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La Cellule sécurité de l'information a 2 missions principales : 
La politique de sécurité de l'information (basée sur la norme ISO 27002) et sa mise en œuvre. 
Le respect des obligations dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). 
Le conseiller en sécurité de l'information (ISA) et le délégué à la protection des données (DPD) font partie de la Cellule sécurité de l'information et travaillent étroitement ensemble. 
Vous conseillez l'organisation, sur demande ou de votre propre initiative, en ce qui concerne tous les aspects de la sécurité de l'information et du RGPD. 


Votre mission est de conseiller, de sensibiliser, de documenter et de contrôler. 

Responsabilités principales du Data Protection Officer (DPO) 
¿ Veiller à la conformité avec le RGPD et les lois sur la protection des données. Vous êtes responsable de garantir que l'organisation respecte pleinement les exigences légales en matière de protection des données, notamment le RGPD, en fournissant des conseils stratégiques et opérationnels au management. 
¿ Superviser et optimiser la gestion des données personnelles. Vous analysez et surveillez les processus de collecte, de traitement, de stockage et de 
partage des données personnelles, en mettant en œuvre des politiques et des outils visant à assurer leur sécurité et leur minimisation. 
¿ Servir d'interlocuteur clé auprès des autorités de protection des données. Vous agissez comme le point de contact principal entre l'organisation et les autorités compétentes (telles que la CNIL ou l'APD), en gérant les signalements, les inspections et les échanges liés à la conformité. 
¿ Développer une culture de protection des données au sein de l'organisation. Vous êtes en charge de la sensibilisation et de la formation du personnel aux bonnes pratiques en matière de protection des données, afin de renforcer la conformité et d'assurer une prise de conscience globale des enjeux de confidentialité.Vous communiquez et coopérez avec toutes les parties concernées, tant en interne qu'en externe afin de parvenir à une application commune du plan de sécurité de l'information. 
¿ Vous êtes en consultation permanente avec l'ISA et les autres parties concernées. 
¿ Vous participez au développement de la Cellule sécurité de l'information. 
¿ Vous participez aux différents forums consultatifs internes et externes. 
¿ Vous délivrez des avis et des conseils. 
¿ Vous favorisez la prise de conscience. 
Afin de favoriser un esprit de solidarité et d'orientation client, chaque agent de Bruxelles Fiscalité est amené à assurer une permanence téléphonique de 2 heures par semaine. 

¿ Conditions de candidature 
- Diplôme requis : Bachelier en droit. 
- Expérience requise : minimum 2 ans dans une fonction similaire. 
- Connaissance approfondie des taxes bruxelloises et du fonctionnement d'une administration fiscale. 
¿ Compétences techniques 
- Vous avez une bonne communication orale et écrite. 
- Vous avez des connaissances générales en TIC. 
- Vous connaissez les normes ISO applicables (ISO27001, 27002, etc.). 
- Vous avec une bonne connaissance du RGPD. 
- Vous êtes familier avec la gestion des risques et avec la gestion de projet. 
- Vous connaissez les pratiques actuelles en matière de sécurité de l'information. 
¿ Compétences comportementales 
- Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, recherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions. 
- Vous assurez la supervision avec les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective. Vous leur offrez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. 
- Vous montrez l'engagement, la volonté et l'ambition d'obtenir des résultats et d'assumer la responsabilité des mesures prises. 
- Vous avez un talent pour la planification et l'organisation. 
- Vous agissez avec intégrité et conformément aux attentes de l'organisation. Vous respectez la confidentialité, honorez vos engagements et évitez toute forme de partialité. 
- Vous avez un esprit analytique. 
- Vous créez et favorisez l'esprit de groupe en partageant vos opinions et vos idées et en contribuant à la résolution des conflits entre collègues. 

urban.brussels

Urban.brussels prend en charge la gestion des primes à la rénovation, la mise en œuvre de la politique régionale en matière d'urbanisme, la mise en œuvre de la politique régionale en matière de conservation du patrimoine mobilier et immobilier et la gestion des programmes opérationnels tels que les Contrats de quartier / Quartiers Durables, la Politique de la Ville.

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Vous travaillez au Pool Learning et Development au sein de la Direction des Ressources Humaines en tant que Formateur / Formatrice référent.e Métier.

 

Dans la phase actuelle de redynamisation du service, sous la direction de votre responsable du service et en collaboration avec vos collègues administratifs, formateurs et Learning Developer, vous renforcez l'équipe. Vous créez ou upgradez des formations, les animez, et accompagnez les participants (principalement des agents de terrain).

 

Plus particulièrement, vous êtes chargé·e : 

 

  1. De l'ingénierie pédagogique des modules dont vous êtes référent·e.

En ce compris de :   

 

  • La réalisation d'analyses de besoins en matière de formation, en collaboration avec l'attachée Learning Developer et les interlocuteurs ad hoc de l'Agence ; 
  • La réalisation de dispositifs pédagogiques, en collaboration avec l'attachée Learning Developer et les collègues formateurs ;
  • La conception de supports pédagogiques, en collaboration avec les collègues formateurs ; 
  • L'évaluation des formations. 

