usage : réserver le téléchargement des fichiers les plus lourds à la connexion filaire ou wifi plutôt qu’en 4G, télécharger les fichiers vidéos plutôt que de les streamer en 4G,…

 

3.Consommer et produire du contenu moins énergivore : Avant je streamais la croissance de mon bonzaï sur twitch, maintenant je le regarde pousser

Dans l’utilisation, le streaming video compte pour 80% des contenus consommés. Tout le reste, c’est-à-dire le stockage et partage des fichiers (y compris les photos, chat, e-mails,…) ne compte que pour 20% de l’utilisation d’internet !

Il est donc indispensable de limiter la consommation de vidéos en ligne.

Quelques bonnes pratiques :

- Écouter la musique sans vidéo, cela équivaut à environ 86% d’impact en moins (avec un Add-On comme Audio Only for You Tube)
- Privilégier les plateformes de streaming audio (spotify, deezer, …)
- Diminuer la résolution des vidéos que vous visionnez ou publiez
- Avoir un usage raisonné de la vidéo sur Teams (voir point 6)
- Télécharger les contenus au lieu de les streamer en 4G

 

4.Surfer de manière responsable : J’arrête de demander à ChatGPT comment on fabrique l’eau chaude

L’impact des recherches sur internet n’est pas anodin non plus.

Une recherche consomme en effet beaucoup plus qu’une simple consultation d’une page web. L’essor des IA telles que Chat GPT a encore décuplé la consommation. Sachez qu’une requête Chat GPT-4 consomme environ 10 fois plus qu’une requête Google !

Pour éviter des dépenses d’énergie inutiles, vous pouvez :

- Limiter le nombre de requêtes
- Ajouter les pages que vous consultez régulièrement en favoris
- Taper directement l’adresse du site recherché dans la barre de recherche
- Eviter au maximum d’utiliser Chat GPT et autres logiciels d’intelligence artificielle, extrêmement gourmands en ressources.
- Fermer les fenêtres non utilisées dans votre navigateur

 

5.Gérer ses fichiers et ses emails comme Marie Kondo : Est-ce que le fichier « Version finale_FINAL_final 15-02.pdf »  still sparks joy  ?

L’envoi d’un mail avec une pièce jointe de plusieurs MB, le stockage de multiples versions d’un fichier bien après la fin du projet, la conservation de photos en très haute résolution, autant de pratiques qui consomment une énergie énorme sans que nous en ayons conscience.

Voici quelques bonnes pratiques à adopter pour le stockage et partage de fichiers :

- Eviter le stockage à plusieurs endroits
- Supprimer les fichiers inutiles, les doublons, les versions intermédiaires des fichiers
- Partager ses fichiers grâce à un lien plutôt que multiplier les envois par email
- Réduire le poids des documents word et des fichiers (photos, vidéos, pdf et ppt)

Quelques conseils pour communiquer par email de manière responsable :

- Communiquer en direct, par téléphone ou chat au lieu d’envoyer un email
- Ne pas multiplier les destinataires et éviter à tout prix le « Répondre à tous »
- Alléger au maximum ses emails
- Envoyer des liens au lieu de pièces jointes (lien vers un serveur interne ou lien créé via des plateformes telles que WeTransfer, Smash…)
- Compresser les fichiers joints
- Ne pas laisser les mails s’accumuler dans la boite de réception
- Supprimer les historiques de conversation
- Supprimer les spams et vider la corbeille
- Se désabonner des newsletters superflues

 

6.  Utiliser Teams sans détruire la planète : Je communique uniquement par GIF de The Office mais je me soigne

Depuis le Covid, la généralisation du télétravail et l’utilisation massive des outils de travail partagés, le numérique a encore pris plus de place dans nos vies professionnelles. À nous de modifier nos usages de ces outils pour en réduire l’impact environnemental. Voici quelques pistes pour utiliser la visioconférence de manière responsable.

Gérer ses appels 

- N’utiliser la vidéo que lorsque c’est indispensable, sinon privilégier l’appel audio
- Pour partager du contenu lors d’une réunion, utiliser le partage d’écran plutôt que l’envoi de fichiers.
- Gérer la durée de vie des enregistrements de visioconférence

Gérer ses discussions

- Privilégier le texte seul
- Utiliser les émojis Teams les plus répandus
- Eviter les gifs animés
- Envoyer des liens vers le serveur plutôt que les fichiers
- Désactiver les notifications par mail
- Utiliser les applications de bureau plutôt que les applications sur Teams


Envie d’en savoir plus ?

