Je uitdagingen

Je werkt bij het operationeel departement.

Onder toezicht van de afdelingsmanager is de Operationeel Manager voornamelijk verantwoordelijk voor de supervisie van een operationele activiteit (inzameling) in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Hij/zij houdt ook toezicht op verschillende projecten die verband houden met zijn/haar activiteit.

Hoofdtaken

• Je staat in voor de algemene coördinatie van alle activiteiten in je gebied, zodat de netheidsopdrachten vlot en efficiënt verlopen;
• Je implementeert het uitgestippelde beleid voor het beheer van het sociale klimaat in de sectoren (kader, ploegen, personeelsleden) en ondersteunt de communicatie-acties bij het kader en arbeiders en arbeidsters;
• Je hebt een systematische aanpak van anticipatie en beheer van risico's in de verschillende sectoren van je gebied;
• In team met de operationeel verantwoordelijken van hun gebied, implementeer je de vastgelegde beleids- en werkmethoden;
• Je analyseert en bestudeert de behoeften op het stuk van gebouwen, materieel en arbeidskrachten die nodig zijn voor de goede werking van de sectoren die onder jouw verantwoordelijkheid vallen;
• Je fungeert als leider van de operationele staff van je gebied en geeft het goede voorbeeld;
• Je komt tussenbeide bij sociale conflicten om de operationeel verantwoordelijke te helpen de crisissituatie te beheersen.

Diploma

• Je hebt een masterdiploma.
• Je hebt een rijbewijs.

Ervaring

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in team- en projectmanagement, bij voorkeur in een operationele omgeving.
• Ervaring met sociale relaties binnen bedrijven is een pluspunt.

Kennis

• Met de digitale transitie van ons bedrijf en het openbaar ambt zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale content en tools te gebruiken en je bent bereid om je digitale vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Je kunt teksten en gesprekken in het Frans begrijpen en je spreekt Frans.
• Je hebt computervaardigheden.
• Kennis van operationele systemen en processen met betrekking tot inzameling, reiniging of afvalbeheer is een pluspunt.

Gedragsvaardigheden

• Je werkt goed in een team en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
• Je handelt servicegericht naar de gebruikers of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, regelgeving en het milieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
• Je bent resultaatgericht en bereikt je doelstellingen door implementeerbare oplossingen aan te reiken.
• Je vertaalt abstracte en algemene redeneringen en concepten naar praktische oplossingen.
• Je definieert proactief doelstellingen, ondersteunt actieplannen en betrekt de juiste middelen binnen de beschikbare termijnen.
• Je creëert en onderhoudt een netwerk van contacten.
• Je geeft prestatie- en ontwikkelingsgerichte feedback.
• Je weet hoe je verschillende teams samenstelt en hoe je hen laat samenwerken.
• Je reageert efficiënt op stress en kritiek.

Een overeenkomst voor onbepaalde tijd, op basis van een loonpakket dat overeenkomt met de weddeschaal van Attaché (rang 10.1) of Industrieel ingenieur (rang 1.80).

Naast dit loonpakket zijn er veel extralegale voordelen en tegemoetkomingen van de Sociale dienst, met name :

• Betaald verlof (dubbel vakantiegeld)
• Eindejaarspremie
• Mogelijkheid van telewerk
• Maaltijdcheques
• Productiviteitspremie
• Levensduurtepremie voor de inwoners van Brussel
• Hospitalisatieverzekering (gratis voor het personeelslid en tegemoetkoming voor de gezinsleden)
• MIVB-vrijkaart en volledige terugbetaling van de NMBS-vervoerskosten
• Tegemoetkoming voor apothekersonkosten
• Tegemoetkoming voor diverse kosten (bijv. bril, tandprotheses,...)
• Tegemoetkoming voor een sport- of cultuurabonnement

Een loonsimulatie kan worden aangevraagd bij de Personeelsdienst van Net Brussel.