 

  1. De l'animation de modules de formations.

En ce compris de : 

 

  • L'animation de sessions de formation et activités assimilées (avec un focus formations « métier dont les contenus portent sur des informations liées à l'entreprise et ses secteurs, environnementale, consignes de sécurité pour nos agents (ergothérapie), soft skills de type communication, service aux clients internes et externes, management ...  
  • Le support méthodologique et pédagogique aux agents internes et externes au Service HR Learning (sous forme de conseil, d'animation, de formation ou de coaching) ; 
  • Les obligations administratives prévues dans la formation (liste de présence, évaluations, reportings et débriefing éventuels...).

 

  1. De la représentation du Service HR Learning au sein de l'Agence.

 

En ce compris :

 

  • La représentation du Service HR Learning pour le volet pédagogique au sein de groupes de travail dans l'Agence à la demande de la Ligne Hiérarchique (en y participant ou en s'assurant la présence d'un membre du Service) ;
  • Les collaborations avec d'autres services (Communication Interne, service Achats, PMO, Recrutements, etc.).

Diplôme :

 

Vous êtes en possession d'un Bachelor / Graduat en pédagogie, psychologie ou management. Ce diplôme doit avoir été obtenu dans l'enseignement belge reconnu ou considéré comme équivalent par la Fédération Wallonie Bruxelles ou la Vlaamse Gemeenschap.

 

Un permis de conduire B est un atout.

 

Expérience :

 

Vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans en accompagnement d'adultes,

idéalement dans la formation d'adultes en ce compris : l'analyse des besoins,

l'animation de formations pour adultes (en ce compris, coaching, supervision...),

l'évaluation de formations.

Connaissances

 

  • En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même d'utiliser des contenus et des outils numériques et êtes disposé·e à développer vos compétences numériques ; 
  • Vous disposez d'une connaissance des missions et valeurs de Bruxelles-Propreté ; 
  • Vous avez une affinité avec nos métiers terrain (ouvrier de propreté, brigadiers, etc.) ;
  • La connaissance du néerlandais est un atout. 

 

Compétences comportementales

 

  • Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
  • Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
  • Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l'environnement.
  • Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
  • Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.
  • Vous analysez et intégrez de l'information provenant de différentes sources.
  • Vous traitez les problèmes de manière autonome et êtes orienté·e solutions.
  •  Vous exprimez vos idées de manière claire et compréhensible, à l'oral comme à l'écrit.
  •  Vous partagez vos connaissances et votre savoir-faire.
  •  Vous vous adaptez facilement aux changements et aux circonstances variées.
  • Vous êtes ponctuel·le et flexible. Prestations habituelles des formations : 8h-16h / 9h-17h. Les formations en secteur sont possibles dès 5h du matin et exceptionnellement jusqu'à 2h du matin pour les nocturnes.

Vous vous déplacez aisément dans la Région de Bruxelles - Capitale y compris aux frontières de celles - ci où plusieurs de nos secteurs sont situés) y compris en horaires matinaux et nocturnes.

Offre

 

Un contrat de remplacement, sur base d'un package salarial correspondant au barème de niveau Expert / Experte -bachelor (rang 26.1).

Un contrat à temps partiel est envisageable pour cette fonction.

Ce package salarial est assorti de nombreux avantages extra-légaux et interventions du service social, notamment :

 

  • Congés payés (double pécule de vacances) 
  • Prime de fin d'année
  • Possibilité de télétravail
  • Chèques repas 
  • Prime de productivité 
  • Prime à la vie chère pour les habitantes et habitants de Bruxelles 
  • Assurance hospitalisation (gratuite pour l'intéressé·e et intervention pour le noyau familial) 
  • Libre parcours STIB et remboursement total des frais de transport SNCB 
  • Intervention dans les frais de pharmacie 
  • Intervention de frais divers (ex : lunettes, prothèses dentaires...) 
  • Intervention dans un abonnement sportif ou culturel

Une simulation salariale peut être demandée au service des ressources humaines de Bruxelles-Propreté. 

Outre l'aspect salarial, rejoindre Bruxelles-Propreté, c'est intégrer une équipe dynamique au sein d'une organisation qui agit au quotidien sur les enjeux sociétaux importants, dans une fonction clé en regard des objectifs européens en matière de gestion des déchets. La direction met l'accent sur un lieu de travail agréable, soucieux du bien-être, avec la possibilité d'effectuer du télétravail.

Bruxelles-Propreté

Bruxelles-Propreté est un organisme para-régional de type A qui, aujourd'hui, est l’un des premiers employeurs de main-d'œuvre peu qualifiée en Région de Bruxelles-Capitale. Sa mission principale est de garantir une ville plus saine, plus propre à travers ses actions de collectes, de traitement des déchets et de balayage des voiries. Pour assurer ses activités, plus de 700 véhicules et balayeuses de rue sont mobilisés quotidiennement. 

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Vos Défis

Vous travaillerez au sein du département Collecte Ménagère du pôle Exploitation.

Sous la supervision du Manager de Département, le Manager Opérationnel ou la Manager Opérationnelle a pour responsabilité principale de superviser l'activité opérationnelle de Collecte Ménagère de la Région de Bruxelles-Capitale. Il/elle supervise également plusieurs projets liés à son activité.

