Dans le cadre du Forum des archivistes régionaux, talent.brussels a exposé son projet pilote en matière d'archivage. Cet événement, dédié à l'amélioration des processus d'archivage, tant sur support papier que numérique, ainsi qu'à la conception de nouveaux outils de gestion documentaire, a été l'occasion pour talent.brussels de dévoiler son ambitieux projet pilote, réalisé en partenariat avec connect.memory. 

L'objectif premier de ce forum était de repenser les méthodes traditionnelles d'archivage, en les adaptant aux exigences contemporaines et aux avancées technologiques. Ainsi, les discussions ont porté sur la mise en place de tableaux de tri efficaces, l'établissement d'un nouveau cadre légal, ainsi que sur la création de systèmes de classement centralisé. 

Le projet pilote d’archivage chez talent.brussel  

Ce projet pilote vise à mettre en place un système complet de gestion des archives, en facilitant la localisation rapide des documents et en favorisant ainsi un processus décisionnel plus efficient. En mettant en œuvre une gestion réfléchie et active des archives, avec des délais de conservation définis et un tri rigoureux des documents, talent.brussels s'engage à optimiser l'utilisation de l'espace de stockage tout en respectant les normes de protection des données. De plus, en assurant un accès facile à l'information historique, ce projet contribue à renforcer la connaissance du présent et du passé de l'organisme, favorisant ainsi la préservation de sa mémoire institutionnelle et l'exploitation judicieuse des connaissances acquises au fil du temps. 

Chaque année, les agents de la fonction publique des SPR* et des OIP** de la Région de Bruxelles-Capitale bénéficient d’un pécule de vacances, versé au plus tard le 15 mai de l'année pendant laquelle les vacances doivent être accordées. 

Comment est calculé ce pécule de vacances ? 

Le pécule de vacances brut est égal à  92 % du traitement mensuel brut du mois de mars de l’année au cours de laquelle le pécule de vacances est payé (en ce compris l’indemnité de foyer ou de résidence).  

Le pécule de vacances net d'un agent contractuel et statutaire (y compris les stagiaires) est calculé comme suit :  

Pécule de vacances – précompte professionnel = pécule de vacances net 

Pour pouvoir calculer le pécule de vacances, le service RH tient compte des informations suivantes :  

• Barème = mois de mars  

• Allocation de foyer/résidence = mois de mars  

• Index = mois de mars  

• Imposable pour précompte professionnel = mois d’avril  

• Prestations = du 1er janvier au 31 décembre de l’année N-1  

Si l’agent n'a pas perçu la totalité de sa rémunération, il bénéficie d'un pécule de vacances dont le montant est réduit au prorata de la rémunération qu'il a effectivement perçu.

Comment est calculé le précompte professionnel ?  

Le précompte professionnel est calculé en tenant compte de la base imposable du mois d’avril. Les retenues sont fixées sur base des règles publiées au Moniteur belge en début de chaque année fiscale.  

Et que devient le pécule de vacances lorsque l'agent ne travaille plus pour son administration publique ? 

Le pécule de vacances d’un agent d'un SPR* ou d’un OIP** dont la relation de travail prend fin (retraite, décès, démission ou licenciement) est payé dans le courant du mois qui suit la fin de la relation de travail. 

*Agent faisant partie d’un SPR qui relève de l'arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21 mars 2018 portant le statut administratif et pécuniaire des agents des services publics régionaux de Bruxelles (Art. 354) 

**Agent faisant partie d’un OIP qui relève de l'arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21 mars 2018 portant le statut administratif et pécuniaire des agents des organismes d'intérêt public de la Région Bruxelles-Capitale (Art. 348) 

Dans le monde dynamique et évolutif de la formation continue, la flexibilité et l’accessibilité sont indispensables pour répondre au besoin du développement de carrière de chacun. A la Région bruxelloise, nous essayons également de toujours être à la page et nous adapter aux nouvelles tendances et technologies que ce soit en termes de travail hybride ou d’outils IA par exemple. C’est dans cette optique que talent.brussels a créé MyTalent Learning, une plateforme innovante visant à centraliser et à digitaliser les services de formation de la Région de Bruxelles-Capitale. Miguel Goncalves Roque, Coordinateur du Centre de Carrière chez talent.brussels nous en dis plus sur cet outil.  

Miguel : "La création de MyTalent Learning est directement liée à l'une des missions premières de talent.brussels : favoriser le développement de carrières de tous les agents de la Région de Bruxelles-Capitale. L'idée a été de centraliser le volet formations des agents sur cette plateforme, une sorte de « hub » de formations." 

