Bonjour Marijke, pouvez-vous nous parler de safe.brussels ?    

safe.brussels est l'organisation chargée de coordonner tout ce qui a trait à la prévention et à la sécurité dans la Région de Bruxelles-Capitale. En outre, safe.brussels soutient tous les acteurs impliqués dans la sécurité des résidents et des visiteurs de la Région.  

Pouvez-vous expliquer votre rôle en quelques mots ? 

Je travaille en tant qu'assistante RH payroll à la cellule Human Capital de safe.brussels depuis environ trois ans. Avant cela, je travaillais à la cellule Procurement, le service des achats qui s'occupe des marchés publics. 
 
Au sein de safe.brussels, j'ai vraiment eu l'occasion de développer ma carrière. Grâce à l'accompagnement et à la formation que j'ai reçus, étape par étape, je me suis retrouvée dans les RH, un département qui me convient beaucoup mieux. 

Ce qui me stimule le plus, c'est le contact avec les collègues, d'autant plus que je peux aussi les soutenir et les guider. Cela me permet de faire la différence chaque jour et d'apporter une réelle valeur ajoutée à l'organisation. C'est ce qui rend mon travail particulièrement précieux. 

À quoi ressemble une journée typique pour vous ? 
 
En tant qu'assistante RH et paie, je m'occupe principalement de la gestion des salaires. Cela va de l'enregistrement des prestations et des absences au calcul des salaires, des différentes allocations telles que les allocations linguistiques ou de service de garde, et des indemnités telles que les indemnités de vélo ou de télétravail. 

Notre objectif est en fait très simple, mais en même temps incroyablement important : faire en sorte que chaque collègue soit payé à temps et correctement. Il est très satisfaisant de savoir que tout est en ordre chaque mois grâce à mon travail. Car la paie va au-delà des chiffres : elle contribue directement à la confiance, à la satisfaction et à l'appréciation sur le lieu de travail.   

Je suis également toujours prête à répondre aux questions des collègues concernant leur rémunération, leurs droits ou leurs avantages. Je m'occupe également des fiches de paie, des attestations fiscales et des documents sociaux. En bref : tout ce qui est nécessaire pour donner à nos agents de la certitude et de la clarté. 

Votre mot de la fin 

Chez safe.brussels, nous travaillons dans un environnement dynamique où la précision et la discrétion sont essentielles. Chaque jour, avec nos partenaires (zones de police, autorités locales, autres institutions régionales et de nombreux acteurs de terrain...), nous nous engageons à rendre la Région bruxelloise plus sûre. Notre objectif est clair : assurer la paix et la sécurité des personnes et de leurs biens en Région bruxelloise.   

Regardez le portrait vidéo de Marijke⬇️

Ce jeudi 6 novembre, dix agents ont prêté serment devant le ministre de la Fonction publique, Dirk De Smedt, lors d’une cérémonie organisée par talent.brussels. 

Cet événement marque une étape importante dans leur parcours professionnel : leur nomination officielle au sein de la fonction publique régionale bruxelloise. 

La prestation de serment symbolise l’engagement des nouveaux agents à exercer leurs fonctions avec intégrité, loyauté et respect des valeurs du service public. 

Félicitations à toutes et tous pour cette belle étape de carrière ! 

Cette matinée a marqué le lancement officiel d’un espace d’échange et de collaboration visant à partager des bonnes pratiques, renforcer la coopération et soutenir le bien-être au travail. 

 
Au programme : 

• Présentation du réseau par Davy Schroyen, conseiller en prévention chez talent.brussels. 

• Introduction du marché cadre – Matériel ergonomique télétravail par Jeroen Van Den Bossche, CEO de Buro International. 

• Atelier interactif autour du bien-être et de la résilience animé par Hélène Merger, conseillère en prévention des aspects psychosociaux, consultante en bien-être au travail et médiatrice agréée. 