Missions Principales :

  • Vous assurez la coordination générale de l'ensemble des activités de votre domaine, afin d'obtenir un déroulement fluide et efficient des missions de propreté ;
  • Vous mettez en place la politique définie de gestion du climat social des secteurs (cadre, équipes, agents) et supportez les actions de communication auprès du cadre et des ouvriers et ouvrières;
  • Vous animez une démarche systématique d'anticipation et de gestion des risques au sein des différents secteurs de votre domaine ;
  • Vous implémentez, en équipe avec les responsables opérationnel.le.s de leur domaine, les politiques et méthodes de travail définies ;
  • Vous analysez et étudiez les besoins en bâtiment, matériel et main-d'œuvre nécessaire au bon fonctionnement des secteurs sous votre responsabilité ;
  • Vous réfléchissez avec vos équipes aux possibilités d'optimisation au sein de vos processus et vous les implémentez ;
  • Vous vous comportez comme le leader du staff opérationnel de votre domaine et montrez l'exemple ;
  • Vous intervenez en cas de conflits sociaux, pour aider le responsable opérationnel à gérer la situation de crise.

Diplôme :

  • Vous êtes en possession d'un Master.
  • Vous disposez d'un permis de conduire B.

Expérience :

  • Vous avez une expérience de minimum 3 ans en gestion d'équipe et de projet, de préférence dans un milieu opérationnel.
  • Une expérience en relations sociales de l'entreprise est un atout.

Connaissances

  • En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même d'utiliser des contenus et des outils numériques et êtes disposé·e à développer vos compétences numériques.
  • Vous comprenez des textes et des conversations en néerlandais et parlez néerlandais (connaissances de base).
  • Vous disposez de connaissances en informatique.
  • La connaissance des systèmes et processus opérationnels liés à la collecte, au nettoiement ou à la propreté est un atout.

Compétences comportementales

  • Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
  • Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
  • Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l'environnement.
  • Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
  • Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs en délivrant des solutions implémentables.
  • Vous traduisez des raisonnements et concepts abstraits et généraux en solutions pratiques.
  • Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
  • Vous créez et maintenez un réseau de contacts.
  • Vous fournissez un feed-back orienté vers les prestations et le développement.
  • Vous savez construire des équipes différentes et les faire collaborer.
  • Vous réagissez efficacement au stress et à la critique.

Un CDI, sur base d'un package salarial correspondant au barème du grade Attaché.e (rang 10.1) ou Ingénieur.e industriel.le de propreté publique (rang 1.80) 
Ce package salarial est assorti de nombreux avantages extra-légaux et interventions du service social, notamment : 

  • congés payés (double pécule de vacances) 
  • prime de fin d'année
  • possibilité de télétravail
  • chèques repas 
  • prime de productivité 
  • prime à la vie chère pour les habitant.e.s de Bruxelles 
  • assurance hospitalisation (gratuite pour l'intéressé·e et intervention pour le noyau familial) 
  • libre parcours STIB et remboursement total des frais de transport SNCB 
  • intervention dans les frais de pharmacie 
  • intervention de frais divers (ex : lunettes, prothèses dentaires...) 
  • intervention dans un abonnement sportif ou culturel

Une simulation salariale peut être demandée au service des ressources humaines de Bruxelles-Propreté. 

Outre l'aspect salarial, rejoindre Bruxelles-Propreté, c'est intégrer une équipe dynamique au sein d'une organisation qui agit au quotidien sur les enjeux sociétaux importants, dans une fonction clé en regard des objectifs européens en matière de gestion des déchets. La direction met l'accent sur un lieu de travail agréable, soucieux du bien-être, avec la possibilité d'effectuer du télétravail.           

Bruxelles-Propreté

Bruxelles-Propreté est un organisme para-régional de type A qui, aujourd'hui, est l’un des premiers employeurs de main-d'œuvre peu qualifiée en Région de Bruxelles-Capitale. Sa mission principale est de garantir une ville plus saine, plus propre à travers ses actions de collectes, de traitement des déchets et de balayage des voiries. Pour assurer ses activités, plus de 700 véhicules et balayeuses de rue sont mobilisés quotidiennement. 

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Votre mission

En tant que Formateur en Anglais, vous serez chargé de concevoir et dispenser des formations linguistiques de base et/ou de perfectionnement destinées à des travailleurs avec ou sans emploi dans un centre de formation et/ou à l'extérieur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues de la même discipline et des autres disciplines.

Afin de permettre au nouveau formateur d'assurer ses missions de manière optimale, un encadrement et une formation pédagogique adéquate sont organisés.

Les activités

  • Vous animez des cours dans le cadre d'apprentissage : du présentiel, des activités d'immersion, la formation à distance en ce compris le tutorat et le suivi des formations ;
  • Vous analysez des demandes de formation et sélection des stagiaires ;
  • Vous évaluez de façon permanente les compétences acquises par les stagiaires en concertation avec ceux¿ci ;
  • Vous assumez un rôle de « coach » : vous comprenez les besoins du stagiaire, assurez le suivi et le conseillez dans ses orientations, principalement en matière de formation ;
  • Vous élaborez, en collaboration avec les collègues, des programmes de formation liés aux besoins des stagiaires et/ou organismes partenaires ;
  • Vous participez au choix de la méthodologie et des outils de formation (syllabus, didacticiels, moyens audiovisuels, etc.) ;
  • Vous participez à des séminaires de formation de formateurs ;
  • Vous partagez des connaissances acquises lors de formations individuelles au reste de l'équipe ;
  • Vous vous autoformez aux évolutions technique, pédagogique, méthodologique et didactique inhérentes à la fonction.

