Elke statutair ambtenaar in een GOB of ION* van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die wegens ziekte afwezig is, staat onder geneeskundig toezicht.

Medische controle

• De medische controle wordt uitgevoerd door de controledienst die door de minister is aangeduid.
• Bij een betwisting wordt een scheidsrechter-arts aangesteld. De beslissing van deze arts is definitief en bindend voor alle partijen.

Het verloop van de medische controle

Een arts van de medische controledienst kan een controle uitvoeren:

• op initiatief van de medische controledienst, HR, de functionele chef of een hiërarchisch meerdere;
• thuis bij de ambtenaar of op zijn tijdelijke verblijfplaats;
• op werkdagen (of bij specifieke uurroosters tijdens normale werkuren), tussen 9u en 18u.
• De controlearts kondigt zijn bezoek niet aan, maar moet zijn identiteit en opdracht bewijzen.

De ambtenaar mag de controlearts niet weigeren en moet alle omstandigheden voorzien om het onderzoek mogelijk te maken (tussen 9u en 18u).

Regels bij afwezigheid tijdens een controle

• Als de ambtenaar afwezig is tijdens het controlebezoek en het attest vermeldt dat hij het huis mag verlaten, kan de controlearts hem vragen zich aan te bieden in het kabinet van de arts, tussen 9u en 18u (of tijdens de normale werkuren). De kosten voor controle en verplaatsing zijn ten laste van de administratie, mits bewijs. Enkel niet-gedekte kosten van openbaar vervoer of, indien dit onmogelijk is, andere vervoerskosten met verantwoording worden terugbetaald.
• Indien de ambtenaar afwezig is zonder dat hij het huis mag verlaten, of weigert het onderzoek te ondergaan, kan de afwezigheid wegens ziekte als ongewettigd worden beschouwd.
• Afwezigheden zonder geldige reden leiden steeds tot non-activiteit. De directeur-generaal of de adjunct-directeur-generaal kan een afwezigheid wel omzetten in jaarlijks verlof.

Beslissing van de controlearts

• Als de controlearts oordeelt dat de afwezigheid gewettigd is, ontvangt de ambtenaar hiervan onmiddellijk een document (ter ondertekening) en wordt HR op de hoogte gebracht.
• Als de controlearts oordeelt dat de afwezigheid niet gewettigd is en dat de ambtenaar in staat is het werk te hervatten:
  • ontvangt de ambtenaar hiervan onmiddellijk een document (ter ondertekening),
  • wordt HR onmiddellijk verwittigd,
  • hervat de ambtenaar het werk meteen, tenzij hij de beslissing betwist (zie arbitrageprocedure).Als de ambtenaar de beslissing niet betwist maar toch niet terugkeert, geldt de afwezigheid als ongewettigd. HR brengt ook de functionele chef op de hoogte.

Als de ambtenaar niet akkoord gaat met de beslissing van de controlearts, noteert de arts dit en verwittigt HR binnen 24 uur. De controlearts neemt dan contact op met de behandelende arts:

• Komen ze beiden tot een akkoord, dan is de beslissing is definitief.
• Komen ze niet tot een akkoord, dan wijzen de controlearts en behandelende arts (met toestemming van de ambtenaar) wijzen een arbitragearts aan.
• Als dat niet lukt, wijst de meest gerede partij binnen 2 werkdagen een arbitragearts aan (volgens de wet van 13 juni 1999).
• De arbitragearts beslist binnen 3 werkdagen.
• Verplaatsingskosten voor de ambtenaar zijn ten laste van de verliezende partij.
• De beslissing wordt per aangetekend schrijven of e-mail meegedeeld aan de behandelende arts, de controlearts, HR én de ambtenaar.
• De beslissing van de arbitragearts is definitief.

Kostenregeling van de arbitrageprocedure:

• Indien de arbitragearts beslist dat de ziekte niet gerechtvaardigd is, zijn de kosten ten laste van de ambtenaar. Weigert de ambtenaar terug te keren, dan geldt de afwezigheid als ongewettigd.
• Indien de arbitragearts beslist dat de ziekte wel gerechtvaardigd is, zijn de kosten ten laste van de administratie.
• HR brengt steeds de functionele chef op de hoogte van de definitieve beslissing.

Definitieve ongeschiktheid

• Een definitieve ongeschiktheid kan enkel worden vastgesteld na de uitputting van alle ziektedagen.

Beroepsmogelijkheden

• Voor arbeidsongevallen, beroepsziekten of definitieve ongeschiktheid gelden de federale regels. U kunt in beroep gaan via de procedures van het Bestuur van de Medische Expertise.

Juridische bronnen

Het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel (Art. 241-244).

Het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Art. 234-237).