Naast het loonaspect betekent werken bij Net Brussel ook deel uitmaken van een dynamisch team in een organisatie die zich elke dag inzet voor belangrijke maatschappelijke thema's, in een sleutelpositie met betrekking tot de Europese doelstellingen inzake afvalbeheer. De directie legt de nadruk op een aangename werkplek die het welzijn bevordert, met de mogelijkheid tot telewerken

Net Brussel

Net Brussel is een paragewestelijke instelling type A die, vandaag, tot een de grootste werkgevers van laaggeschoolde arbeidskrachten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest behoort. Zijn hoofdmissie is een gezondere en nettere stad garanderen via de ophalingen en verwerking van afval en de straatreiniging. Voor al deze activiteiten worden er dagelijks meer dan 700 voertuigen en straatveegmachines ingezet.

Je gaat aan de slag in de afdeling HR & Financiën, in de onderafdeling Financiën, in het departement Boekhouding. De onderafdeling verenigt de diensten Boekhouding, Begroting, Beheerscontrole, Overheidsopdrachten en Subsidies. De onderafdeling Financiën en vooral het departement Boekhouding bevinden zich in het hart van het financieel beheer van Leefmilieu Brussel. 

Als boekhoudkundig en budgettair assistent·e bied je ondersteuning bij de follow-up van de boekhouding, de opstelling van verslagen en de voorbereiding van de jaarlijkse afsluiting.
Op budgettair vlak zorg je voor een coherentie met het departement Begroting.

Wat betreft de boekhouding van de inkomsten:

• Je stelt verkoopfacturen op in de boekhoudsoftware en verstuurt deze naar klanten.
• Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe vragen rond inkomsten.
• Je assisteert de boekhouder bij vergaderingen en stelt de notulen op.
• Je zorgt voor de follow-up van het betalingsschema van klanten en voor het afletteren tussen de facturatie en betalingen voor deze inkomsten.
• Je stuurt herinneringen naar klanten voor niet-ontvangen bedragen.
• Je zorgt voor de follow-up, controle en afsluiting van de rekeningen met betrekking tot de inkomsten.
• Je stelt boekhoudkundige verslagen en prestatie-indicatoren op met betrekking tot deze inkomsten.

Wat betreft de boekhouding van de uitgaven:

• Je controleert, boekt en controleert aankoopfacturen en creditnota's in de boekhoudsoftware.
• Je bereidt betalingen voor die worden ingediend bij de rekenplichtige van de uitgaven.
• Je assisteert de boekhouder bij het opstellen van de boekhoudkundige inventaris en inventarisfiches.

In het kader van de ondersteuning van de boekhouder bij het beheer van de uitgaven en inkomsten:

• Je bezorgt de boekhoudkundige gegevens die nodig zijn voor het opstellen van de jaarrekening.
• Je assisteert de boekhouder bij de afsluiting van de rekeningen en controles door externe instanties (accountants, Rekenkamer).

Op het niveau van de budgettaire follow-up:

• Je levert de nodige bewijsstukken voor Europese/internationale projecten zodat Leefmilieu Brussel de inkomsten uit deze projecten kan verkrijgen.
• Je zorgt voor een coherentie van de gegevens met het departement Begroting.

Diploma*: Bachelor, bij voorkeur boekhouding. 

*Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur.

Ervaring :

• Relevante beroepservaring op het vlak van boekhouding. 

Deze ervaring kan in aanmerking genomen worden voor de berekening van de geldelijke anciënniteit

Kennis 

• Grondige kennis van boekhouding.
• Kennis van budgetbeheer is een troef.
• Kennis van de opdrachten en waarden van Leefmilieu Brussel.
• Je kunt je in het Frans en in het Nederlands vlot en duidelijk uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van IT-tools :
  • Je beheerst de informaticatools zoals Word (mailing), Excel (dynamische kruistabellen ...) en boekhoudkundige softwareprogramma's.
  • Kennis van de softwareprogramma's Ordiges (EPM,PIA) en Anaplan is een troef.
  • Door de digitale transitie in onze samenleving en bij de overheidsdiensten zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale informatie en IT-hulpmiddelen te gebruiken en bent bereid om je digitale vaardigheden te ontwikkelen.