Vos compétences & connaissances

Vous disposez :

  • d'un sens développé de la relation pédagogique,
  • d'une bonne capacité d'adaptation et de flexibilité (variété dans les programmes, contenus, publics et types de prestations),
  • d'une excellente capacité de communication favorisant le développement de l'esprit d'équipe,
  • d'un intérêt particulièrement orienté vers la dimension humaine (expérience avec un public multiculturel jeune et/ou faiblement qualifié) et l'adhésion aux objectifs de la formation professionnelle,
  • d'un sens de l'organisation, de la rigueur, de la gestion du travail et du temps,
  • de la capacité à travailler de manière autonome et à gérer, en concertation avec le responsable pédagogique, sa propre formation continuée (pédagogique et techniques de la communication), des compétences en informatique pédagogique sont des atouts (courriel, traitement de texte, PowerPoint, travail sur sites, sur plates-formes pédagogiques).

Les conditions de recrutement

  • Avoir une excellente maîtrise du français, langue véhiculaire de Bruxelles Formation ;
  • Posséder une expérience probante dans le domaine de la formation en anglais et disposer :
    • Soit d'un diplôme d'enseignement universitaire, soit d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long et dans ce cas justifier de 2 années d'expérience professionnelle utile en rapport avec le poste de travail ;
    • Soit d'un diplôme d'enseignement supérieur de type court, soit d'un diplôme de chef d'entreprise délivré par l'IFAPME ou le SFPME pour les formations dont la condition d'accès est le CESS et dans ce cas justifier de 4 années d'expérience professionnelle utile en rapport avec le poste de travail ;
    • Soit d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur et dans ce cas justifier de 4 années d'expérience professionnelle utile en rapport avec le poste de travail ;
    • Soit d'une certification professionnelle telle que définie par l'accord de coopération conclu le 26 février 2015 entre la Communauté française, la Région wallonne et la Commission communautaire française relatif à la création et la gestion d'un cadre francophone des certifications, en abrégé « CFC », approuvé par le décret de la Commission communautaire française du 15 juillet 2015. Dans ce cas justifier de 4 années d'expérience professionnelle utile en rapport avec le poste de travail ;
    • Soit d'une certification professionnelle délivrée par un des organismes publics de formation professionnelle d'un État membre de l'Union Européenne et dans ce cas justifier de 6 années d'expérience professionnelle utile en rapport avec le poste de travail ;
    • Soit d'une attestation de formation professionnelle délivrée par un des organismes publics de formation professionnelle d'un État membre de l'Union européenne dans la qualification visée et dans ce cas justifier de 8 années d'expérience professionnelle utile en rapport avec le poste de travail.

Nous offrons

  • Un CDI de 38 heures/semaine,
  • Un travail plein de défis et d'opportunités au sein d'une institution bienveillante, au service de la formation pour les chercheurs d'emploi de la Région bruxelloise,
  • Des opportunités de formation,
  • Un salaire de 4.812,36 € à l'indice actuel des prix à la consommation,
  • 35 jours de congés annuels,
  • Des lunch pass de 8 € par jour de travail,
  • Le remboursement des frais de déplacement domicile-travail via les transports en commun,
  • Un horaire flexible,
  • Une assurance groupe,
  • Des possibilités de télétravail (sous certaines conditions).

Processus de sélection (épreuves éliminatoires)

Après une présélection sur la base des dossiers de candidature (lettre de motivation & CV détaillé) :

  1. Une épreuve écrite, éliminatoire, (le 14/05, 3 heures) portant sur la connaissance de la langue anglaise et la préparation d'une leçon.
  2. Une épreuve pédagogique éliminatoire (le 21 ou le 22/05, date imposée) visant à apprécier les capacités techniques et pédagogiques. Cette épreuve sera suivie d'un entretien avec le jury.
  3. Une épreuve éliminatoire portant sur les caractéristiques de votre personnalité et leur adéquation avec la fonction.

Bruxelles Formation promeut la diversité au sein de ses équipes et garantit une procédure de sélection objective sans distinction d'âge, de sexe, d'origine, de conviction, de nationalité, de handicap, etc. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous en informer lors de votre candidature. Nous veillerons à vous faire participer aux sélections dans les meilleures conditions possibles.

 

Formateurs en Anglais H/F/X

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Vous travaillerez à la Division RH & Finances, au sein de la Sous-Division Finances, Département Comptabilité. La Sous-Division regroupe les services comptabilité, budget, contrôle de gestion, marchés publics et subventions. La Sous-Division Finances et en particulier le Département Comptabilité se retrouvent au cœur de la gestion financière de Bruxelles Environnement.

En tant qu'« Assistant·e comptable et budgétaire », vous apporterez un support au niveau du suivi de la comptabilité, dans l'établissement des reportings et la préparation de la clôture annuelle. Au niveau budgétaire, vous vous assurez d'une cohérence avec le Département Budget.

