Terugblik op 2024: een jaar met talrijke projecten voor talent.brussels

2024 werd gekenmerkt door enkele innovatieve en strategische projecten voor talent.brussels. Onze teams hebben hun krachten gebundeld om verschillende initiatieven uit te voeren, die allemaal gericht zijn op een gemeenschappelijk doel: het versterken van het gewestelijk openbaar ambt en het beter bedienen van onze partners. Deze terugblik belicht de belangrijkste projecten die dit jaar hebben plaatsgevonden en de concrete impact die ze hebben gegenereerd.  

Hieronder een overzicht: 

Het Memorandum: een langetermijnvisie voor de human resources in het Brussels Gewest 

In 2024 heeft ons team Piloting het Memorandum opgesteld, een document waarin de activiteiten van talent.brussels worden uiteengezet en een toekomstvisie voor het Openbaar Ambt op het vlak van human resources in het Brussels Gewest wordt voorgesteld. De belangrijkste fasen van dit project waren het verzamelen van informatie, een strategische workshop, het opstellen van het document en tot slot een gerichte verspreiding onder de politieke partijen vóór de gewestelijke verkiezingen van 2024 om een ambitieuze langetermijnvisie voor de gewestelijke human resources te bieden.  

Nieuwe op maat gemaakte e-learnings voor het Brussels Gewest 

Ons loopbaancentrum heeft zijn vaardigheden op het gebied van e-learning versterkt door de opleidingen 'Brusselse instellingen' en 'Evaluatie binnen het Gewest' te ontwikkelen. Deze inhoud over transversale thema's beantwoordt aan specifieke behoeften en ondersteunt verschillende gewestelijke projecten. Momenteel worden andere e-learnings ontwikkeld om beter te beantwoorden aan de verwachtingen van onze partners. Deze zullen aan de 5.872 al beschikbare opleidingen voor de 2.261 gewestelijke gebruikers van MyTalent Learning worden toegevoegd. 

MyTalent Performance: optimalisatie van de evaluaties 

In het kader van zijn opdracht inzake talentbeheer heeft het team MyTalent Performance MyTalent Performance gelanceerd, de derde module van het platform MyTalent. Deze module die werd ontwikkeld in samenwerking met Brussel Fiscaliteit en de GOB, digitaliseert en centraliseert de evaluatieprocessen om een efficiënter en transparanter beheer te garanderen. MyTalent Performance vereenvoudigt de opvolging van de evaluaties, helpt bij het identificeren van de benodigde vaardigheden en zorgt ervoor dat aan de voorschriften wordt voldaan. Na een testfase bij talent.brussels staat de uitrol bij de gewestelijke partners gepland vanaf 2025. 

MyTalent: een voortdurend evoluerend platform 

2024 was een belangrijk jaar voor de verdere ontwikkeling van ons MyTalent-platform, dat tot doel heeft om het beheer van talenten in het Brussels Gewest te optimaliseren. Naast de lancering van MyTalent Performance om de evaluaties te digitaliseren (zoals hierboven vermeld), zijn er nog een aantal andere belangrijke functionaliteiten geïntroduceerd. Het gaat onder meer om het mandatenbeheer, de intragewestelijke mobiliteit en de gewestelijke onboarding, die de integratie van nieuwe personeelsleden vergemakkelijken. Deze evoluties maken deel uit van een langetermijnvisie om van MyTalent een allesomvattende, vlotte en intuïtieve tool te maken die beantwoordt aan de uiteenlopende behoeften van onze partners en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.  

Het gewestelijk netwerk van topmanagers 

Ons team Organisatie heeft het gewestelijk netwerk van topmanagers verder ontwikkeld door netwerkevenementen te organiseren voor de mandatarissen van het Brussels Gewest, waarbij samenwerking en uitwisselingen tussen hoge ambtenaren wordt aangemoedigd. Tijdens het evenement in september werden onderwerpen als de status van GOD en ION besproken en werd een workshop over het beheersplanmodel georganiseerd, waaraan 43 personen deelnamen en waarbij waardevolle feedback werd verzameld om de begeleidingstools te verbeteren.  