Gedragsgerichte competenties

• Je analyseert en integreert informatie vanuit diverse bronnen.
• Je neemt beslissingen en onderneemt acties.
• Je levert aangepaste adviezen aan je gesprekspartners en verwerft credibiliteit
• Je begeleidt en ondersteunt anderen en functioneert als aanspreekpunt.
• Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
• Je handelt servicegericht naar gebruiker·ster·s of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
• Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.

• Een contract van onbepaalde duur
• Een voltijdse betrekking
• Werk in een eco-dynamische werkomgeving
• Mogelijkheid tot meerdere dagen telewerk per week
• Een salaris B101 in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
• Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is het mogelijk om diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige te laten erkennen in het
• kader van de geldelijke anciënniteit, ofwel op basis van het aantal jaren relevante professionele ervaring die tijdens de rekrutering aangetoond werden, ofwel
• op basis van een aanvraag tot erkenning van een professionele ervaring die in het bijzonder nuttig is voor de functie
• Maaltijdcheques (8 €)
• Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
• Een permanente vorming
• Een flexibele uurregeling
• Een hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
• 35 dagen verlof per jaar (op basis van een voltijdse tewerkstelling)
• Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijf

Leefmilieu Brussel

Leefmilieu Brussel is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen 2050.

Je zal voor het departement Boekhouding werken in de onderafdeling Financiën. Die verenigt de diensten Boekhouding, Begroting, Beheerscontrole, Overheidsopdrachten en Subsidies.

De onderafdeling Financiën en vooral het departement Boekhouding bevinden zich in het hart van het financieel beheer van Leefmilieu Brussel.
Het departement Boekhouding van Leefmilieu Brussel heeft onlangs een project gelanceerd om de boekhoudkundige processen te optimaliseren, met onder meer de integratie van Mercurius in onze boekhoudtool. Mercurius zal het beheer van elektronische facturatie mogelijk maken om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen.

Als `boekhoudkundig assistent' (m/v/x/) bied je ondersteuning bij het beheer van de boekhoudkundige verrichtingen, de opstelling van de reportings en de voorbereiding van de jaarlijkse afsluiting. Daarnaast speel je een actieve rol in de continue verbetering van onze processen en ben je het aanspreekpunt voor de boekhouding met betrekking tot het beheer van de vaste activa.

Wat betreft het beheer van de dagelijkse boekhoudkundige verrichtingen:

• Controleren en boeken van de aankoopfacturen en creditnota's in de boekhoudsoftware.
• Opstellen van verkoopfacturen in de boekhoudsoftware en deze versturen naar de klanten.
• Follow-up van de klantenrekeningen en leveranciersrekeningen.
• Voorbereiden van de betalingen om ze in te dienen bij de rekenplichtige van de uitgaven.
• Bankafstemmingen uitvoeren.
• Zorgen voor de naleving van de huidige boekhoudkundige regelgeving (bijv. toerekening boekhoudkundige rekeningen).

Wat betreft het beheer van de vaste activa:

• Opstellen en opvolgen van de boekhoudkundige inventaris.
• Uitvoeren van de dagelijkse follow-up van de inventarisfiches in verband met de fysieke inventaris.

Wat betreft de financiële staten en boekhoudkundige reportings:

• De reportings voorbereiden die binnen de gegeven termijnen binnen het Gewest moeten worden meegedeeld.
• Indien nodig verstrekken van de boekhoudkundige en financiële analyses om te helpen bij de besluitvorming binnen de onderafdeling Financiën.