En ce qui concerne les tâches comptables de recettes :

  • Vous préparerez les factures de ventes dans le logiciel comptable ainsi que l'envoi aux clients.
  • Vous serez le point de contact pour les demandes internes et externes liées aux recettes.
  • Vous assisterez le comptable lors des réunions et établirez les PV.
  • Vous assurerez le suivi de l'échéancier Clients et effectuerez les lettrages nécessaires entre les facturations et les versements perçus pour ces recettes.
  • Vous effectuerez les rappels auprès des clients pour les montants non perçus.
  • Vous assurerez le suivi, contrôlerez et clôturerez les comptes comptables liés aux recettes.
  • Vous préparerez les reportings comptables et les indicateurs de performances liées à ces recettes.

En ce qui concerne les tâches comptables liées aux dépenses :

  • Vous vérifierez, imputerez et contrôlerez les factures d'achats et les notes de crédits dans le logiciel comptable.
  • Vous préparerez les paiements pour les soumettre au comptable trésorier des dépenses.
  • Vous assisterez le comptable dans l'établissement de l'inventaire comptable et des fiches d'inventaires.

Dans le cadre du support au comptable dans sa gestion des dépenses et recettes :

  • Vous fournirez les données comptables nécessaires à l'élaboration du compte annuel.
  • Vous assisterez le comptable dans le cadre de la clôture et des contrôles par les organismes externes (réviseurs, cour des comptes).

Au niveau du suivi budgétaire :

  • Vous fournirez pour les projets européens/internationaux, les justificatifs nécessaires permettant à Bruxelles Environnement d'obtenir les recettes de ces projets.
  • Vous vous assurerez d'une cohérence des données avec le Département Budget.

Diplôme* :Bachelier, de préférence en comptabilité.

*Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l'équivalence de diplôme à votre candidature.

Expérience :

  • Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de comptabilité. 

Cette expérience pourra être prise en compte dans le calcul de l'ancienneté pécuniaire

Connaissances 

  • Connaissances approfondies en matière de comptabilité
  • Une connaissance en gestion budgétaire est un atout
  • Connaissance des missions et valeurs de Bruxelles Environnement
  • Vous vous exprimez en néerlandais et en français, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible.
  • Connaissances des outils informatiques :
    • Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word (publipostage), Excel (tableaux croisés dynamiques,...) et les logiciels comptables.
    • Une connaissance des logiciels Ordiges (EPM, PIA) et Anaplan est un atout.
  • En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même d'utiliser des contenus et des outils numériques et êtes disposé·e à développer vos compétences numériques. 

Compétences comportementales

  • Vous analysez et intégrez de l'information provenant de différentes sources.
  • Vous prenez des décisions et initiez des actions.
  • Vous fournissez des conseils adaptés à vos interlocuteur·trice·s et acquérez de la crédibilité.
  • Vous accompagnez et soutenez les autres et servez de référence. 
  • Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
  • Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
  • Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l'environnement.
  • Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles. 
  • Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.
  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un travail à temps plein
  • Un emploi au sein d'équipes motivées dans une administration éco-dynamique
  • Possibilité de plusieurs jours de télétravail par semaine
  • Un salaire selon les barèmes B101de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d'année)
  • Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d'une reconnaissance de services prestés dans le secteur privé ou comme indépendant, à titre d'ancienneté pécuniaire, soit à raison du nombre d'années d'expérience professionnelle pertinente démontrées lors du recrutement, soit par une demande en reconnaissance d'une expérience professionnelle particulièrement utile pour la fonction
  • Des chèques-repas (8 €)
  • Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
  • Une formation continue
  • Un horaire flexible
  • Une assurance hospitalisation
  • Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
  • Une prime vélo ou possibilité de vélo d'entreprise
  • 35 jours de congés par an (sur base d'un régime de travail à temps plein) 
  • Possibilité d'inscription dans la crèche à proximité

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Bruxelles Environnement

Bruxelles Environnement est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou·te·s les Bruxellois·es. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l’horizon 2050.

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Vous travaillerez pour le département Comptabilité au sein de la sous-division Finances. Celle-ci regroupe les services Comptabilité, Budget, Contrôle de gestion, Marchés publics et Subventions.

La sous-division Finances et en particulier le département Comptabilité se retrouvent au coeur de la gestion financière de Bruxelles Environnement.
Le département Comptabilité de Bruxelles Environnement a récemment lancé un projet d'optimisation des processus comptables dont l'intégration de Mercurius dans notre outil comptable. Mercurius permettra la gestion de la facturation électronique afin de répondre aux obligations légales.
En tant qu' « Assistant·e comptable (h/f/x) », vous apporterez un support au niveau de la gestion des opérations comptables, dans l'établissement des reportings et la préparation de la clôture annuelle. Vous jouerez également un rôle actif dans l'amélioration continue de nos processus et vous serez le point de contact de la comptabilité en ce qui concerne la gestion des actifs immobilisés.

En ce qui concerne la gestion des opérations comptables quotidiennes :

  • Imputer, vérifier et contrôler les factures d'achats et les notes de crédits dans le logiciel comptable
  • Etablir les factures de ventes dans le logiciel comptable ainsi que l'envoi aux clients
  • Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
  • Préparer les paiements pour les soumettre au comptable trésorier des dépenses
  • Effectuer les réconciliations bancaires
  • S'assurer de la conformité avec les réglementations comptables en vigueur (e.g. imputation comptes comptables)

En ce qui concerne la gestion des actifs immobilisés:

  • Etablir et suivre l'inventaire comptable
  • Effectuer le suivi journalier des fiches d'inventaires en lien avec l'inventaire physique.

