Als Project Communication Officer sta je in voor de communicatie en de ondersteuning van de verschillende belanghebbenden (buurtbewoners, handelaars, bedrijven, scholen, enz.) gerelateerd aan infrastructuurwerken van de MIVB.

1. Coördinatie en beheer, ten aanzien van alle belanghebbenden, van de communicatie-, informatie- en bemiddelingacties van de werven (hetzij op initiatief van de functiehouder, hetzij op verzoek) en het beheer van de hiermee gepaard gaande klachten.
2. Proactief communiceren en de belanghebbenden informeren tijdens, voor en na de werken, en zodoende een belangrijke rol spelen om het imago van de MIVB bij de buurtbewoners te verbeteren of te handhaven (opstellen van aankondigingen en beheren en controleren van de verspreiding ervan via de verschillende informatiekanalen (bus aan bus bedeling, website, WhatsApp, ....), de handelaars ontmoeten, een ombudsrol rol vervullen, enz..
3. In overleg met de dienst Communicatie, de pers en media inlichten over mogelijke verkeershinder als gevolg van de werkzaamheden en/of de betrokken dienst alle relevante informatie verstrekken.
4. Klachten (buiten de werven) gerelateerd aan Infrastructuur (spoornet, metrostations, enz.) ontvangen en beheren [overmaken aan de betreffende technische teams en antwoorden coördineren om deze vervolgens over te maken aan de klagers].
5. Het ontvangen en beheren van klachten gerelateerd aan onze partners bij "gemengde" werven, waaronder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer, enz. Toewerken naar een efficiënte statistische opvolging van de klachten in het kader van een voortdurende verbetering van de "Kwaliteitsaanpak".
6. Ontwikkelen van de toepassing van nieuwe instrumenten voor communicatie over de werven van de dienst.

• Je hebt een bachelordiploma in de richting Marketing/Public Relations of gelijkwaardige ervaring op het terrein (als ombudsman of communicator).
• Belangstelling hebben voor en voldoende inzicht hebben in de verschillende door de MIVB gebruikte infrastructuurtechnieken
• Kennis van alle schriftelijke en mondelinge communicatietechnieken in beide landstalen (opstelling van berichten aan buurtbewoners, persberichten, crisiscommunicatie, face-to-face communicatie, enz.) 
• Kennis van de organisatiestructuur van verschillende technische belanghebbenden
• Op de hoogte blijven van het beleid van de MIVB voor de ontwikkeling en/of optimalisering van het net op middellange en lange termijn, om de buurtbewoners bewust te maken van de noodzaak van de werven.
• Persoonlijke kwaliteiten: Integreren, Problemen oplossen, Ondersteunen, Klantgericht zijn, Blijk geven van flexibiliteit, Leergierig zijn, Zich inzetten voor zijn werk.

• Een betekenisvol werk in een uitzonderlijke familiale sfeer waar we elkaar allemaal helpen.
• Een balans tussen werk en privéleven met flexibele werktijden, de mogelijkheid tot telewerken en 35 vakantiedagen per jaar.
• Een mobiliteitspakket (MOBIB-kaart voor MIVB, Tec, De Lijn voor jou en je gezin, Brupass, fietsvergoeding, 80% korting op je NMBS-abonnement, jaarlijks abonnement op Villo en een voorkeurtarief voor Cambio-abonnementen).
• Tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale kinderbijslag, bijdrage in de kosten van kinderopvang, bedrijfsrestaurant, sportfaciliteiten, kortingen bij verschillende organisaties en winkels).
• Een rechtvaardig beloningsbeleid dat je een salaris biedt dat jouw vaardigheden en ervaring weerspiegelt.

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.

Het werk organiseren en plannen, in coördinatie met de BCO's van de andere entiteiten, de middelen op optimale wijze verdelen in zijn cel, de activiteiten opvolgen en voorstellen doen met betrekking tot de optimalisering van de processen om ervoor te zorgen dat de taken die eigen zijn aan zijn cel uitgevoerd worden binnen de vastgelegde termijnen, met inachtneming van de beschikbare middelen, de veiligheid van de medewerkers en de kwaliteit van het werk.
De sleuteldomeinen van verantwoordelijkheid zijn organisatie, coördinatie, opvolging van het werk, leiding, communicatie, optimalisering, veiligheid, kwaliteit en beheer van de logistieke en materiële middelen.