Wat betreft het beheer van de boekhoudkundige afsluitingen:

• Bijstaan van de boekhouder bij het opstellen van de jaarrekeningen en in het kader van de controles door externe instanties (bedrijfsrevisoren, Rekenhof).
• Voorbereiden van de afsluitende boekingen (op te stellen facturen, op te stellen creditnotas, over te dragen opbrengsten, verkregen opbrengsten)

Wat betreft de boekhoudkundige processen:

• Meewerken aan de implementatie van Mercurius en de continue verbetering van boekhoudkundige en financiële processen.
• Assisteren bij het change management en de aanname van de nieuwe tool door de gebruikers in de afdelingen.
• Bijdragen aan de transversale coherentie van de financiële processen in het kader van het "One Finance"-programma. Dit programma heeft tot doel te zorgen
  voor de coherentie tussen financiële beroepen en voor de vereenvoudiging van de financiële processen.

Diploma*: Bachelor, bij voorkeur boekhouding
* Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur.

Ervaring

• Een relevante professionele ervaring in het domein van boekhouding.
• Ervaring in de overheidssector is een troef.
• Ervaring met het beheer van vaste activa is een troef.

Deze ervaring kan in aanmerking genomen worden voor de berekening van de geldelijke anciënniteit.

Kennis

• Grondige kennis van boekhouding.
• Kennis van budgetbeheer is een troef.
• Kennis van de opdrachten en waarden van Leefmilieu Brussel.
• Je kunt je in het Frans en in het Nederlands vlot en duidelijk uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van IT-tools :
  • Je beheerst de informaticatools zoals Word (mailing), Excel (dynamische kruistabellen ...) en boekhoudkundige softwareprogramma's.
  • Kennis van de softwareprogramma's Ordiges (Ask&Go, PIA) en Anaplan is een troef.
  • Door de digitale transitie in onze samenleving en bij de overheidsdiensten zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale informatie en IT-hulpmiddelen te gebruiken en bent bereid om je digitale vaardigheden te ontwikkelen.

Gedragsgerichte competenties

• Je analyseert en integreert informatie vanuit diverse bronnen.
• Je neemt beslissingen en onderneemt acties.
• Je levert aangepaste adviezen aan je gesprekspartners en verwerft credibiliteit
• Je begeleidt en ondersteunt anderen en functioneert als aanspreekpunt.
• Je gaat constructief om met stress en kritiek.
• Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.
• Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
• Je handelt servicegericht naar gebruiker·ster·s of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.

• Een contract van onbepaalde duur
• Een voltijdse betrekking
• Werk in een eco-dynamische werkomgeving
• Mogelijkheid tot meerdere dagen telewerk per week
• Een salaris B101 in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
  Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is het mogelijk om diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige te laten erkennen in het
  kader van de geldelijke anciënniteit, ofwel op basis van het aantal jaren relevante professionele ervaring die tijdens de rekrutering aangetoond werden, ofwel
  op basis van een aanvraag tot erkenning van een professionele ervaring die in het bijzonder nuttig is voor de functie
• Maaltijdcheques (8 €)
• Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
• Een permanente vorming
• Een flexibele uurregeling
• Een hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
• 35 dagen verlof per jaar (op basis van een voltijdse tewerkstelling)
• Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijf

Leefmilieu Brussel

Leefmilieu Brussel is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen 2050.

Achtergrond

Bruss'Help is een publiekrechtelijke vereniging zonder winstoogmerk (politiek/maatschappelijk middenveld) die bij ordonnantie belast is met de coördinatie van nood- en integratiemaatregelen op het vlak van dak- en thuisloosheid in het Brussels Gewest.

Bruss'Help structureert en organiseert dus de samenwerking tussen lokale, (semi-)gemeenschaps-, gewestelijke, federale en vrijwilligersorganisaties om slechte huisvesting en dakloosheid te voorkomen.

De doelstellingen van Bruss'Help zijn: de problemen in verband met dakloosheid bestuderen, een preventieve aanpak ontwikkelen en helpen bij de planning en geïntegreerde implementatie van ondersteuningssystemen voor daklozen.

Met een team van 25 medewerkers is Bruss'Help op zoek naar een ervaren directeur die in staat is een paradigmaverschuiving teweeg te brengen in de aanpak van slechte huisvesting en dakloosheid, de middelen van de verschillende betrokken actoren te mobiliseren en te structureren, sterke samenwerkingsverbanden tussen deze actoren te onderhandelen en een multidisciplinair, operationeel en adviserend team te ondersteunen.