En ce qui concerne les états financiers et les reportings comptables :

  • Préparer les reportings à communiquer au sein de la Région dans les délais impartis
  • Fournir le cas échéant des analyses comptables et financières pour aider à la prise de décision au sein de la sous-division Finances

En ce qui concerne la gestion des clôtures comptables :

  • Assister le comptable dans l'élaboration des comptes annuels et dans le cadre des contrôles effectués par les organismes externes (réviseurs, cour des comptes)
  • Préparer les écritures de clôture (factures à établir, notes de crédit à établir, produits à reporter et produits acquis)

En ce qui concerne les processus comptables :

  • Participer à la mise en place de Mercurius et à l'amélioration continue des processus comptables et financiers
  • Aider au change management et à l'adoption des utilisateur·rice·s métiers du nouvel outil
  • Aider à la cohérence transversale des processus financiers dans le cadre du programme « One Finance ». Ce programme vise à la cohérence entre les métiers de la finance ainsi que la simplification des processus financiers.

Diplôme*: 
Bachelier de préférence en comptabilité
* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l'équivalence de diplôme à votre candidature.

Expérience

  • Une expérience professionnelle pertinente en comptabilité.
  • Une expérience dans le secteur public est un atout.
  • Une expérience dans la gestion des actifs immobilisés est un atout.

Cette expérience pourra être prise en compte dans le calcul de l'ancienneté pécuniaire.


Connaissances

  • Connaissances approfondies en comptabilité
  • Une connaissance en gestion budgétaire est un atout
  • Connaissance des missions et valeurs de Bruxelles Environnement
  • Vous vous exprimez en néerlandais et en français, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible.
  • Connaissances des outils informatiques :
    • Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word (publipostage), Excel (tableaux croisés dynamiques,...) et les logiciels comptables.
    • Une connaissance des logiciels Ordiges (Ask&Go ,PIA) et Anaplan est un atout.
    • En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même
      d'utiliser des contenus et des outils numériques et êtes disposé·e à développer vos compétences numériques.

Compétences comportementales

  • Vous analysez et intégrez de l'information provenant de différentes sources.
  • Vous prenez des décisions et initiez des actions.
  • Vous fournissez des conseils adaptés à vos interlocuteur·trice·s et acquérez de la crédibilité.
  • Vous accompagnez et soutenez les autres et servez de référence.
  • Vous réagissez efficacement au stress et à la critique.
  • Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.
  • Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
  • Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
  • Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l'environnement.
  • Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un travail à temps plein
  • Un emploi au sein d'équipes motivées dans une administration éco-dynamique
  • Possibilité de plusieurs jours de télétravail par semaine
  • Un salaire selon les barèmes B101 de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d'année)
  • Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d'une reconnaissance de services prestés dans le secteur privé ou comme
    indépendant, à titre d'ancienneté pécuniaire, soit à raison du nombre d'années d'expérience professionnelle pertinente démontrées lors du recrutement, soit
    par une demande en reconnaissance d'une expérience professionnelle particulièrement utile pour la fonction
  • Des chèques-repas (8 €)
  • Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
  • Une formation continue
  • Un horaire flexible
  • Une assurance hospitalisation
  • Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
  • Une prime vélo ou possibilité de vélo d'entreprise
  • 35 jours de congés par an (sur base d'un régime de travail à temps plein)
  • Possibilité d'inscription dans la crèche à proximité

Bruxelles Environnement

Bruxelles Environnement est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou·te·s les Bruxellois·es. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l’horizon 2050.

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Les Métiers de la Région - Main Xion, data analyste chez talent.brussels

Dans le cadre de notre série de portraits métiers, nous mettons en lumière les talents qui font vivre la fonction publique régionale à Bruxelles. 

Actualités

10 avril 2025

Rencontre avec Main Xion data analyste chez talent.brussels, l’administration RH au sein de la région de Bruxelles-Capitale. Il nous raconte sa journée type dans un poste qui lui correspond bien !  

Bonjour Main Xion, peux-tu nous présenter talent.brussels en quelques mots ?  
Chez talent.brussels, on s’occupe du recrutement des agents statutaires et des hauts fonctionnaires dirigeants des institutions de la Région bruxelloise mais pas que. On a également comme mission de développer une vision stratégique des ressources humaines pour toute la Région de Bruxelles-Capitale et c’est là que j’interviens !  

En quoi consiste ton travail chez talent.brussels ?  
Je travaille dans la cellule Stratégie. Mon job est principalement de travailler sur des rapports statistiques de A à Z donc de la collecte des données à l’analyse et la vulgarisation des données. Ces rapports servent ensuite à conseiller le gouvernement dans leurs discussions pour faire évolution la politique RH à la Région bruxelloise.  

 
Qu’est-ce que tu aimes dans ton job ?  
J’aime beaucoup mon boulot. Ça matche bien avec ma personnalité et puis notre objectif ultime c’est finalement le bien commun pour Bruxelles. On est formé constamment aux nouveaux outils et l’approche ici est bien plus humaine que dans mon ancien job où l’objectif était très commercial. Et puis, mon équipe est vraiment chouette, il y a une chouette entente et ça, c’est super important ! 


Retrouvez le portrait de Main Xion en vidéo ⬇️   

Contexte

Bruss'Help est une asbl de droit public paritaire (politique / société civile) chargé par Ordonnance de coordonner les dispositifs d'urgence et d'insertion dans le domaine du sans-abrisme en Région bruxelloise.