« Ce réseau offre une vraie opportunité de partager nos expériences et de construire ensemble une culture commune de la prévention et du bien-être », a souligné Davy Schroyen conseiller en prévention chez talent.brussels. 

La matinée s’est clôturée par un moment de networking convivial, posant les bases d’une belle dynamique de collaboration régionale. 

Les différentes possibilités 

Le fonctionnaire peut demander à prester à 50 %, 60 % ou 80 % de son temps de travail habituel. 
Deux situations ouvrent ce droit : 

• Réintégration : pour se réadapter au travail après une absence continue d’au moins 30 jours. 

• Incapacité médicale de longue durée : lorsque le travail à temps plein reste impossible, également après une absence d’au moins 30 jours. 

L’évaluation médicale et la décision d’octroi relèvent du médecin du service de contrôle médical. 

Congés et rémunération  

• Les jours d’absence pendant les prestations réduites sont considérés comme congés spéciaux et assimilés à de l’activité de service. 

• Les jours de congé doivent être pris en jours entiers. 

• Pendant les trois premiers mois, le fonctionnaire reçoit son salaire complet. 

• À partir du quatrième mois (en cas d’incapacité de longue durée), la rémunération est calculée au prorata du temps presté, avec 60 % du salaire pour la partie non prestée. 

• Les prestations réduites sont suspendues en cas d’interruption de carrière, de travail à mi-temps à 50/55 ans, de congé parental, de congé de maternité, de semaine de quatre jours, etc. 

La procédure en bref  

• Demande préalable : le fonctionnaire doit solliciter l’avis du service de contrôle médical au moins cinq jours ouvrables à l’avance. 

• Réintégration : un certificat médical et un plan de réintégration du médecin traitant sont nécessaires. 

• Ce plan précise les raisons médicales justifiant la réduction du temps de travail et la date prévue du retour à temps plein. 

• Incapacité de longue durée : un rapport médical d’un spécialiste est requis. 

• Le médecin contrôleur délivre une évaluation écrite précisant le taux de prestations (50 %, 60 % ou 80 %). 

• En cas de désaccord, le fonctionnaire peut demander l’intervention d’un médecin-arbitre. 

• La décision est rendue dans les trois jours ouvrables, et les frais sont à charge de la partie perdante. 

En cas de litige avec le médecin contrôleur 

• Le fonctionnaire doit prévenir immédiatement le médecin contrôleur pour lancer la procédure de contestation. 

• Ce dernier consulte le médecin traitant dans les 24 heures. 

• Si un accord est trouvé, la décision devient définitive. 

• Si aucun accord n’est atteint, un médecin-arbitre est désigné. 

• La décision finale doit être rendue dans les trois jours ouvrables, et l’employeur ainsi que le fonctionnaire en sont informés par écrit. 

Sources juridiques 

L'arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21 mars 2018 portant le statut administratif et pécuniaire des agents des services publics régionaux de Bruxelles (art. 245-249) 

L'arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21 mars 2018 portant le statut administratif et pécuniaire des agents des organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale (Art. 238-242) 

Arrêté ministériel du 20 juin 2016 fixant les règles relatives au contrôle médical applicables aux membres du personnel du Service public régional de Bruxelles. 

Formations attrayantes, opportunités de mobilité intrarégionale, infos pratiques…  
Le talent.move vous accompagne dans votre parcours professionnel et vous tient informé des nouveautés qui vous concernent. 

Aujourd’hui, 551 agents sont déjà inscrits et reçoivent chaque mois les dernières actualités liées à leur carrière. Merci à toutes et tous pour votre confiance ! 

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Des espaces pensés pour s’adapter à chacun 

Dans l’open space, plusieurs aménagements ont été mis en place pour favoriser une posture de travail saine et confortable. Par exemple, les bureaux réglables en hauteur permettent à chacun·e d’alterner entre position assise et debout, tout en s’adaptant à la taille et aux besoins individuels. Des écrans et accessoires ergonomiques sont également disponibles, et des solutions spécifiques peuvent être mises en place pour les personnes ayant des besoins particuliers. 