• Uitstekende kennis van de werking en de activiteiten van zijn teams en de teams die betrokken zijn bij de activiteiten van de cel
• Uitstekende kennis van de geldende regels, reglementen en procedures
• De MS Office tools kunnen gebruiken (Outlook, Excel, Word)
• Redactionele vaardigheden (opstellen van procedures)
• Beheersing van SAP, in het bijzonder de modules `onderhoud'/ 'depannage' (Z3/Z4) en 'voorraadbeheer'
• Bestellingen plaatsen en zorgen voor administratieve follow-up
• Algemene technische kennis van elektromechanica, elektronica, data- en telefoonnetwerken, glasvezel, CCTV.

We zoeken iemand die kan...

• Analyseren: De oorzaken en gevolgen begrijpen door een rationele en kritische opinie te vormen op basis van de beschikbare informatie en door het essentiële van het overbodige te onderscheiden.
• Problemen oplossen: Onverwachte situaties het hoofd bieden en beheersen door de mogelijke oplossingen te analyseren op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem toe te passen.
• Medewerkers leiden: Gepast gedrag teweegbrengen door duidelijke instructies te geven, door een directe opvolging uit te voeren en door de prestaties te heroriënteren in overeenstemming met de doelstellingen en de middelen. 
• Samenwerken: De teamgeest ontwikkelen en verbeteren door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen, door zijn eigen adviezen en ideeën uit te wisselen, en door de conflicten met zijn collega's op te lossen.
• Blijk geven van flexibiliteit: Een flexibele houding aannemen, zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden en uiteenlopende situaties. Leergierig zijn.
• Zich inzetten voor zijn werk: zich volledig inzetten voor het werk door altijd het beste van zichzelf te geven en door te streven naar de beste kwaliteit. Volharden, zelfs in geval van frustratie, tegenstand, spanning of eentonig werk.

Sollicitatieprocedure

Merk op dat de selectie in drie stappen zal verlopen:

1. Schriftelijke technische test
2. Sollicitatiegesprek met Human Resources
3. Test in de form van een simulatieoefening

• Een betekenisvol werk in een uitzonderlijke familiale sfeer waar we elkaar allemaal helpen.
• Een balans tussen werk en privéleven met flexibele werktijden, de mogelijkheid tot telewerken en 35 vakantiedagen per jaar.
• Een mobiliteitspakket (MOBIB-kaart voor MIVB, Tec, De Lijn voor jou en je gezin, Brupass, fietsvergoeding, 80% korting op je NMBS-abonnement, jaarlijks abonnement op Villo en een voorkeurtarief voor Cambio-abonnementen).
• Tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale kinderbijslag, bijdrage in de kosten van kinderopvang, bedrijfsrestaurant, sportfaciliteiten, kortingen bij verschillende organisaties en winkels).
• Een rechtvaardig beloningsbeleid dat je een salaris biedt dat jouw vaardigheden en ervaring weerspiegelt.

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.

Wil je je carrière een nieuwe boost geven binnen een dynamische Brusselse overheidsorganisatie? Ben je vertrouwd met cijfers, financiële analyse en boekhouding? Komt een openbaar ambt overeen met jouw waarden? Wat als de job van financieel controleur voor jou is gemaakt? Jouw taken :
¿ je voert financiële controles uit, voornamelijk op afstand en af en toe ter plaatse, in de instellingen waarvoor Iriscare verantwoordelijk is (voornamelijk instellingen voor ouderen, gehandicapten, thuisbegeleidingsdiensten en centra voor functionele revalidatie);
¿ je beheert financiële controledossiers en stelt financiële rapportages op voor deze instellingen;
¿ je voert pre-audit analyses uit met het oog op een betere afstemming van de audits op het terrein en het ontwarren van kritische punten;
¿ je geeft advies over financiële analyses;
¿ Je houdt je kennis van wetgeving en processen op peil en deelt je kennis met je collega's.
Meer informatie over de functie? Aarzel niet om contact op te nemen met: Kevin Van Reepingen - Eerste attaché bij de dienst Budget, Financiering en Monitoring Tel: 02 563 10 50

Wij zoeken naar een medewerker die in het bezit is van een diploma van het hoger onderwijs van het korte type in de boekhouding of economie.
Of
In het bezit zijn van een diploma van het hoger onderwijs van het korte type en minstens 2 jaar ervaring hebben op een boekhoudkundige of financiële afdeling.
Een kopie van het diploma en het eventuele gelijkwaardigheidsattest van een buitenlands diploma moeten uiterlijk op de datum van de afsluiting van de kandidaturen zijn ingediend.
Kennis van het Frans is een pluspunt.
Alleen kandidaturen die voldoen aan de in de vacature gestelde voorwaarden (diploma) zullen onderzocht worden in het kader van deze selectie.

