citydev.brussels (la SDRB), institution créée en 1974, active dans les domaines de la rénovation urbaine et du développement économique en région bruxelloise, est l’opérateur immobilier public de référence à Bruxelles.  

Pour sa direction des « Services généraux », citydev.brussels recherche un Assistant de direction.

Votre mission 

Vous êtes le bras droit du directeur général des Services généraux et de la directrice du service financier. Vos tâches sont principalement administratives (gestion des agendas et des absences des collaborateurs, rédaction des courriers, des notes et des p.-v.) et comptables (encodage des factures, suivi des subsides, rédaction des déclarations de créance...).  

Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’image de citydev.brussels en fournissant des prestations de qualité. 

Vos activités 

Secrétariat de direction 

• Vous gérez l’agenda du directeur général et de la directrice du service financier. 
• Vous rédigez et coordonnez les notes soumises aux organes de gestion (conseil d’administration, comité financier, assemblée générale, conseil de direction, staff général). 
• Vous veillez à la bonne exécution des processus de service qui vous sont attribués. (par exemple : le suivi et la coordination des notes destinées aux différents organes de gestion, les demandes de congé, les notes de frais) 
• Vous tenez à jour les dossiers internes, en faites le bon suivi et le classement. 
• Vous encodez et effectuez le suivi des congés des collaborateurs.  
• Vous publiez des documents (mises à jour) sur intranet pour les différents départements.  
• Vous rédigez des e-mails internes avec des informations importantes pour les collègues. 
• Vous diffusez certains documents (notamment liés aux procédures internes) en interne.   

Service financier 

• Vous suivez les dossiers financiers. 
• Dans le cadre des contrôles périodiques effectués par les Réviseurs et la Cour des comptes, vous coordonnez les agendas, communiquez en interne leurs jours de présence et préparez les dossiers.  
• Vous rédigez et effectuez le suivi des déclarations de créance pour des subsides auprès des organismes publics. 
• Vous transmettez les notes aux organes de gestion (conseil d'administration, assemblée générale, réunion de staff, conseil de direction) et au département Traduction et y apportez les modifications nécessaires.   
• Dans le cadre des voyages d’études, vous effectuez le suivi administratif (demande des approbations nécessaires en interne) et financier (encodage des bons de commande dans le logiciel ad hoc ainsi que le suivi des factures et des notes de crédit). 
• Vous encodez les factures. 

Fleet & Insurance 

• Vous assurez le suivi des marchés publics et des factures dans EPM. 
• Vous contactez le fournisseur en cas de problèmes avec les voitures. 
• Vous assurez le suivi des dossiers auprès de vos collègues. 
• Vous diffusez des documents d’assurance sur intranet (mises à jour). 

Votre profil 

Conditions d’accès 

• Vous êtes en possession d’un bachelier en lien avec la fonction et disposez d’une expérience probante dans une fonction similaire. 

Compétences professionnelles  

• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft 365).  
• Vous possédez une excellente orthographe. 
• Quelques atouts :  
  • SAP et/ou 3P vous sont familiers. 
  • Vous êtes bilingue (français-néerlandais). 

Compétences comportementales  

• Vous faites preuve de flexibilité et de polyvalence.  
• Vous êtes orienté services et solutions.  
• Vous êtes proactif et dynamique. 
• Vous êtes organisé et rigoureux. 
• Vous faites preuve de discrétion. 
• Vous avez envie d’apprendre. 
• Vous aimez travailler en équipe, mais savez travailler de manière autonome. 

Notre offre 

• Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein ou poste ouvert aux agents statutaires de la région bruxelloise via la mobilité intrarégionale organisée par l’arrêté du gouvernement de la région de Bruxelles-Capitale du 20 avril 2023. 
• Un équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40 heures + possibilité de télétravailler 10 jours par mois avec l’accord du responsable). 
• Une rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique B101, correspondant à un salaire annuel brut indexé minimum de 32.930,35 euros à maximum 61.868,90 euros, hors pécule de vacances et prime de fin d’année). 
• La valorisation de la totalité de l’ancienneté dans les secteurs public et privé. 
• De nombreux avantages : chèques repas, primes diverses (prime de « vie chère » si vous êtes domicilié à Bruxelles, prime de bilinguisme si vous détenez un certificat de Travaillerpour.be), remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), leasing de vélo, assurance hospitalisation à prix avantageux...  
• Un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels. 

Vous voulez relever le défi ?  

Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil indiqué, n’hésitez pas à nous envoyer votre C.V., votre lettre de motivation et une copie du diplôme lié à la fonction par e-mail à jobs@citydev.brussels.  

citydev.brussels encourage toutes les personnes à postuler à ses offres d’emploi, peu importe leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique ou handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être demandés. Indiquez-les dans votre lettre de motivation. 