Le service prévention et la protection au travail (SIPPT), présent dans toute organisation au sein de la région bruxelloise, est aussi là pour conseiller et accompagner les collaborateurs en matière d’ergonomie. Chaque membre du personnel est invité à prendre contact avec ce service s’ils ont des questions ou besoins spécifiques. 

Un mois pour adopter les bons réflexes 

Dans le cadre du mois de l’ergonomie, quelques conseils pratiques ont été partagés avec les talenters afin d’encourager de meilleures postures au quotidien : bien s’installer sur sa chaise, éviter les positions statiques prolongées ou encore intégrer de petits exercices dans la journée pour soulager les tensions. 

Un engagement à long terme 

Dans le contexte de sa stratégie et de son plan d’action NWOW (New Ways of Working), talent.brussels a attribué un marché public européen pour la fourniture, sous forme d’achat, de matériel ergonomique destiné au télétravail des membres du personnel des administrations bruxelloises*. Une initiative concrète pour faire de l’ergonomie un levier durable de bien-être au travail. 

Les tips ergonomiques à retenir !  

 

• Posez les pieds complètement au sol 

• Rehaussez votre ordinateur pour que le bord supérieur soit à hauteur des yeux  

• Un livre sous l’ordinateur & une légère inclinaison est le compromis entre la hauteur du champ de vision et la position du poignet 

• Si vous disposez de périphériques (souris et clavier), privilégiez leur utilisation 

*pour les institutions bénéficiaires de cette centrale

Un réseau pour une Région plus inclusive 

Le réseau everyone.brussels a pour ambition de créer une administration régionale plus inclusive et plus sûre, en luttant activement contre les violences LGBTQIA+phobes en Région bruxelloise. 

 
Le 23 octobre, cette mission a pris forme lors de son tout premier événement formel.  À l’Iris Tower, les membres du réseau se sont retrouvé·e·s autour du projet “ Récolte de signalements de violences LGBTQIA+phobes en Région Bruxelles-Capitale » porté par equal.brussels, safe.brussels et la RainbowHouse.  
 

Un réseau qui se construit petit à petit  

L’événement a confirmé la volonté partagée de faire de la Région un espace inclusif et sûr pour toutes les personnes LGBTQIA+ et leurs allié·e·s. 

Le réseau everyone.brussels, porté par talent.brussels, a pour ambition de créer des espaces d’échange, de soutien et de visibilité au sein de l’administration régionale. 

Envie de rejoindre le réseau ?  

Rejoignez le réseau everyone.brussels pour être informé·e des prochaines initiatives et contribuer à faire évoluer les mentalités et les pratiques au sein de l’administration régionale. 

Pour adhérer, envoyez simplement un mail à : everyone@talent.brussels

Aujourd’hui, partons à la rencontre de Cindy, gestionnaire de dossiers chez Bruxelles Environnement. 

Peux-tu nous expliquer en quelques mots qu’est-ce que Bruxelles Environnement ? 

Bruxelles Environnement est une administration publique chargée de concevoir et de mettre en œuvre les politiques en matière d’énergie et d’environnement. 
Nous travaillons ici, au siège situé à Tour & Taxis, mais aussi sur le terrain, sur des thématiques aussi variées que la qualité du sol, de l’air, de l’eau, le bien-être animal, les espaces verts ou encore l’énergie. 

Et toi, quelle est ta fonction chez Bruxelles Environnement ? 

Je suis gestionnaire de dossiers technico-administratifs au sein du département « Installations techniques PEB ». 
Mon rôle mêle des aspects juridiques et techniques liés aux installations techniques des bâtiments. J'interviens également dans des missions de communication et de réseautage. 

Quels sont les avantages pour toi de travailler chez Bruxelles Environnement ? 