Contract van onbepaalde duur
Minimumloon zonder ervaring: 34.260,81 euro bruto per jaar, geïndexeerd. Uw verworven anciënniteit in de openbare sector wordt automatisch gevaloriseerd in verhouding tot uw verrichte prestaties. Voor de in de particuliere sector verworven anciënniteit kan een verzoek om valorisatie worden ingediend die eveneens in verhouding is tot jouw verrichte prestaties voor maximaal 10 jaar.
Voordelen: ¿ flexibel uurrooster in een 38-urenweek
¿ werkzekerheid
¿ 35 verlofdagen en 5 flexdagen per jaar (voltijds)
¿ telewerk mogelijk
¿ hospitalisatieverzekering (echtgeno(o)t(e) en kinderen inbegrepen)
¿ maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag
¿ eindejaarstoelage
¿ vakantiegeld
¿ mogelijkheid om tijdens de werkuren opleidingen te volgen
¿ mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te krijgen
¿ gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject
¿ vlot bereikbaar met het openbaar vervoer: dicht bij de metrohaltes Troon en Maalbeek en het station Brussel-Luxemburg
¿ mogelijkheid om een premie te krijgen voor verplaatsingen met de fiets
¿ toegang tot een sociale dienst Meer vragen over het contract en voordelen? Aarzel niet om contact op te nemen met: Tessa Vermassen - Attaché bij de hr-dienst Tel: 02 435 62 66

JE OPDRACHT

Je staat de directeur van de cel Begroting en de cel Rekeningen en Verzekeringen bij door materiële en administratieve taken uit te voeren voor de boekhouding en het financieel beheer.

Je draagt bij tot de goede werking en het imago van citydev.brussels door mee te werken aan het correcte beheer van de overheidsmiddelen.

JE ACTIVITEITEN

• Je volgt de leveranciersboekhouding op (je voert facturen in en controleert ze, je controleert btw-codes, je doet boekingen ...).
• Je bereidt betalingen voor en voert die uit via Isabel en BelfiusWeb.
• Je bereidt wekelijks de thesaurievooruitzichten voor en verstuurt die.
• Je volgt de klantenboekhouding op (huurinkomsten).
• Je voert dagelijks bankuittreksels in.
• Je staat in voor de algemene boekhouding en rapportering.
• Je houdt de begrotingsboekhouding bij.
• Je helpt de begroting en verslagen over de uitvoering ervan voor te bereiden.
• Je voert gegevens voor de btw-aangifte in.
• Je helpt de jaarrekening opstellen.
• Je volgt onroerendevoorheffingdossiers op.
• Je voert allerhande gegevens in (lonen, subsidies, kas, verkoop van vastgoed, maaltijdcheques, representatiekosten, gegevens van klanten en leveranciers ...).
• Je stelt verschillende rapporten en interne nota's op over de toestand van leveranciers/klanten, de thesaurie, de begroting ...

Toegangsvoorwaarden

• Je hebt een bachelordiploma boekhouding op zak.

Kennis

• Je hebt al een eerste relevante ervaring in het domein van boekhouding, bij voorkeur in de openbare of vastgoedsector.

Beroepscompetenties

• Je hebt liefst al kennis van SAP.
• Je bent goed vertrouwd met Microsoft 365 en dan vooral met Excel.
• Je hebt een analytische geest en houdt van uitdagingen.           
• Je kunt je mondeling en schriftelijk correct uitdrukken.

Gedragscompetenties

• Je werkt nauwgezet. 
• Je werkt volgens deadlines en doelstellingen.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent proactief.
• Je bent leergierig.
• Je bent een teamspeler, maar kunt ook autonoom werken.

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• evenwicht tussen werk en privéleven (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om te telewerken na akkoord van de verantwoordelijke);
• loon volgens het niveau van het diploma (weddeschaal B101b, geïndexeerd brutojaarloon tussen 35.758,91 euro en 65.866,63 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
• verrekening van alle anciënniteit in de openbare en privésector;
• tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als je in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als je een attest van Werkenvoor.be behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), fietsleasing, voordelige hospitalisatieverzekering ...;
• een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.

citydev.brussels

Citydev.brussels is een autonome openbare instelling opgericht in 1974. Ze staat in voor de stadsontwikkeling van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest via vastgoedprojecten.