Interrogé sur ce que l'on peut trouver sur MyTalent Learning, Miguel nous éclaire sur la diversité et la richesse des offres disponibles : "On y retrouve plus de 350 formations (en présentiel et online) et 2500 micro-learning et nous comptons actuellement 2500 utilisateurs. Concrètement, il s'agit de formations transversales, mettant l'accent sur les compétences générales telles que la communication, le développement personnel, la gestion interpersonnelle, la diversité, le management, les ressources humaines, la gestion de projet, la bureautique, et bien plus encore. La plateforme Learning permet également à ses partenaires d'intégrer leurs propres formations, faisant de MyTalent Learning non seulement un outil centralisé, mais également un hub collaboratif pour le développement professionnel de chaque agent." 

Il ajoute : “ La flexibilité est au cœur de MyTalent Learning, c’est pourquoi, il était indispensable pour nous de travailler sur différents types de formats afin de répondre aux besoins de chacun. On y retrouve des formations en présentiel, en ligne, en hybride, des e-learning, du microlearning avec des vidéos courtes, et évidemment du mobile learning accessible sur smartphone. Notre objectif est de fournir une expérience d'apprentissage adaptable et personnalisée." 

Miguel décrit l’évolution de MTL comme très encourageante : "Lancé en 2021, MyTalent Learning compte déjà 14 partenaires utilisant la plateforme. Avant la création de MyTalent Learning, seulement une quinzaine de formations en présentiel étaient disponibles. Aujourd'hui, grâce à la plateforme, une bibliothèque de formations riche et complète est accessible, offrant ainsi une flexibilité et une diversité inégalées dans le développement de la carrière des agents de la Région bruxelloise." 

Découvrez en vidéo MyTalent Learning : 

Les membres du personnel nommés ou contractuels de la fonction publique des SPR* et des OPI** de la Région de Bruxelles-Capitale ont droit à des dispenses de service pour la durée nécessaire à un don de sang, de plasma sanguin et de plaquettes ainsi que pour un temps de déplacement de maximum deux heures. Ces dispenses de service sont possibles à condition que le membre du personnel ait reçu l'autorisation de son chef fonctionnel avant le don. Pour des raisons de service, cette dispense peut être refusée. 

Le membre du personnel nommé ou contractuel peut également obtenir un congé pour don de moelle osseuse, d'organes ou de tissus. La durée de ce congé est celle requise par l'hospitalisation et la convalescence. Le temps nécessaire pour effectuer les examens médicaux préalables peut également être pris en compte.  

Cette demande de congé doit être appuyée par un certificat médical. 

En savoir plus sur notre page dédiée. 

*Agent faisant partie d’un SPR qui relève de l'arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21 mars 2018 portant le statut administratif et pécuniaire des agents des services publics régionaux de Bruxelles (Art. 212-213) 

**Agent faisant partie d’un OIP qui relève de l'arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21 mars 2018 portant le statut administratif et pécuniaire des agents des organismes d'intérêt public de la Région Bruxelles-Capitale (Art. 205-206) 

talent.brussels a organisé ce 18 avril dernier la deuxième édition de la Journée dédiée à la Qualité de Vie au Travail (QVT), un rendez-vous incontournable pour les professionnels soucieux de la qualité de vie au travail à la Région bruxelloise.  L'événement, qui s'est tenu au Digitalcity.brussels, était l'occasion d'explorer ensemble autour de la thématique de gestion du changement dans le contexte de l'amélioration de la QVT au sein de la Région. Tous les agents de la Région qui travaillent de près ou de loin sur ce sujet y étaient conviés.   

Le programme était varié, avec la présence de prestigieux intervenants. Parmi eux, le Professeur Alain Vas, éminent Doyen honoraire de la Louvain School of Management et Vice-Recteur de l’UCLouvain et la Professeure Peggy De Prins de l’Antwerp Management School.  

En plus des sessions de présentation, les participants ont eu l'opportunité de participer à des activités interactives telles qu’un théâtre d'entreprise, qui a permis d'explorer de manière ludique les stratégies pour gérer efficacement le changement organisationnel. De plus, Isabelle Dujardin et Justine Mazy (SPRB) ont abordé le défi spécifique de la gestion du changement.  

Cette journée était une belle occasion d’explorer les diverses dimensions de la QVT à la Région mais également au-delà.  

Vous désirez en savoir plus sur cette thématique ? N’hésitez pas à contacter notre service Organisation en charge du sujet via org@talent.brussels ou consultez la Note QVT de talent.brussels ici.  

C’est dans une démarche d’optimisation de ses pratiques GRH, que visit.brussels, partenaire de talent.brussels, franchit une nouvelle étape majeure en adoptant le nouveau module Performance (Cornerstone) de la plateforme MyTalent, fruit du travail et de l'expertise de talent.brussels. 