De gewestelijke employer branding: het begin van een gemeenschappelijke strategie voor het Brussels Gewest 

Ons team Externe Communicatie is begonnen met een groot project: het definiëren van de employer branding strategie voor het Brussels Gewest. Dit project is gericht op het creëren van een coherente en aantrekkelijke merkidentiteit. Het omvat het verzamelen van interne en externe percepties over het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, het definiëren van de EVP ('Employer Value Proposition') en het uitwerken van een creatief concept. Op korte termijn legt dit de basis voor een positioneringscampagne. Op lange termijn is het de bedoeling om van het Brussels Gewest een voorkeurswerkgever te maken voor de potentiële toekomstige kandidaten. 

talent.move: de nieuwe nieuwsbrief voor de personeelsleden van het Brussels Gewest 

Het team Externe Communicatie heeft een gloednieuwe maandelijkse nieuwsbrief gelanceerd: talent.move. Talent.move is speciaal ontworpen voor alle werknemers van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en is een informatiebron in verband met de loopbaan van de personeelsleden van onze besturen. U vindt er nieuws over de loopbanen, waaronder de aantrekkelijke opleidingen van het moment, de intragewestelijke mobiliteitsmogelijkheden, praktische informatie en nog veel meer. Met al meer dan 350 abonnees is het nu al een groot succes!  

Het mentorschap in de aanwervingsteams 

Ons team Talent Acquisition heeft het concept van het mentorschap bij zijn aanwervers ontwikkeld door een specifiek opleidingstraject voor mentors en een duidelijke structuur te creëren, om een efficiënte begeleiding voor de nieuwe aanwervingsconsultants en -assistenten te garanderen. Op termijn zal dit project naar alle partners van talent.brussels kunnen worden uitgebreid.  

Een casusbibliotheek: een gebruikt hulpmiddel bij selectieprocedures 

Ons team Talent Acquisition heeft een casusbibliotheek ontwikkeld met praktijkvoorbeelden uit de selectieprocedures. Deze tool is bedoeld om de kwaliteit van de selecties te verbeteren dankzij een gecentraliseerde documentatie en gedeelde feedback. Het is een echte bron van inspiratie en methodologisch advies voor onze selectieconsultants en aanwervingspartners. De bibliotheek is operationeel sinds juni 2024 en wordt voortdurend bijgewerkt en aangevuld met nieuwe gevallen.  

Een absenteïsme- en re-integratiebeleid om het welzijn van werknemers te verbeteren 

Ons HR-team heeft zijn inspanningen voortgezet om het absenteïsme bij talent.brussels terug te dringen, met een daling van 3% in het 2ᵉ kwartaal en van 5,4% in het 3ᵉ kwartaal 2024 ten opzichte van vorig jaar. Dit project is er ook op gericht om het welzijn van werknemers te verbeteren en hun re-integratie na een langdurige afwezigheid te vergemakkelijken. Om deze dynamiek te versterken, zijn er verschillende acties gepland in 2025: een kwalitatieve analyse van de absenteïsmecijfers, de creatie van informatiebrochures voor werknemers die langer dan een maand ziek zijn en gezamenlijke workshops om een gepast absenteïsmebeleid te definiëren. Daarnaast worden er opleidingen georganiseerd over de verzuimgesprekken (theorie en praktijk), de gegevensinterpretatie en de uitvoering van gerichte acties, vergezeld van intervisies en coachings voor de managers. 

talentAnalytics.brussels: de analyse van talenten in het Gewest  

Ons team Strategie heeft belangrijke ontwikkelingen doorgevoerd in verband met talentAnalytics.brussels, het Observatorium van de Werkgelegenheid voor het Openbaar Ambt in het Brussels Gewest. Ten eerste kon het project beginnen met de goedkeuring van een ordonnantie die het toepassingsgebied van het observatorium heeft uitgebreid. Ten tweede heeft het team een krachtig hulpmiddel voor een veilige, geautomatiseerde gegevensverzameling tot stand gebracht. Tot slot hebben ze andere strategische indicatoren ontwikkeld om het aanwerven, opleiden en behouden van talenten in het Brussels Gewest te optimaliseren.  