Bruss'Help structure et organise donc la collaboration entre les acteurs publics locaux, (bi)communautaires, régionaux, fédéraux et associatifs afin d'éviter le mal-logement et le sans-chez- soirisme.

Elle a pour objectifs l'étude des enjeux liés au sans-abrisme, le développement d'une approche préventive, l'aide à la planification et à un déploiement intégré des dispositifs d'aide aux personnes sans abri.

Disposant d'une équipe de 25 collaborateurs/trices, Bruss'Help cherche un.e Directeur/trice chevronné.e, capable de porter un changement de paradigme dans l'approche du mal-logement et du sans-chez-soirisme, de mobiliser et structurer les ressources disponibles auprès des différents acteurs concernés, de négocier des collaborations robustes entre ces acteurs et de soutenir une équipe pluridisciplinaire, opérationnelle et de conseil.

 Raison d’être de la fonction    

Dans le respect de la gouvernance et en concertation avec le Conseil d’Administration, diriger et coordonner l’institution en mobilisant les ressources internes et externes, concevoir, actualiser et mettre en œuvre la politique liée aux matières de son périmètre, garantir une collaboration transversale efficace et assurer le suivi, le reporting et la continuité du service afin de coconstruire des solutions aux situations de mal-logement et de favoriser la sortie de la Région bruxelloise des mécanismes générant du sans-abrisme, tout en garantissant un service de qualité conforme à la vision et aux valeurs de Bruss’help.

 Domaines de résultats génériques    

1.    Responsabilités programmatiques

  • Négocier et mettre en œuvre le contrat de gestion passé avec le Collège Réuni et les missions additionnelles confiées par la Région de Bruxelles-Capitale et en permettre le monitoring.
  • Concerter les secteurs pour atteindre un point de vue commun.
  • Superviser et coordonner l’implémentation et le suivi du Plan Stratégique de l’Institution
  • Organiser la mise en œuvre du Masterplan de prévention du sans-abrisme et du sans-chez- soirisme ainsi que son amélioration continue via un mécanisme itératif d’évaluation et de concertation.

2.    Responsabilités managériales

  • Organiser, diriger et soutenir une équipe d’une vingtaine de collaborateurs/trices et veiller à leur bien-être
  • -Assurer la gestion journalière de l’institution.
  • Formaliser et faire valider par le CA tous les processus de gestion financière, RH, administrative et logistique de l’organisation.
  • Garantir la légalité et l’efficience de tous les actes posés par l’organisation.
  • Maintenir, développer ou créer un réseau qui contribue à la réalisation des objectifs de l’organisation.
  • Négocier le financement des missions de l’organisation et garantir la bonne gestion financière de l’organisation.

3.    Responsabilités de gouvernance

  • Collaborer en transparence avec l’organe de gestion (le CA) et veiller à ce que le CA puisse prendre ces décisions d’une manière informée
  • Soutenir et responsabiliser les membres de l’équipe dans le cadre d’une gouvernance transparente, claire et bienveillante.
  • Organiser la concertation à travers les différents comités (de coordination, de l’urgence et de l’insertion…) et chercher activement l’adhérence.
  • Elargir la concertation aux secteurs connexes qui ont une influence sur le sans-chez-soirisme (logement, aide à la jeunesse, santé (mentale), drogues et addictions, prisons, migrations, action sociale, emploi,…).


4.    Expertise et veille de l’environnement

  • Apporter son expertise dans les dossiers spécifiques (management, institutions…) de complexité avancée,
  • -Exercer une veille sur les évolutions de l’environnement, en ce compris les modifications législatives
  • Détecter les risques opérationnels, menaces et opportunités et adapter les moyens (techniques, financiers, humains) en conséquence.

5.    Reporting et monitoring

  • Dans une démarche qualité, organiser la collecte des données pertinentes, la réalisation des analyses et l’établissement des rapports et des indicateurs
  • Formuler des recommandations pour l’institution
  • Présenter l’ensemble et superviser la mise en place les outils de veille nécessaires.
     

Expertise requise

  • Niveau de formation : Master
  • Expérience requise / Profil : Minimum 5 ans d’expérience pertinente

Compétences-clés requises pour l’exercice de la fonction

  • Bilinguisme : parfaite connaissance d’une des deux langues régionales et niveau B2 dans l’autre langue
  • Connaissance des institutions et acteurs de la région de Bruxelles-Capitale (politiques, institutions publiques et privées, associations)
  • Connaissance du secteur de l’aide aux personnes (urgence, insertion, santé, etc…) et des politiques de lutte contre le sans-abrisme
  • Gestion/Management d’organisation
  • People management
  • Gouvernance multi-acteurs / multi-secteurs
  • Délégation
  • Négociation
  • Communication
  • Gestion du stress
  • Persévérance
  • Leadership

Notre offre

  • Une mission d’envergure
  • Un contrat de travail à durée indéterminée
  • Une échelle barémique A310 du Collège Réuni
  • Grand paquet d’avantages extralégaux :
  • Remboursement des transports en commun à 100%
  • Double pécule de vacances
  • Prime de fin d’année
  • Chèques repas de 5.58€
  • 29 jours de congé
  • Télétravail avec indemnités

Rejoignez nos équipes !