Ce que j’apprécie, c’est la richesse du contenu et la diversité des activités et tâches que je peux accomplir dans le cadre de ma fonction. 
Le site est facilement accessible, le cadre de travail est agréable, et je peux utiliser plusieurs langues au quotidien, tout en contribuant à un service utile aux citoyens et aux professionnels bruxellois. 

Découvrez le portrait de Cindy en vidéo ⬇️ 

Ces données permettent de mieux comprendre qui fait vivre, au quotidien, les services publics régionaux bruxellois. 

Carte d’identité du fonctionnaire bruxellois en 2024 

• Genre : 52 % de femmes – 48 % d’hommes 

• Âge moyen : 43,1 ans 

• Lieu de résidence : 53 % vivent en Région bruxelloise, 26 % en Flandre, 21 % en Wallonie 

• Niveau d’étude : 49 % des femmes sont titulaires d’un master, contre 40 % des hommes 

• Handicap : 0,9 % des agents déclarent un handicap (avec un taux de 2 % atteint chez talent.brussels) 

• Statut : les SPRB emploient majoritairement des agents statutaires, les OIP davantage de contractuels 

• Langue : 81,2 % francophones – 18,8 % néerlandophones 

• Formation : 29 heures suivies en moyenne par agent 

• Temps de travail : 11 % des agents travaillent à temps partiel, principalement à 4/5e 

Ces indicateurs constituent une base essentielle pour mieux planifier les politiques RH régionales au sein de la fonction publique. 

👉 Consulter le rapport talentAnalytics.brussels 2024 

Ce guide s’inscrit dans le cadre du règlement européen sur l’intelligence artificielle (EU AI Act), qui vise à encadrer le développement et l’utilisation de ces technologies au sein de l’Union européenne. 

Un guide complet pour un usage éclairé 
Le guide élaboré par l’équipe IT de talent.brussels propose une approche structurée et pédagogique de l’IA, avec les sections suivantes : 

• Définition de l’intelligence artificielle (IA) : pour mieux comprendre ce que recouvre cette technologie. 

• Principes d’un usage responsable : afin d’encadrer les pratiques et garantir une utilisation éthique. 

• Risques associés à l’IA et comment les éviter : biais, erreurs, dépendance technologique… autant de points de vigilance à connaître. 

• Sécurité et confidentialité des données : un enjeu majeur pour talent.brussels, dont l’activité repose sur des données sensibles liées aux personnes (recrutement, CV, parcours professionnels…). Cette section rappelle les bonnes pratiques pour protéger les informations personnelles et respecter le cadre du GDPR. 

• Transparence de l’utilisation : chaque usage de l’IA doit pouvoir être expliqué et justifié. 

• Règles de prudence : usages autorisés et interdits, pour éviter les dérives et garantir la conformité. 

• Impact environnemental : un rappel sur les ressources nécessaires au fonctionnement de l’IA et l’importance d’un usage raisonné. 

• Formations disponibles sur MyTalent Learning : pour permettre à chacun de se former aux enjeux et aux bonnes pratiques de l’IA. 

Grâce à ce guide, les membres du personnel de talent.brussels disposeront de repères clairs pour utiliser l’IA au quotidien de manière sûre et réfléchie. 
 

L’objectif : tirer parti des opportunités offertes par ces outils tout en protégeant les données, les droits des personnes et la qualité de nos services. 

 
Les 4 principes clés du guide pour un usage responsable de l’IA par Vincent Streignard, IT manager chez talent.brussels  

1. L’IA ne remplace jamais la prise de décision humaine. 

2. L’expertise humaine et le raisonnement doivent rester centraux dans tous les processus. 

3. Le contenu généré par l’IA doit toujours être interprété, ajusté, vérifié (notamment pour sa véracité et sa pertinence) et validé avant diffusion. 

4. L’IA doit être utilisée avec discernement, uniquement lorsqu’elle apporte une réelle valeur ajoutée sans créer de risques significatifs pour les droits et libertés des personnes.