De verhuizing van talent.brussels naar de Iris Tower 

Ons team Facilities heeft toezicht gehouden op de verhuizing van talent.brussels naar de Iris Tower! Door hun vertrek in De Brouckère hebben de personeelsleden van talent.brussels zich in maart 2023 vervoegd bij andere gewestelijke collega's, waaronder de GOB en Brussel Fiscaliteit. In 2024 moest de verhuizing afgerond zijn met als doel de nieuwe werkplaatsen te optimaliseren met een flex- en cleandeskbeleid en alle bijbehorende inrichtingen (meubilair verhuizen, vergaderruimtes creëren, een aangename werkplaats ontwikkelen, enz.). Begin 2025 zal er ook een meeting center operationeel zijn. 

Een aankoopcentrale voor de hospitalisatieverzekering voor de werknemers  

In 2024 heeft de juridische dienst van talent.brussels via een aankoopcentrale een raamovereenkomst met één enkele inschrijver gesloten om een collectieve hospitalisatieverzekering aan te bieden aan actieve en gepensioneerde personeelsleden van de overheidsdiensten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die bij de Koepel Sociale Dienst zijn aangesloten, evenals bepaalde leden van hun gezin. Met deze opdracht, die op 23 oktober 2024 werd gegund, kunnen begunstigde instellingen zich vanaf 1 januari 2025 aansluiten. Dit initiatief garandeert een gecentraliseerd en geoptimaliseerd beheer van de gezondheidsdekkingen, waardoor de aan de werknemers geboden voordelen worden versterkt en men tegelijk deel kan uitmaken van een gewestelijke dynamiek die harmonisatie en efficiëntie nastreeft. 

Archivering: een transversaal project voor een geoptimaliseerd beheer van documenten 

Tegenover de opeenstapeling van papieren dossiers in de voormalige kantoren van talent.brussels werd een archiveringsproject opgestart om de geproduceerde documenten op een doordachte manier te sorteren en op te slaan. Dit initiatief voldoet niet alleen aan de wettelijke verplichtingen, maar geeft ook een duidelijk beeld van wat er in het verleden en momenteel is bereikt. Ze draagt ook bij aan een vlottere werking, door de snelle lokalisatie van informatie te vergemakkelijken en het algemene beheer van documentaire bronnen te optimaliseren. talent.brussels was de eerste gewestelijke partner, gesteund door connect.memory (de dienst Archieven van de GOB) , die dit proefproject tot een goed einde heeft gebracht. Tijdens het forum van gewestelijke archivarissen werd het zelfs als voorbeeld voorgesteld!  

Het netwerk everyone.brussels: een nieuwe stap naar inclusie 

In 2024 heeft talent.brussels het netwerk everyone.brussels gelanceerd, een inclusieve ruimte die openstaat voor alle personeelsleden van het Brussels Gewest en is bedoeld om diversiteit te bevorderen en vooroordelen te bestrijden. Dit netwerk richt zich specifiek op de LGBTQIA+-gemeenschap en heeft zich als doel gesteld om nuttige informatie en beste praktijken te verspreiden om een respectvolle en inclusieve werkomgeving te bevorderen. De kick-off voor de lancering vond plaats op 16 maart 2024 en het hele jaar door worden er bijeenkomsten en evenementen georganiseerd. 

Deze baanbrekende projecten zijn slechts een glimp van de energie, creativiteit en toewijding die de teams van talent.brussels in 2024 aan de dag hebben gelegd. Elk initiatief, of het nu strategisch, operationeel of mensgericht is, draagt bij aan het versterken van onze opdracht: de uitbouw van een gewestelijk openbaar ambt dat performanter en inclusiever is en aan de uitdagingen van vandaag en morgen is aangepast. 

Wij willen de zes teams die deze successen mogelijk hebben gemaakt van harte bedanken: Piloting, Strategie en Organisatie, Experience Design, Juridische expertise, Support en Talent Acquisition. Dankzij hun expertise en inspanningen blijft talent.brussels een belangrijke speler ten dienste van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij willen ook onze partners bedanken voor hun medewerking en vertrouwen. Tot in 2025, wanneer we samen nieuwe ambitieuze uitdagingen aangaan!