Déjà équipé du module Learning de la plateforme MyTalent pour la gestion de ses formations et de toutes les initiatives d’apprentissage, visit.brussels a choisi d'aller encore plus loin dans la digitalisation de la gestion des ressources humaines en intégrant également le module Performance. Ce nouveau module a pour objectif de gérer les entretiens de fonction et la carrière de manière générale des collaborateurs au sein de l’administration.  

Malgré les défis posés par la différence de Statut entre visit.brussels et talent.brussels, la collaboration entre les deux entités a été un vrai succès. talent.brussels a déployé des efforts significatifs afin d’implémenter le module Performance selon les besoins spécifiques de visit.brussels et de son statut. Ce projet a permis à talent.brussels d’élever les compétences de ses équipes afin de répondre au mieux aux objectifs de cette implémentation.  

Isabelle Meulemans, directrice générale de talent.brussels : "Nous sommes fiers d'avoir accompagné visit.brussels dans l’implémenation de la plateforme MyTalent Performance. Cette réussite témoigne de notre engagement à fournir des solutions innovantes qui répondent aux besoins de nos partenaires, afin de les aider à atteindre leurs objectifs stratégiques en matière de gestion des talents." 

                                                         Team talent 

Patrick Bontinck, directeur général de visit.brussels : “Cela faisait un moment que nous cherchions un outil efficace pour nos entretiens de fonctionnement. Nous voulions un outil simple à utiliser pour le personnel et avec un faible impact budgétaire. L'équipe informatique de talent.brussels a trouvé la solution parfaite : simple, innovante et correspondant exactement à ce que nous recherchions. Un bel exemple de collaboration fructueuse entre deux institutions régionales.” 

visit.brussels devient donc la première administration bruxelloise à adopter le module Performance. talent.brussels les remercie pour leur enthousiasme, professionalisme et confiance !  

L'adoption de la plateforme MyTalent Performance par visit.brussels montre, une fois de plus, l'engagement continu des administrations régionales à investir dans des solutions innovantes afin de fluidifier et digitaliser la gestion des ressources humaines à la Région bruxelloise.

Le projet d’ordonnance talentAnalytics.brussels, fait bouger les choses dans la gestion des ressources humaines de la fonction publique bruxelloise. Cette ordonnance opère une mise à jour importante de l’ancien arrêté du Gouvernement datant de 1997, qu’elle remplace. L'objectif est de s'ajuster aux évolutions de la fonction publique et d'anticiper les besoins futurs des administrations régionales, en mettant particulièrement l'accent sur l'optimisation de la gestion des talents.  

En quoi consisteront ces changements ?   

• Un champ d’application élargi : la banque de données talentAnalytics.brussels voit son champ d'application élargi à différentes entités publiques régionales, incluant les services du Gouvernement, les organismes d'intérêt public, les institutions para-régionales, et les associations sans but lucratif créées à l'initiative du Gouvernement. L'objectif est d'obtenir une vue d'ensemble sur l'emploi public dans la région bruxelloise, favorisant ainsi une approche globale de la gestion des ressources humaines.  

• Une conformité au RGPD : la collecte des données connait également des améliorations, avec un accent particulier sur la conformité au RGPD*. Les modalités de transmission sont ajustées pour respecter les règles strictes. Par ailleurs, de nouvelles variables, telles que le handicap, le statut de résidence, ou les motifs de recrutement et/ou de départ, sont introduites pour enrichir les données. La fréquence de collecte est également modifiée.  

• Un ajustement de l’objet de la banque des données : parallèlement, l'ajustement de l'objet de la banque de données facilitera une surveillance plus étroite et une anticipation plus précise de l'évolution des emplois au sein de la fonction publique bruxelloise. Cette adaptation vise à instaurer une politique de fonction publique fondée sur un diagnostic approfondi favorisant des prises de décisions éclairées et proactives.  

Ces changements sont importants dans le contexte de la politique bruxelloise en matière de fonction publique, de diversité, et de plans de personnel. Ils s'alignent avec la mission de talent.brussels chargée de coordonner l'observatoire talentAnalytics.brussels, dédié à rendre compte de l’emploi au sein de la fonction publique et à suivre ses évolutions au niveau régional. 

* Pour garantir la conformité au RGPD, les modalités de collecte et de traitement des données seront alignées sur les exigences de cette directive. Le recours à l'intégrateur régional facilitera la pseudonymisation des données, renforçant ainsi la confidentialité et la sécurité des informations. Une étude d'impact, réalisée en collaboration avec les parties prenantes, permettra d'identifier les risques potentiels et de mettre en place des solutions préventives.

Dans l'émission Big Boss, Isabelle Meulemans partage son parcours professionnel et répond aux questions du journaliste Jim Moscovics sur l'attractivité de la fonction publique. Une discussion intéressante afin de comprendre les enjeux et les opportunités du secteur public.