Doel van de functie

In overeenstemming met de governancestructuur en in overleg met de Raad van Bestuur, de organisatie beheren en coördineren door het mobiliseren van interne en externe middelen, het uitwerken, actualiseren en uitvoeren van het beleid met betrekking tot de materies die binnen haar bevoegdheid vallen, het garanderen van een doeltreffende interdisciplinaire samenwerking en het verzekeren van de opvolging, de rapportering en de continuïteit van de dienstverlening met het oog op het mee uitwerken van oplossingen voor situaties van ontoereikende huisvesting en het Brussels Gewest aan te moedigen om mechanismen te bestrijden die dakloosheid veroorzaken, waarbij een kwaliteitsvolle dienstverlening wordt gegarandeerd in overeenstemming met de visie en de waarden van Bruss help.

Domeinen van algemene resultaten

1. Programmatorische verantwoordelijkheden

• Onderhandelen over en uitvoering geven aan het beheerscontract met het Verenigd College en de aanvullende taken die door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zijn toegewezen, en deze opvolgen.
• De sectoren samenbrengen om tot een gemeenschappelijk standpunt te komen.
• Toezien op en coördineren van de uitvoering en opvolging van het Strategisch Plan van de organisatie.
•  De uitvoering van het Masterplan voor de preventie van dakloosheid en slechte huisvesting en de voortdurende verbetering ervan organiseren via een iteratief evaluatie- en overlegmechanisme.

2. Leidinggevende verantwoordelijkheden

• Organiseren, managen en ondersteunen van een team van ongeveer twintig medewerkers en zorgen voor hun welzijn
• Zorgen voor het dagelijks beheer van de organisatie.
• Formaliseren van alle financiële, HR, administratieve en logistieke managementprocessen van de organisatie en deze laten goedkeuren door het bestuur.
• De wettelijkheid en efficiëntie van alle acties van de organisatie garanderen. • Een netwerk onderhouden, ontwikkelen of creëren dat bijdraagt aan het bereiken van de doelstellingen van de organisatie.
• Onderhandelen over de financiering van de missies van de organisatie en een gezond financieel beheer garanderen.

3. Bestuurlijke verantwoordelijkheden

• Transparant samenwerken met het bestuursorgaan (de Raad van Bestuur) en ervoor zorgen dat de Raad van Bestuur deze beslissingen met kennis van zaken kan nemen.
• Teamleden ondersteunen en mondig maken binnen een kader van transparant, duidelijk en welwillend bestuur.
• Overleg organiseren via de verschillende comités (coördinatie-, nood- en integratiecomités enz.) en actief zoeken naar hun ondersteuning.
• Het overleg uitbreiden naar verwante sectoren die een invloed hebben op dakloosheid (huisvesting, jeugdhulp, (geestelijke) gezondheid, drugs en verslaving, gevangenissen, migratie, sociale actie, werkgelegenheid, enz.)

4. Deskundigheid en monitoring van de omgeving

• Expertise leveren over specifieke, zeer complexe kwesties (management, instellingen, enz.),
• Veranderingen in de omgeving monitoren, met inbegrip van veranderingen in de wetgeving
• Operationele risico's, bedreigingen en kansen detecteren en middelen (technisch, financieel, menselijk) dienovereenkomstig aanpassen.

5. Rapportage en controle

• Als onderdeel van een kwaliteitsaanpak het verzamelen van relevante gegevens organiseren, analyses uitvoeren en rapporten en indicatoren opstellen
• Aanbevelingen formuleren voor de instelling
• Alle informatie presenteren en toezicht houden op de implementatie van de benodigde monitoringinstrumenten

Vereiste expertise

• Opleidingsniveau: Master
• Vereiste ervaring / profiel: Senior (meer dan 5 jaar)