Ministerieel besluit van 20 juni 2016 tot vaststelling van de regels voor de medische controle van toepassing op de personeelsleden van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel

Wet van 13/06/1999 betreffende de controlegeneeskunde

foto: <a href="https://storyset.com/work"> 

Hallo Marijke, kun je ons iets vertellen over safe.brussels?   

 safe.brussels is de organisatie die instaat voor de coördinatie van alles wat met preventie en veiligheid te maken heeft in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Daarnaast ondersteunt safe.brussels alle betrokken actoren die mee instaan voor de veiligheid van de inwoners en bezoekers van het Gewest.

Kun je jouw rol in een paar woorden uitleggen?

Ik werk nu zo’n drie jaar als HR-assistente payroll bij de cel Human Capital van safe.brussels. Daarvoor zat ik in de cel Procurement, de aankoopdienst die werkt met overheidsopdrachten.

Binnen safe.brussels heb ik echt de kans gekregen om mijn carrière verder uit te bouwen. Dankzij de begeleiding en de opleidingen ben ik ik stap voor stap terechtgekomen bij HR, een afdeling die veel beter bij mij past.

Wat mij vooral energie geeft, is het contact met de collega’s, zeker omdat ik hen ook kan ondersteunen en begeleiden. Zo kan ik elke dag een verschil maken en een echte meerwaarde bieden binnen de organisatie. Dat maakt mijn werk bijzonder waardevol.

Hoe ziet een typische dag er voor jou uit?

ls HR Payroll Assistente zorg ik vooral voor het beheer van de lonen.

Loonadministratie betekent dat we alle processen rond de verloning van onze medewerkers beheren. Dat gaat van het registreren van prestaties en afwezigheden tot het berekenen van de lonen, de verschillende toelagen zoals taal- of wachtdiensttoelage, en vergoedingen zoals fiets- of telewerkvergoeding.

Ons doel is eigenlijk heel eenvoudig, maar tegelijk ontzettend belangrijk: ervoor zorgen dat elke collega tijdig en correct betaald wordt. Het geeft veel voldoening om te weten dat dit dankzij mijn werk elke maand in orde is. Want loonadministratie gaat verder dan alleen maar cijfers: het draagt rechtstreeks bij aan vertrouwen, tevredenheid en waardering op de werkvloer. 

Daarnaast sta ik ook altijd klaar om de vragen van collega’s te beantwoorden over hun loon, hun rechten of hun voordelen. Ik zorg bovendien voor de loonfiches, de fiscale attesten en de sociale documenten. Kortom: alles wat nodig is om onze medewerkers zekerheid en duidelijkheid te geven.

Je slotwoord

Bij safe.brussels werken we in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en discretie essentieel zijn. Elke dag zetten we ons samen met onze partners, zoals de politiezones, lokale besturen, andere gewestelijke instellingen en tal van terreinactoren..) in om het Brussels Gewest veiliger te maken. Ons doel is duidelijk: zorgen voor rust en veiligheid, zowel voor de mensen als voor hun eigendommen in het Brussels Gewest.  

Bekijk het videoportret van Marijke⬇️ 

Op donderdag 6 november hebben tien personeelsleden de eed afgelegd voor minister van Openbaar Ambt Dirk De Smedt, tijdens een ceremonie georganiseerd door talent.brussels. 
 

Dit evenement markeert een belangrijke mijlpaal in hun professionele loopbaan: hun officiële benoeming binnen het Brussels gewestelijk openbaar ambt. 

De eedaflegging symboliseert het engagement van de nieuwe ambtenaren om hun functie uit te voeren met integriteit, loyaliteit en respect voor de waarden van de openbare dienst. 

Gefeliciteerd allemaal met deze mooie mijlpaal in jullie carrière! 

Deze ochtend markeerde de officiële lancering van een platform voor uitwisseling en samenwerking dat tot doel heeft goede praktijken te delen, de samenwerking te versterken en het welzijn op het werk te ondersteunen. 

 
Het programma: 

• Presentatie van het netwerk door Davy Schroyen, preventieadviseur bij talent.brussels 

• Inleiding tot de raamopdracht - Ergonomisch telewerkmateriaal door Jeroen Van Den Bossche, CEO van Buro International 

• Interactieve workshop over welzijn en veerkracht, geleid door Frank Van der Elst, klinisch psycholoog en psychotherapeut. 

"Dit netwerk biedt een echte kans om onze ervaringen te delen en samen te bouwen aan een gemeenschappelijke cultuur van preventie en welzijn", benadrukte Davy Schroyen, preventieadviseur bij talent.brussels. 

De ochtend werd afgesloten met een gezellig netwerkmoment, waarmee de basis werd gelegd voor een mooie dynamiek van gewestelijke samenwerking. 

Mogelijkheden 

De ambtenaar kan verminderde prestaties aanvragen (50%, 60% of 80%): 

• Re-integratie: om opnieuw te wennen aan het arbeidsritme, na een ononderbroken ziekteperiode van minstens 30 dagen. 