Décrouvrez l'interview complète : Big Boss - Isabelle Meulemans, talent.brussels - BX1 

Le 7 mars 2024, le Gouvernement a approuvé en dernière lecture l’arrêté instaurant une clause d’écolage. Une clause d’écolage est une clause par laquelle le travailleur (statutaire ou contractuel), bénéficiant d’une formation spécifique aux frais de l’employeur pendant son occupation au sein d’une institution publique, s’engage à rembourser une partie des frais de formation en cas de départ de l’institution publique avant l’expiration d’une période convenue par les parties.  La publication au Moniteur belge a eu lieu le 20 mars 2024.  

L’arrêté approuvé par le Gouvernement introduit la notion de clause d’écolage dans les deux arrêtés suivants :  

• L'arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21 mars 2018 portant le statut administratif et pécuniaire des agents des services publics régionaux de Bruxelles ; 

• L'arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21 mars 2018 portant le statut administratif et pécuniaire des agents des organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale. 

En termes de contenu, les modifications portent sur les points suivants : 

1. Champ d’application : La clause d’écolage peut viser tous les travailleurs, statutaires ou sous contrat de travail à durée indéterminée. 

2. Conditions d’existence : L’application de la clause d’écolage est soumise à certaines conditions : 

• La rémunération annuelle du membre du personnel contractuel doit être supérieure à 41.969 € (montant applicable au 1er janvier 2024) et celle du membre du personnel statutaire doit être supérieure à 32.842,39 € (montant applicable en mars 2024). 

• La formation doit permettre au travailleur d’acquérir de nouvelles compétences professionnelles pouvant être valorisées en dehors de l’entreprise. 

• La formation doit soit atteindre au moins 80 heures, soit avoir une valeur supérieure au double du revenu minimum mensuel garanti (soit 3.988,36 € au 1er novembre 2023). 

• La formation ne peut se situer dans le cadre réglementaire ou légal requis pour l’exercice de la profession pour laquelle le travailleur a été engagé. 

3. Conditions de forme : Sous peine de nullité, la clause d’écolage doit être constatée par écrit, au plus tard au moment où débute la formation dispensée dans le cadre de cette clause. L’écrit doit comporter une série de mentions obligatoires : 

• La description de la formation, sa durée, et le lieu où elle est dispensée. 

• Le coût de cette formation ou, si le coût ne peut être déterminé dans sa totalité, une estimation de la valeur de la formation. 

Si les conditions susmentionnées ne sont pas remplies, la clause d’écolage est réputée inexistante, c’est-à-dire qu’elle ne produit aucun effet juridique. 

4. Exceptions pour les métiers en pénurie :  

• Exception salariale : La condition relative au seuil de rémunération (41.969 € en 2024 ou 32.842,39 € en mars 2024) est supprimée si la clause d’écolage concerne une formation à un métier ou une fonction figurant sur les listes des métiers en pénurie ou des fonctions difficiles à remplir dans la région de Bruxelles-Capitale. 

• Formation spécifique :  

• La formation doit permettre au travailleur d’acquérir de nouvelles compétences professionnelles pouvant être valorisées en dehors de l’entreprise.  

• La formation ne peut se situer dans le cadre réglementaire ou légal requis pour l’exercice de la profession pour laquelle le travailleur a été engagé. Cependant, cette condition ne s’applique pas s’il s’agit d’une formation à un métier ou une fonction figurant sur les listes des professions en pénurie ou des fonctions difficiles à remplir dans la région de Bruxelles-Capitale.  

Veuillez retrouver l’arrêté complet via ce lien. 

talent.brussels se joint à equal.brussels dans sa campagne de sensibilisation “Apprendre du passé. Agir au présent. Construire l’avenir.” qui regroupe 3 dates clés de commémoration :  

• Le 27 janvier, Journée internationale dédiée aux victimes de la Shoah 

• Le 21 mars, Journée Internationale de lutte contre le racisme  

• Le 8 avril, Journée internationale des Roms  

Ces commémorations visent, via un travail de mémoire participatif, à susciter la réflexion sur les faits historiques liés au racisme, à sensibiliser la population qui utilise aux enjeux de ces Journées internationales, et à faire prendre conscience des stéréotypes et préjugés conduisant encore aujourd’hui aux discriminations et aux paroles et actes de haine. 

Le 8 avril commémore la fondation officielle du mouvement Rom le 8 avril 1971. Elle marque le début du combat des Roms pour leurs droits fondamentaux, pour leur place au sein de la société et la reconnaissance du génocide des Roms par les nazis et leurs collaborateurs. Elle nous rappelle que le travail de mémoire est essentiel pour poursuivre la lutte pour l’égalité des droits pour tous et toutes. 

Rendez-vous sur le site d’equal.brussels pour plus d’informations : Campagne de commémorations dans la lutte contre le racisme - Equal Brussels