Belangrijkste vaardigheden voor de functie

• Tweetaligheid: perfecte kennis van een van de twee landstalen en B2-niveau in de andere taal
• Kennis van de instellingen en actoren in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (politieke, openbare en privé-instellingen, verenigingen)
• Kennis van de sector van bijstand aan personen(noodhulp, integratie, gezondheid, enz.) en van het beleid ter bestrijding van dakloosheid
• Organisatorisch beheer
• Beheer van mensen
• Multi-stakeholder / multisectoraal bestuur
• Delegatie
• Onderhandelen
• Communicatievaardigheden
• Stressbestendigheid
• Doorzettingsvermogen
• Leiderschap

Ons aanbod

• Een grote opdracht
• Een contract van onbepaalde duur
• Een loon niveau A310 volgens de barema’s van het Verenigd College
• Een brede waaier aan extralegale voordelen:
  • 100% vergoeding openbaar vervoer
  • Dubbel vakantiegeld
  • Eindejaarspremie
  • Maaltijdcheques ter waarde van €5,58 o 29 vakantiedagen
  • Telewerken met toeslag

Word lid van onze teams!

Stuur uw volledige sollicitatie (CV en motivatiebrief) zo snel mogelijk naar het volgende adres vóór 30 april 2025 om 23:59: brusshelp@weevo.be

Hoe het proces werkt :

• Screening van de CV’s
• Assessment (mei)
• Opstellen van een 100-dagen visienota
• Interview voor een jury (tweede helft juni)

Startdatum: Zo snel mogelijk

Je sollicitatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld

Overige

talent.brussels publiceert occasioneel ook voor andere Brusselse overheidsinstanties, los van haar vaste partners. Dit kunnen bijvoorbeeld kabinetten, ombudsdiensten of organisaties met een beperkte opdracht zijn.

Als dossierbeheerder HR ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer van de afwezigheden in gevolge ziekte. Je werkt op de afdeling Human Resources en je rapporteert aan de Manager HR Services.

Hoe zal je dag eruit zien?

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de ziektedossiers: 
  • Het in ontvangst nemen van de medische attesten, ze controleren en verwerken met als doel een correcte betaling via de loonverwerking te krijgen.
  • Verifiëren van de volledigheid van het dossier en de eventuele nodige maatregelen nemen.
  • Verzenden en controleren van de ASR-aangiftes van verschillende administratieve formulieren (inlichtingenbladen, hervattingskaarten ziekenfonds, ...).
• Je staat in voor het beheer van de medische controles, de sancties en het opvolgen van de klachten. 
• Je beheert eveneens de medisch deeltijdse werkhervattingen, de zwangerschapsdossiers, de werkverwijderingen en het borstvoedingsverlof.
• Op basis van individuele aanvragen, verstrek je algemene informatie en advies aan onze managers of aan externe organisaties betreffende het beheer van de afwezigheden en verstrek je inlichtingen aan onze zieke medewerkers betreffende hun rechten en plichten, alsook de staat waarin hun dossier zich bevindt.

• Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring en een eerste ervaring als HR-dossierbeheerder.
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en meer specifiek rond ziekte- en invaliditeitsverzekering.  
• Kennis van de module SAP HR is een troef.
• Je hebt een goede kennis van de twee landstalen.
• Jouw competenties: klantgericht, kunnen analyseren en synthetiseren, betrouwbaar, deontologisch ingesteld, zin voor organisatie, stressbestendig, flexibel, nauwkeurig en open naar verandering.

• Een betekenisvol werk in een uitzonderlijke familiale sfeer waar we elkaar allemaal helpen.
• Een goede balans tussen werk en privéleven, met flexibele werktijden en telewerken waar je functie dat toelaat, evenals 35 vakantiedagen per jaar.
• Een mobiliteitspakket (MOBIB-kaart voor MIVB, TEC, De Lijn voor jou en je gezin, Brupass, fietsvergoeding, 80% korting op je NMBS-abonnement, jaarlijks abonnement op Villo en een voorkeurtarief voor Cambio-abonnementen).
• Tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale kinderbijslag, bijdrage in de kosten van kinderopvang, bedrijfsrestaurant, sportfaciliteiten, kortingen bij verschillende organisaties en winkels).
• Een rechtvaardig beloningsbeleid dat je een salaris biedt dat jouw vaardigheden en ervaring weerspiegelt.
• De mogelijkheid om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière dankzij een sterk intern mobiliteitsbeleid.
• Een ruime keuze aan kwaliteitsvolle opleidingen die je helpen om je carrière verder te ontwikkelen.