Pour plus de renseignements sur notre institution et ses missions, consultez notre site : www.citydev.brussels. 

citydev.brussels

citydev.brussels, organisme public autonome créé en 1974, est en charge du développement urbain de la  Région de Bruxelles-Capitale au travers de projets immobiliers.

citydev.brussels (anciennement SDRB), institution créée en 1974, active dans les domaines de la rénovation urbaine et du développement économique en région bruxelloise, est l’opérateur immobilier publique de référence à Bruxelles.  

Pour les cellules « Budget » et « Comptes et Assurances » au sein de la direction générale des Services généraux, citydev.brussels recherche un EXPERT COMPTABLE (M/F) 

VOTRE MISSION 

Vous êtes un expert financier et fiscal capable de superviser toutes les opérations de comptabilité générale et les transactions financières de citydev.brussels.  

Vous êtes en charge de la comptabilité générale et analytique ainsi que de la gestion financière de l'entreprise. Vous êtes assisté par un comptable responsable de la gestion des clients (comptabilité AR), un comptable responsable de la gestion des fournisseurs (comptabilité AP) et une personne assurant l’encodage des factures. 

Vous travaillez sous la responsabilité du directeur des cellules « Budget » et « Comptes et Assurances » pour la gestion comptable et budgétaire.  

Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’image de citydev.brussels en collaborant à la gestion correcte des deniers publics. 

VOS ACTIVITÉS 

Les procédures comptables et budgétaires : 

• tenue de la comptabilité générale et analytique, accompagnée de son reporting trimestriel au directeur financier ; 
• élaboration P&L ; 
• gestion des variations de stock (projets de construction) et des subsides d’investissement et de fonctionnement ; 
• tenue d’une clôture intermédiaire par trimestre ; 
• élaboration des comptes annuels et des rapports de gestion en étant assisté par le directeur financier et les cellules « Budget » et « Comptes et Assurances » ; 
• effectuer le rapprochement entre les données comptables et les fiches 325.10 et 325.20, accompagné d’un rapport trimestriel ; 
• préparation des audits (réviseur, Cour des comptes, autres) ; 
• contrôle de la comptabilité clients et fournisseurs ; 
• vérification des factures entrantes et sortantes en termes d’obligations légales ; 
• vérification de la bonne application des codes TVA, etc. ; 
• contrôle de la déclaration TVA, INTERVAT ; 
• traitement fiscal des projets d’investissement ; 
• analyse des projets d’investissement : analyse du plan financier, analyse du projet au niveau de la TVA (optimalisation), analyse projet en cours… ; 
• supervision et assistance dans le cadre de la collaboration avec le centre de coordination de la Région de Bruxelles-Capitale ;  
• en cas de besoin, back-up des collègues en charge des clients ou des fournisseurs. 

VOTRE PROFIL 

Conditions d’accès  

• Être détenteur d’un master en lien avec le poste (économie, comptabilité, etc.). 

Connaissances  

• Vous avez une ou plusieurs expériences pertinentes de minimum 5 ans dans le domaine de la comptabilité, et de préférence dans le secteur immobilier.  
• Vous avez une très bonne connaissance du code de la TVA et du Code des sociétés et associations.  
• La connaissance de la comptabilité dans le secteur public est un atout.  
• Vous avez une bonne connaissance de la fiscalité.  
• Vous avez une très bonne connaissance de l’analyse financière des comptes annuels des sociétés. 

Compétences professionnelles  

• Vous avez des connaissances en SAP.  
• Vous maîtrisez bien les outils MS Office, et particulièrement Excel.  
• Vous avez un esprit analytique et aimez les défis.       
• Votre expression orale et écrite est correcte. 

Compétences comportementales  

• Vous aimez travailler en équipe et ne ménagez pas vos efforts pour vos collègues dans un environnement multiculturel.  
• Vous savez motiver les gens.  
• Vous êtes dynamique, autonome et aimez communiquer.  
• Vous êtes rigoureux dans votre travail.   
• Vous êtes capable de travailler en respectant des échéances et des objectifs.  
• Vous êtes résistant au stress.  
• Vous faites preuve de proactivité.  
• Vous avez la volonté d’apprendre et de vous former continuellement. 
• Vous savez travailler tant en équipe que de manière autonome. 

NOTRE OFFRE 

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein ou poste ouvert aux agents statutaires de la région bruxelloise via la mobilité intrarégionale organisée par l’arrêté du gouvernement de la région de Bruxelles-Capitale du 20 avril 2023. 
• Un équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40 heures + la possibilité de télétravailler avec l’accord du responsable). 
• Une rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique A200, correspondant à un salaire annuel brut indexé compris entre 66.890,36 euros minimum et 116.749,59 euros maximum, hors pécule de vacances et prime de fin d'année). 
• Une valorisation de la totalité de l’ancienneté dans les secteurs public et privé. 
• De nombreux avantages tels que les chèques repas, des primes diverses (prime de « vie chère » si vous êtes domicilié à Bruxelles, une prime de bilinguisme si vous détenez un brevet de Travaillerpour.be, le remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), un leasing vélo, un prix avantageux pour l’assurance hospitalisation, etc.  
• Un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels. 

PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ?  

Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil indiqué, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV, votre lettre de motivation et une copie du diplôme lié à la fonction par e-mail : jobs@citydev.brussels.  

citydev.brussels encourage toutes les personnes à postuler à ses offres d’emploi quel que soit leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique et handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être demandés. Indiquez-les dans votre lettre de motivation. 

Pour plus de renseignements sur notre institution et ses missions, consultez notre site : www.citydev.brussels 

citydev.brussels

citydev.brussels, organisme public autonome créé en 1974, est en charge du développement urbain de la  Région de Bruxelles-Capitale au travers de projets immobiliers.

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1. La fonction au sein de l’organisation

Vivalis* est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).

Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.

Très concrètement, Vivalis s'intéresse plus spécifiquement :

• À toutes celles et ceux qui bénéficient des services des institutions de santé et d’aide aux personnes sur le territoire bruxellois (aide sociale, primo arrivants, protection de la jeunesse, troisième âge, …) ;
• À tous les sportifs participant à des événements à Bruxelles ou faisant partie du "groupe cible" bruxellois, dans le cadre de la lutte contre le dopage ;
• Aux personnes contaminées ou susceptibles de l’être par une maladie infectieuse ;
•  À la première ligne (médecins généralistes, …), ainsi qu'à plusieurs centaines d’établissements et services (hôpitaux, CPAS, services de soins, centres d’accueil, ...) bilingues actifs dans le domaine de la santé et de l’aide aux personnes en région bruxelloise.

Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyens sont les valeurs centrales.

Vivalis se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :

• Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ...;
• ·Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
• "Coordination & Procédures" : services transversaux d’appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique, Infrastructure) ;
• ·Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
• L' "Observatoire de la Santé et du Social".

L’Observatoire de la Santé et du Social de Bruxelles-Capitale a pour mission de fournir aux personnes, institutions et services du secteur socio-sanitaire bruxellois les informations utiles à leurs missions et plus spécifiquement de :

• Mener un travail de recherche permettant d'offrir une vision globale et d'éclairer des aspect spécifiques de la situation actuelle de la santé et de la pauvreté en région bruxelloise, et de l'évolution de la situation globale dans le temps (Exemples : Baromètre social, Tableau de bord de la santé, Surendettement en RBC, Recours aux Urgences etc.) Plus d'informations ( https://www.vivalis.brussels/fr/informer-et-communiquer/observatoire/ob…) ;
• Répertorier et cartographier tous les organismes sociaux publics et privés, agréés ou non, et diffuser ces répertoires (par le biais de l'outil Bruxelles Social : https://social.brussels/ ) ;
• Rassembler toute documentation concernant les institutions et les questions d’ordre socio-sanitaire (par le biais de l'outil Brudoc : https://www.brudoc.be/).
• Informer les citoyens et les professionnels plus spécifiquement autour de l'hospitalisation d'un enfant de moins de 16 ans (projet Hospichild : https://www.hospichild.be/) ; et autour de la grossesse, de la naissance et de la petite enfance (projet Born in Brussels : https://www.bornin.brussels/).

L'attaché Product owner travaillera au sein de l'équipe "Bruxelles Social". Les citoyens et les professionnels peuvent y trouver des informations sur les organisations actives dans le domaine social-santé, en particulier les services et les activités qu'ils dispensent.

L'équipe "Bruxelles Social" est principalement chargée de s'assurer de la mise à jour, de la qualité et de la justesse des données reprises sur le site (contacts avec les organisations), d'ajuster l'outil à l'évolution des besoins des citoyens et des professionnels, et de promouvoir l'outil et sa prise en main sur le terrain (notamment en organisant des formations).

Les missions liées à la fonction

L'attaché Product owner, en collaboration avec l'équipe "Bruxelles Social", sera chargé de s'assurer du maintien de la qualité de la base de données "Bruxelles Social", ainsi que de son développement, en particulier de :

• Être l'interface entre l'équipe IT et l'équipe "Bruxelles Social" :
  • ravailler en étroite collaboration avec l'équipe chargée de la promotion de l'outil et ayant la connaissance des différents secteurs social-santé afin d'identifier les besoins d'adaptation de la structure de la base de données et de faire le relais auprès du service IT ;
  • en collaboration avec l'équipe IT, être force de proposition dans le cadre de la construction et des ajustements à apporter aux outils de gestion de données d'une part (outils de mises à jour et de monitoring) ; et des ajustements à apporter à la structure des données d'autre part.
• Monitorer et évaluer l'utilisation de la base de données (en particulier : qui utilise la base de données "Bruxelles Social" et pourquoi) 
• Être l'interlocuteur externe pour les acteurs qui font appel à la base de données "Bruxelles Social" dans le cadre de développement de projets spécifiques (en particulier : gestion des webservices) ;
• Contribuer à développer la base de données actuelle afin d'y intégrer à l'avenir les prestataires de soins individuels.