  • Retrouvez ces conseils et plein d’autres écogestes dans la formation Les écogestes numériques - Un guide interactif, réalisée par L’initiative numérique responsable de la Région et disponible sur MyTalent Learning*.
  • Suivez la formation Numérique responsable dispensée par Paradigm.brussels qui aura lieu le 13 mars à l'IRIS Tower (inscriptions sur MyTalent Learning)

*Votre administration doit être utilisatrice de MyTalent Learning pour que vous puissiez y avoir accès

 

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L'équipe
En acceptant la mission de Legal Advisor (Juriste) vous rejoindrez une équipe de 3 personnes au sein du Département Strategic Support - Governance.

Missions

Marchés publics

  • Organiser et planifier les marchés publics à lancer.
  • Rédiger et assurer le suivi des marchés publics, depuis leur lancement jusqu'à leur attribution et exécution.
  • Formuler des avis en matière de marchés publics et élaborer des modèles de documents (templates).
  • Organiser des séances d'information ou de formation à destination du personnel concerné.
  • Mettre à jour les informations diffusées via l'intranet.
  • Prendre en charge les éventuels dossiers de contentieux.
  • Participer à l'élaboration de la politique d'achat et des procédures à suivre.

Rédaction de conventions

  • Rédiger et assurer la gestion des conventions (partenariat, collaboration, contrat de bail, etc.).

Gouvernance en matière d'aides d'État

  • Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de l'Agence en matière d'aides d'État.

Analyse juridique

  • Intervenir dans toutes les matières juridiques traitées par la cellule (droit public et administratif, droit des contrats, droit des sociétés, droit de la fonction publique, propriété intellectuelle et protection des données, droit fiscal, etc.).
  • Formuler des avis juridiques à destination des collaborateurs.
  • Fournir des conseils juridiques et une assistance aux organes de direction et de gestion.
  • Assurer une veille juridique.
  • Coordonner la sous-traitance pour les matières juridiques nécessitant une expertise externe.

Communication et formation internes

  • Participer à la rédaction des procédures de l'Agence et à leur mise en œuvre.
  • Informer le personnel sur l'actualité juridique.

(critères obligatoires en gras)

  • Vous disposez d'un Master en droit.
  • Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, merci de nous faire parvenir son équivalence reconnue par l'une des communautés de l'Etat belge.
  • Vous avez au minimum 5 ans d'expérience en entreprise et/ou au Barreau.
  • Vous maitrisez au moins l'une des deux langues officielles (français/néerlandais) et êtes disposé·e à apprendre la deuxième.
  • Vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse.
  • Vous êtes orienté·e solutions avec une bonne gestion des priorités.
  • Vous êtes capable de travailler sous pression, notamment en cas d'échéances serrées ou de contentieux sensibles.
  • Vous maitrisez les logiciels bureautiques courants (Suite Office).
  • Vous connaissez la règlementation marchés publics (ceci est un atout).
  • Vous connaissez la règlementation en matière d'aides d'Etat (ceci est un atout).
  • Vous êtes capable d'expliquer des notions juridiques complexes de manière accessible aux non-juristes.
  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Une rémunération brute selon les barèmes ABAE du grade A101
  • Des avantages extralégaux concurrentiels (chèques-repas, 35 jours de congé, prime linguistique, assurance hospitalisation, etc.)
  • Un environnement de travail riche et varié
  • Un lieu de travail agréable et aisément accessible
  • Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle grâce au télétravail et aux horaires flexibles
  • Une prise en compte de vos aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap
  • Consultez nos avantages et les informations relatives à notre procédure de sélection.

hub.brussels

Au service d’une économie qui impacte positivement la société bruxelloise.

Postuler

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Vous travaillerez à la Division RH & Finances, au sein de la Sous-Division Finances, Département Comptabilité. La Sous-Division regroupe les services comptabilité, budget, contrôle de gestion, marchés publics et subventions. La Sous-Division Finances et en particulier le Département Comptabilité se retrouvent au cœur de la gestion financière de Bruxelles Environnement.