Klaar om deze nieuwe uitdaging aan te gaan? Bewegen samen! Solliciteer nu en sluit je bij ons aan om bij te dragen aan de beweging van Brussel.

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.

Instaan voor het preventieve en correctieve onderhoud alsook voor de reparatie van het machine-/gereedschaps-/vrachtwagenpark en motorisatie van metrowissels dat gebruikt worden voor het onderhoud van de sporen op de werven en in de werkplaatsen en het benodigde materieel ter beschikking stellen van de brigades : Grote verscheidenheid aan machines (meer dan 100) (kranen, kleine laadschoppen, hogedrukapparaten, slagmoersleutel, buigmachine, vrachtwagens...), verschillende technische specialismen (elektriciteit, mechanica, elektromechanica, hydraulica, pneumatiek)

Hoe zal je dag eruit zien?

• Afgaand op de symptomen, de oorza(a)k(en) van het defect lokaliseren en identificeren door de verbindingen na te gaan tussen de verschillende onderdelen en circuits (op basis van technische schema's en nota's) en de verschillende onderdelen die mogelijk het defect veroorzaken te testen (verschillende metingen uitvoeren, onderdelen vervangen...). De defecte onderdelen herstellen, bijstellen of vervangen.
• De staat van de componenten controleren (een diagnose uitvoeren met behulp van verschillende meetinstrumenten en testapparaten):de defecte/versleten stukken vervangen of herstellen.
• Instaan voor het monteren/demonteren van gehelen/onderdelen/uitrustingen : de nodige afstellingen en monteringen verwezenlijken op de verschillende elementen. De nodige afstellingen verwezenlijken op de verschillende elementen, op basis van de vooraf vastgelegde checklist (checklist naargelang het aantal bedrijfsuren): de toestand van de componenten controleren (mechanische onderdelen meten, elektrische en pneumatische parameters nakijken...) en de vereiste onderhoudswerkzaamheden uitvoeren (smeren, oliën, bijstellen...)
• Bij storingen de machines en vrachtwagens in de werkplaats of op het net repareren teneinde de tijd dat het voertuig stilstaat te verkorten zonder daarbij de veiligheid van goederen en personen uit het oog te verliezen. Er kan uitzonderlijk gevraagd worden pechverhelping op het net uit te voeren
• Indien onderhoudswerkzaamheden door een externe firma worden uitgevoerd: erop toezien dat de onderaannemer de interne procedures naleeft, de prestaties controleren (kwaliteit, reparatieduur...). Onregelmatigheden aan de brigadier melden
• Verscheidene transformaties uitvoeren (elektriciteit, mechanica...)

• Algemene kennis van mechanica, elektriciteit, pneumatiek en hydraulica
• De mechanische plannen en de mechanische, elektrische en hydraulische tekeningen kunnen lezen en interpreteren
• Het gereedschap voor de reparatie van de machines kunnen hanteren
• Laden/lossen van omvangrijke voorwerpen en/of lasten
• De ter beschikking gestelde diagnostiekapparatuur kunnen gebruiken
• Met de voertuigen van de werkplaats kunnen rijden - Rijbewijs B en bereid om rijbewijs C te behalen binnen het jaar
• De veiligheidsvoorschriften en -procedures kennen
• Werken volgens een vast uurrooster var 7u30 tot 16u00 in de ¿centrale Fabriek¿ van MIVB - site Demets