Les domaines de responsabilité

En tant qu'attaché Product owner, la fonction exige de :

• Cerner les besoins réels des utilisateurs ;
• Expliquer de façon claire et compréhensible aux utilisateurs comment utiliser les produits/applications ;
• Maintenir une base de données solide et de qualité ;
• Gérer des projets de développement de la base de données ;
• Être l'interface entre le service IT et l'équipe métier de Bruxelles Social ;

En tant que conseiller expert, la fonction exige de :

• Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration constante des procédures en lien avec son domaine d'expertise ;
• Suivre les législations connexes ou des autres entités et les initiatives entreprises à d’autres niveaux de pouvoir ;
• Participer ou intervenir dans des missions d'information, de contrôle, d'évaluation des compétences et des réunions ;
• Partager ses connaissances, écoler et renseigner adéquatement ses collègues ;
• Être le point de contact pour les demandes internes et externes demandant un haut niveau d’expertise ;
• Rédiger ou participer à la rédaction de législations et réglementations relatives aux matières traitées par l'Observatoire.`

En tant que gestionnaire d’informations, la fonction exige de :

• Rassembler et acquérir des connaissances, se maintenir à niveau en suivant les évolutions de la réglementation et de l’organisation, accroître sa propre expertise et celle de ses collègues, notamment, en assurant un partage optimal de ses connaissances et des changements techniques et réglementaires ;Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration constante des outils de travail (notamment des banques de données)
• Organiser l’échange d’idées et d’informations, au sein de la direction, de Vivalis ou avec des membres extérieurs ;
• Préparer des comptes rendus argumentés sur sa mission et ses dossiers, à l’écrit comme à l’oral.

En tant que chef ou collaborateur de projets, la fonction exige de :

• Établir ou proposer des méthodologies de projet et leurs plannings afin de répondre aux résultats à atteindre ;
• Mener à bien ou participer à des projets, en collaborant et en prenant sa place au sein de l’équipe ;
• Proposer ou participer à des projets de mise en œuvre de nouveaux outils de gestion au sein de la direction et/ou d’amélioration des systèmes existants ;
• Assurer le suivi du planning et des résultats intermédiaires et finaux, tout en gérant les risques et respectant le budget.

En tant que gestionnaire de dossiers, la fonction exige de :

• Organiser et vérifier la méthode de traitement des dossiers, en coordonnant les informations, en mettant les documents en ordre, en analysant et recherchant les informations du dossier (demandes d’informations complémentaires ou d’éclaircissements, de documents, ...) ;
• S'investir de près dans le traitement au fond des dossiers afin de pouvoir en déceler et rectifier des erreurs et en améliorer le traitement.

En tant que représentant, la fonction exige de :

• Assister et/ou remplacer le supérieur hiérarchique dans les relations avec les partenaires internes et externes afin de transmettre la vision et les valeurs de Vivalis et du service ;
• Être accessible en tant que personne de contact pour le service ;
• Développer un réseau de contacts et entretenir de bonnes relations avec les partenaires.

Compétences génériques

Gestion de l’information		Gestion des tâches		Gestion des collaborateurs		Gestion des relations		Gestion de son fonctionnement personnel
	Comprendre l’information		Exécuter des tâches		Partager des connaissances et des informations		Communiquer		Faire preuve de respect
	Assimiler l'information		Structurer le travail		Soutenir		Écouter activement		S’adapter
	Analyser l’information		Résoudre des problèmes		Diriger les collaborateurs	K	Travailler en équipe	K	Faire preuve de fiabilité
	Intégrer l’information		Décider		Motiver les collaborateurs	K	Agir de manière orientée service		Faire preuve d’engagement
	Innover		Organiser		Développer les collaborateurs		Conseiller		Gérer le stress
	Conceptualiser		Gérer le service		Souder des équipes		Influencer	K	S'auto-développer
	Comprendre l’organisation		Gérer l’organisation		Diriger des équipes		Établir des relations	K	Atteindre les objectifs
	Développer une vision		Piloter l’organisation		Inspirer		Construire des réseaux		S’impliquer dans l’organisation

Autres

talent.brussels diffuse aussi occasionnellement des offres d'emploi pour d'autres organisations publics bruxelloises, en dehors de ses partenaires permanents. Il peut s'agir de cabinets, de services de médiation ou de nouvelles organisations.

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