• Langdurige medische ongeschiktheid: wanneer hij niet voltijds kan werken, eveneens na minstens 30 dagen afwezigheid. 

De medische beoordeling en toekenning gebeurt door een arts van de medische controledienst. 

Verlof en wedde 

• Afwezigheidsdagen tijdens verminderde prestaties gelden als speciaal verlof en worden gelijkgesteld met dienstactiviteit. 

• Verlofdagen moeten in volledige dagen opgenomen worden. 

• Eerste 3 maanden: volledige wedde. 

• Vanaf de 4e maand (bij langdurige ongeschiktheid): wedde naar rato van prestaties + 60% van het niet-gepresteerde deel. 

• Verminderde prestaties worden geschorst bij o.a. loopbaanonderbreking, halftijds werken op 50/55 jaar, ouderschapsverlof, moederschapsverlof, vierdagenweek, enz. 

Procedure 

• Minstens 5 werkdagen op voorhand moet de ambtenaar advies vragen bij de medische controledienst. 

• Re-integratie vereist een medisch getuigschrift en een re-integratieplan van de behandelende arts. Het re-integratieplan is een document waarin staat waarom verminderde prestaties nodig zijn en wanneer een voltijdse terugkeer voorzien is. 

• Langdurige ongeschiktheid vereist een medisch verslag van een specialist. 

• De controlearts bezorgt schriftelijk zijn oordeel over de geschiktheid en het prestatieniveau (50%, 60% of 80%). Indien de ambtenaar niet akkoord gaat, kan een arts-scheidsrechter gevraagd worden. Binnen 3 werkdagen wordt dan een uitspraak verwacht. De kosten worden gedragen door de verliezende partij.Geschil met de controlearts 

• Bij onenigheid moet de ambtenaar dit onmiddellijk laten weten aan de controlearts, zodat de juiste procedure kan opgestart worden. 

• De controlearts overlegt binnen 24 uur met de behandelende arts. 

• Bij akkoord tussen beide partijen is de beslissing definitief. 

• Als er geen akkoord volgt, wordt een scheidsrechter-arts aangesteld. De uitspraak moet dan binnen 3 werkdagen volgen. 

• De werkgever en ambtenaar worden schriftelijk ingelicht. 

Juridische bronnen 

Het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel (Art. 245-249). 

Het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Art. 238-242). 

Ministerieel besluit van 20 juni 2016 tot vaststelling van de regels voor de medische controle van toepassing op de personeelsleden van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel 

Aantrekkelijke opleidingen, intraregionale mobiliteitsmogelijkheden, praktische informatie, enz.  
talent.move begeleidt je op je carrièrepad door je op de hoogte te houden van relevant nieuws. 

Op dit moment zijn er al 551 medewerkers geregistreerd die elke maand het laatste nieuws over hun loopbaan ontvangen. Bedankt allemaal voor jullie vertrouwen! 

Zin om ook abonnee te worden? 
Niets is eenvoudiger: naar de homepage van de website talent.brussels gaan, naar beneden scrollen en klik op "Inschrijven voor talent.move". Je ontvangt dan elke maand nuttige informatie rechtstreeks in je mailbox. 

Jouw mening interesseert ons!  
Om talent.move te blijven verbeteren, horen we graag je mening! Neem enkele minuten de tijd om onze tevredenheidsenquête in te vullen en ons te helpen dit project verder te ontwikkelen volgens jouw behoeften. 

Ik vul de enquête in! 

Aanpasbare ruimtes voor iedereen 

In de open werkruimte zijn een aantal voorzieningen aangebracht om een gezonde en comfortabele werkhouding te bevorderen. Zo maken in hoogte verstelbare bureaus het bijvoorbeeld mogelijk om af te wisselen tussen zitten en staan, waarbij ze aan de lengte en individuele behoeften van iedereen kunnen worden aangepast. Er zijn ook ergonomische beeldschermen en accessoires verkrijgbaar en er kunnen specifieke oplossingen worden geïmplementeerd voor mensen met speciale behoeften. 

De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPBW), die in elke Brusselse organisatie aanwezig is, staat ook klaar om medewerkers te adviseren en te begeleiden bij ergonomische kwesties. Elk personeelslid wordt aangemoedigd om deze dienst te contacteren bij vragen of specifieke behoeften. 

Een maand om de juiste reflexen aan te nemen 

In het kader van de maand van de ergonomie werden een aantal praktische tips gedeeld met de talenters om dagelijks een betere houding aan te nemen: goed in je stoel zitten, langdurige statische houdingen vermijden of kleine oefeningen in de dag integreren om spanningen te verlichten. 