En tant qu'« Assistant·e comptable et budgétaire », vous apporterez un support au niveau du suivi de la comptabilité, dans l'établissement des reportings et la préparation de la clôture annuelle. Au niveau budgétaire, vous vous assurez d'une cohérence avec le Département Budget.

En ce qui concerne les tâches comptables de recettes :

  • Vous préparerez les factures de ventes dans le logiciel comptable ainsi que l'envoi aux clients.
  • Vous serez le point de contact pour les demandes internes et externes liées aux recettes.
  • Vous assisterez le comptable lors des réunions et établirez les PV.
  • Vous assurerez le suivi de l'échéancier Clients et effectuerez les lettrages nécessaires entre les facturations et les versements perçus pour ces recettes.
  • Vous effectuerez les rappels auprès des clients pour les montants non perçus.
  • Vous assurerez le suivi, contrôlerez et clôturerez les comptes comptables liés aux recettes.
  • Vous préparerez les reportings comptables et les indicateurs de performances liées à ces recettes.

En ce qui concerne les tâches comptables liées aux dépenses :

  • Vous vérifierez, imputerez et contrôlerez les factures d'achats et les notes de crédits dans le logiciel comptable.
  • Vous préparerez les paiements pour les soumettre au comptable trésorier des dépenses.
  • Vous assisterez le comptable dans l'établissement de l'inventaire comptable et des fiches d'inventaires.

Dans le cadre du support au comptable dans sa gestion des dépenses et recettes :

  • Vous fournirez les données comptables nécessaires à l'élaboration du compte annuel.
  • Vous assisterez le comptable dans le cadre de la clôture et des contrôles par les organismes externes (réviseurs, cour des comptes).

Au niveau du suivi budgétaire :

  • Vous fournirez pour les projets européens/internationaux, les justificatifs nécessaires permettant à Bruxelles Environnement d'obtenir les recettes de ces projets.
  • Vous vous assurerez d'une cohérence des données avec le Département Budget.

Diplôme* :Bachelier, de préférence en comptabilité.

*Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l'équivalence de diplôme à votre candidature.

Expérience :

  • Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de comptabilité. 

Cette expérience pourra être prise en compte dans le calcul de l'ancienneté pécuniaire

Connaissances 

  • Connaissances approfondies en matière de comptabilité
  • Une connaissance en gestion budgétaire est un atout
  • Connaissance des missions et valeurs de Bruxelles Environnement
  • Vous vous exprimez en néerlandais et en français, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible.
  • Connaissances des outils informatiques :
    • Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word (publipostage), Excel (tableaux croisés dynamiques,...) et les logiciels comptables.
    • Une connaissance des logiciels Ordiges (EPM, PIA) et Anaplan est un atout.
  • En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même d'utiliser des contenus et des outils numériques et êtes disposé·e à développer vos compétences numériques. 

Compétences comportementales

  • Vous analysez et intégrez de l'information provenant de différentes sources.
  • Vous prenez des décisions et initiez des actions.
  • Vous fournissez des conseils adaptés à vos interlocuteur·trice·s et acquérez de la crédibilité.
  • Vous accompagnez et soutenez les autres et servez de référence. 
  • Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
  • Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
  • Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l'environnement.
  • Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles. 
  • Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.
  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un travail à temps plein
  • Un emploi au sein d'équipes motivées dans une administration éco-dynamique
  • Possibilité de plusieurs jours de télétravail par semaine
  • Un salaire selon les barèmes B101de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d'année)
  • Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d'une reconnaissance de services prestés dans le secteur privé ou comme indépendant, à titre d'ancienneté pécuniaire, soit à raison du nombre d'années d'expérience professionnelle pertinente démontrées lors du recrutement, soit par une demande en reconnaissance d'une expérience professionnelle particulièrement utile pour la fonction
  • Des chèques-repas (8 €)
  • Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
  • Une formation continue
  • Un horaire flexible
  • Une assurance hospitalisation
  • Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
  • Une prime vélo ou possibilité de vélo d'entreprise
  • 35 jours de congés par an (sur base d'un régime de travail à temps plein) 
  • Possibilité d'inscription dans la crèche à proximité

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Bruxelles Environnement

Bruxelles Environnement est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou·te·s les Bruxellois·es. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l’horizon 2050.

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