• Een betekenisvol werk in een uitzonderlijke familiale sfeer waar we elkaar allemaal helpen.
• Een rechtvaardig beloningsbeleid dat je een salaris biedt dat jouw vaardigheden en ervaring weerspiegelt.
• Een balans tussen werk en privé met minimaal 35 verlofdagen per jaar.
• Een mobiliteitspakket (MOBIB MIVB kaart, TEC, De Lijn voor jou en je gezin, Brupass, fietsvergoeding, 80% korting op je NMBS abonnement, Villo jaarabonnement en voorkeurtarief voor Cambio abonnementen).
• Talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale kinderbijslag, bijdrage in de kosten van stages voor kinderen, bedrijfsrestaurant, sportfaciliteiten, kortingen bij verschillende organisaties en winkels)
• De mogelijkheid om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière dankzij een sterk intern mobiliteitsbeleid
• Een ruime keuze aan kwaliteitsvolle opleidingen die je helpen om je carrière verder te ontwikkelen.

Klaar voor deze nieuwe uitdaging? Beweeg samen! Solliciteer nu en kom bij ons om Brussel te bewegen.

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.

Als HR-beheerder werk je in onze Business Unit Bus. Je staat in voor het beheer van de administratieve situatie van voornamelijk arbeiderspersoneel binnen een lokaal HR-team.

Hoe zal je dag eruit zien?

• De administratieve informatie met betrekking tot het personeel van de divisie verzamelen en overmaken aan het HR-departement van de hoofdzetel en omgekeerd;
• De wijzigingen van de administratieve dossiers van de medewerk.st.ers invoeren in het computersysteem;
• De administratieve dossiers met betrekking tot baremawijzigingen, benoeming in vast verband, overplaatsing, tijdskrediet, thematisch verlof, promotie, evaluatie, cumulatie van activiteiten, ... samenstellen ;
• De lokale HR-verantwoordelijke administratief bijstaan: interne en externe briefwisseling, beheer van de agenda en telefonische permanentie, bijhouden van het klassement van de HR-documenten, ... ;
• Instaan voor de opvolging van de tijdsregistratie van het personeel;
• De HR-informatiesessies voor de nieuwe werkne.e.m.st.ers leiden;
• Een eerstelijnspermanentie op het gebied van HR verzorgen: HR-vragen beantwoorden (over tijdskrediet, promotie, verandering van statuut, ...).

• Je hebt ten minste een bachelordiploma in de richting human resources of een gelijkaardig domein;
• Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een troef;
• Je beheerst het Frans en hebt een kennis van het Nederlands;
• Je beheerst de Office-software;
• Sleutelcompetenties: flexibiliteit en aanpassingsvermogen, klantgerichtheid, polyvalentie en multitasking, autonomie, beroepsethiek, zin voor organisatie, relationele vaardigheden (communicatievaardigheid, diplomatie en assertiviteit, ...), nauwgezetheid.
• Je zal vooral werken vanuit ons kantoor in Haren.

• Een betekenisvol werk in een uitzonderlijke familiale sfeer waar we elkaar allemaal helpen.
• Een goede balans tussen werk en privéleven, met flexibele werktijden en telewerken waar je functie dat toelaat, evenals 35 vakantiedagen per jaar.
• Een mobiliteitspakket (MOBIB-kaart voor MIVB, TEC, De Lijn voor jou en je gezin, Brupass, fietsvergoeding, 80% korting op je NMBS-abonnement, jaarlijks abonnement op Villo en een voorkeurtarief voor Cambio-abonnementen).
• Tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale kinderbijslag, bijdrage in de kosten van kinderopvang, bedrijfsrestaurant, sportfaciliteiten, kortingen bij verschillende organisaties en winkels).
• Een rechtvaardig beloningsbeleid dat je een salaris biedt dat jouw vaardigheden en ervaring weerspiegelt.
• De mogelijkheid om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière dankzij een sterk intern mobiliteitsbeleid.
• Een ruime keuze aan kwaliteitsvolle opleidingen die je helpen om je carrière verder te ontwikkelen.

Klaar om deze nieuwe uitdaging aan te gaan? Bewegen samen! Solliciteer nu en sluit je bij ons aan om bij te dragen aan de beweging van Brussel.

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.