Een engagement op lange termijn 

Als onderdeel van haar NWOW-strategie (New Ways of Working) en -actieplan heeft talent.brussels een Europese overheidsopdracht gegund voor de aankoop en levering van ergonomisch materiaal voor de Brusselse ambtenaren* die telewerken. Een concreet initiatief om van ergonomie een duurzame hefboom voor welzijn op de werkplek te maken. 

Ergonomische tips om te onthouden!  

• Plaats je voeten volledig op de grond. 

• Verhoog je beeldscherm zodat de bovenrand zich op ooghoogte bevindt.  

• Een boek onder het scherm en een lichte kanteling is het compromis tussen de hoogte van het gezichtsveld en de positie van de pols. 

• Als je randapparatuur hebt (muis en toetsenbord), gebruik ze dan zo veel mogelijk. 

*voor instellingen die gebruikmaken van deze aankoopcentrale 

Een netwerk voor een meer inclusief gewest 

Het netwerk everyone.brussels heeft als doel een meer inclusieve en veiligere gewestelijke administratie te creëren, door LGBTQIA+-fobisch geweld in het Brussels Gewest actief te bestrijden. 

 
Op 23 oktober kreeg deze missie vorm tijdens het allereerste formele evenement.  In de Iris Tower kwamen de leden van het netwerk bijeen rond het project "Verzameling van meldingen van LGBTQIA+-fobe geweldplegingen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest", een initiatief van equal.brussels, safe.brussels en het RainbowHouse.

Een netwerk dat geleidelijk wordt opgebouwd  

Het evenement bevestigde de gezamenlijke wil om van het gewest een inclusieve en veilige plek te maken voor alle LGBTQIA+-personen en hun bondgenoten. 

Het netwerk everyone.brussels, ondersteund door talent.brussels, heeft als doel om binnen het gewestelijk bestuur omgevingen te creëren voor uitwisseling, ondersteuning en zichtbaarheid. 

Zin om je bij het netwerk aan te sluiten?  

Sluit je aan bij het netwerk everyone.brussels om op de hoogte te blijven van toekomstige initiatieven en bij te dragen aan het veranderen van attitudes en praktijken bij de gewestelijke overheid. 

Als je lid wilt worden, stuur dan een e-mail naar: everyone@talent.brussels.

Vandaag maken we kennis met Cindy, dossierbeheerder bij Leefmilieu Brussel. 

Kun je ons wat meer vertellen over Leefmilieu Brussel? 

Leefmilieu Brussel is een overheidsadministratie die verantwoordelijk is voor het ontwerpen en uitvoeren van energie- en milieubeleid. 
We werken hier op het hoofdkantoor in Tour & Taxis maar ook op het terrein aan uiteenlopende thema’s zoals bodem-, lucht- en waterkwaliteit, dierenwelzijn, groene ruimten en energie. 

En wat is jouw functie bij Leefmilieu Brussel? 

Ik beheer technische en administratieve dossiers in de afdeling "EBP Technische Installaties". 
In mijn functie combineer ik juridische en technische aspecten met betrekking tot technische installaties in gebouwen. Ik werk ook aan communicatie- en netwerkopdrachten. 

Wat zijn de voordelen van werken voor Leefmilieu Brussel? 

Wat ik in mijn job waardeer is de inhoudelijke rijkdom en de diversiteit aan activiteiten en taken. 
De site is gemakkelijk bereikbaar, de werkomgeving is aangenaam en ik kan dagelijks verschillende talen gebruiken terwijl ik bijdraag aan een nuttige dienstverlening voor de Brusselse burgers en professionals. 

Ontdek het videoportret van Cindy⬇️

Deze gegevens geven een beter inzicht in wie dagelijks de Brusselse gewestelijke overheidsdiensten draaiende houdt. 

De identiteitskaart van de Brusselse ambtenaar in 2024 

• Geslacht: 52 % vrouwen – 48 % mannen; 

• Gemiddelde leeftijd: 43,1 jaar 

• Woonplaats: 53% woont in het Brussels Gewest, 26% in Vlaanderen en 21% in Wallonië 

• Studieniveau: 49 % van de vrouwen is houder van een masterdiploma, tegenover 40 % van de mannen 

• Handicap: 0,9 % van de medewerkers geeft aan een handicap te hebben (met een percentage van 2 % bij talent.brussels) 

• Statuut: de meeste GOB's hebben statutair personeel in dienst, terwijl de ION's meer contractueel personeel tewerkstellen 

• Taal: 81,2 % Franstaligen – 18,8 % Nederlandstaligen 

• Opleiding: Gemiddeld 29 uur opleiding per medewerker 

• Werktijd: 11 % van het personeel werkt parttime, voornamelijk 4/5e 

Deze indicatoren vormen een essentiële basis om het gewestelijke HR-beleid beter te plannen. 

👉 Raadpleeg hier het verslag talentAnalytics.brussels 2024