Envoyez-nous sans plus tarder votre dossier de candidature complet (CV et lettre de motivation) à
l’adresse suivante avant le 30 avril 2025 à 23h59 : brusshelp@weevo.be


Déroulement du process :

  • Screening des candidatures
  • Assessment (mai)
  • Rédaction d’une note de vision à 100 jours
  • Entretien devant jury (seconde quinzaine de juin)

Entrée en fonction : Dès que possible.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.
 

Autres

talent.brussels diffuse aussi occasionnellement des offres d'emploi pour d'autres organisations publics bruxelloises, en dehors de ses partenaires permanents. Il peut s'agir de cabinets, de services de médiation ou de nouvelles organisations.

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Un nouvel espace pour optimiser les réunions à l’Iris Tower !

Un lieu conçu pour faciliter la collaboration et rationaliser les infrastructures

Actualités

08 avril 2025

À partir du 14 avril, les administrations présentes dans l’Iris Tower pourront profiter d’un nouvel espace de réunions mutualisé : le Meeting Center du 18e étage. 

Un espace optimisé et mutualisé 

Dans une logique de rationalisation des coûts et d’optimisation des espaces, talent.brussels a aménagé et prendra en charge la gestion de ce Meeting Center accessible à toutes les administrations de l’Iris Tower. Ce nouvel espace permettra aux colocataires du bâtiment de disposer de salles de réunion modernes et adaptées à leurs besoins, tout en évitant la dispersion des infrastructures et en favorisant un usage plus efficient des ressources. 

Des salles modulables et équipées 

Le Meeting Center comprend plusieurs salles de réunion, toutes équipées pour accueillir des réunions hybrides. Certaines d’entre elles sont modulables afin de s’adapter à différentes tailles de groupes et aux exigences spécifiques de chaque rencontre. 

Une inauguration pour les colocataires 

Avant son ouverture officielle le 14 avril, une inauguration réservée aux colocataires de l’Iris Tower aura lieu le 8 avril. L’occasion de découvrir ce nouvel espace, d’échanger sur son fonctionnement et d’envisager ensemble son utilisation optimale. 

Avec ce Meeting Center, talent.brussels renforce son engagement en faveur d’une gestion plus efficace des infrastructures tout en offrant un cadre de travail moderne, flexible et adapté aux besoins de toutes les administrations de l’Iris Tower. 

Cette offre est proposée par un de nos partenaires. Vous serez redirigé.e vers leur site pour postuler.

En tant que gestionnaire de dossiers RH votre mission est de gérer administrativement les absences pour maladies. Vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au Manager HR Services.

De quoi sera composé votre quotidien ?

  • Vous gérez les dossiers maladies : 
    • Réception des certificats médicaux, traitement et vérification en vue d'un paiement correct.
    • Vérification du complètement du dossier et prise des éventuelles mesures nécessaires.
    • Envoie et contrôle des déclarations DRS de différents formulaires administratifs (feuilles de renseignements, cartes de reprise mutuelle, ...).
  • Vous gérez les contrôles médicaux et vous suivez les sanctions et les réclamations qui en découlent. 
  • Vous gérez également les reprises médicales à mi-temps et les dossiers des collaboratrices enceintes, des écartements et des congés d'allaitement.
  • Sur base de demandes individuelles, vous fournissez aux managers ou à des organisations externes des informations générales et des conseils relatifs à la gestion des absences et vous communiquez à nos collaborateurs malades les renseignements concernant leurs droits et obligations ainsi que l'état d'avancement de leur dossier.
  • Vous disposez d'un diplôme Bachelor ou équivalent par expérience et d'une première expérience dans la gestion de dossiers RH.
  • Vous avez une bonne connaissance de la Législation Sociale plus spécifiquement dans le cadre de l'assurance maladie et invalidité. 
  • Une connaissance des modules SAP RH est un atout.
  • Vous avez une bonne connaissance des 2 langues nationales.
  • Vos compétences : orientation client, capacité d'analyse et de synthèse, fiable, sens de la déontologie, sens de l'organisation, résistance au stress, flexibilité, méticuleux, ouvert au changement.
  • Un travail rempli de sens dans une ambiance familiale hors norme où nous nous entraidons tous.
  • Un équilibre vie professionnelle et privée avec, quand votre fonction s'y prête, des horaires flexibles et du télétravail, ainsi que 35 jours de congé par an.
  • Un package mobilité (carte MOBIB STIB, TEC, De Lijn pour vous et votre famille, Brupass, indemnité vélo, 80% de réduction sur votre abonnement SNCB, abonnement annuel Villo ainsi que tarif préférentiel pour les abonnements Cambio)
  • De nombreux avantages extra-légaux (Chèques-repas, assurance groupe, allocations familiales extralégales, participation aux frais de stages pour les enfants, restaurant d'entreprise, facilités sportives, ristournes auprès de divers organismes et magasins)
  • Une politique de rémunération équitable vous offrant un salaire reflétant vos compétences et expériences.
  • La possibilité de vous réinventer tout au long de votre carrière grâce à une politique de mobilité interne forte
  • Un large choix de formations de qualité afin de vous permettre d'évoluer

Prêts à embarquer dans ce nouveau défi ? Bougeons ensemble ! Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour contribuer à bouger Bruxelles.

STIB

Ensemble, transportons le Bruxelles de demain.

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