#TalentTalks - talent.brussels werkt aan een plan tegen absenteïsme en versterkt haar welzijnsbeleid

talent.brussels werkt actief aan een projectplan absenteïsme en heeft een collectief re-integratiebeleid ontwikkeld. Elke overheidsorganisatie voldoet momenteel aan de minimale wettelijke verplichtingen omtrent analyse, rapportering en maatwerk, maar talent.brussels beoogt om de Gewestelijke overheidssector door te laten groeien naar een duurzaam en positief verzuimbeleid waar de frequentie en duur van ziekteverzuim laag zijn, wat bijdraagt aan de vitaliteit van de medewerkers. Dit vooruitstrevende beleid moet leiden tot een daling in verzuimcijfers. 

Collectief re-integratiebeleid 

De basis van het nieuwe welzijnsbeleid van talent.brussels werd gelegd met een gedetailleerde risicoanalyse. Het doel is om medewerkers na een periode van langdurige afwezigheid met een gerust hart weer aan het werk te helpen. Dankzij deze analyse is het preventieve aspect opgenomen in het re-integratiebeleid. 

Een Gewestelijk plan 

In een recent memorandum heeft talent.brussels de ambitie uitgesproken om een transversaal Gewestelijk verzuimplan te ontwikkelen. Dit plan kijkt naar de huidige situatie en de financiële impact van absenteïsme op de organisatie. De kostprijs van absenteïsme is namelijk aanzienlijk, zowel voor organisaties als de maatschappij. Uit onderzoek blijkt dat concrete acties, zoals het actief ondersteunen van medewerkers bij hun terugkeer na langdurige afwezigheid, een positief effect hebben op de absenteïsmegraad en het kostenplaatje aanzienlijk kunnen doen dalen, wat een efficiëntere inzet van overheidsmiddelen mogelijk maakt.  

Vier pijlers van het verzuimbeleid 

Het welzijnsbeleid van talent.brussels is opgebouwd uit vier pijlers die organisaties in staat stellen te evolueren van een reactief naar een proactief en duurzaam verzuimbeleid: 

1. Verzuimprocedures: de meeste organisaties bevinden zich momenteel in deze fase, waar wettelijke procedures worden gevolgd bij verzuim.  

2. Verzuimbeleid: Dit omvat bredere beleidsmaatregelen om verzuim te beheersen, die verder gaan dan de wettelijke verplichtingen. 

3. Positief verzuimbeleid: gericht op het creëren van een ondersteunende en motiverende werkomgeving. Een belangrijk onderdeel van een positief verzuimbeleid is de aanwezigheid van een warm-zakelijke dialoog binnen de organisatie. De interactie tussen werkgever of leidinggevende, medewerker en HR is hierbij van essentieel belang. Is er sprake van wederzijds vertrouwen? Voelt de medewerker zich veilig en vrij om alles te bespreken? Daarnaast zijn de regels rondom verzuim belangrijk. Weet elke medewerker wat deze regels zijn? En als een werknemer afwijkend verzuimgedrag vertoont, is hij of zij zich daarvan bewust?  

4. Positief en duurzaam verzuimbeleid: een geïntegreerde benadering die zich richt op langdurige gezondheid en vitaliteit van medewerkers, waarbij de warm-zakelijke dialoog hand in hand gaat met het verzuimbeleid. Een duurzaam beleid is net als de organisatie zelf constant in beweging, Al die ontwikkelingen hebben een invloed op je verzuimbeleid en de bijbehorende verantwoordelijkheden. Door een open communicatie met de medewerkers kunnen deze veranderingen sneller in kaart worden gebracht, en het beleid hierop aangepast worden. 

“Binnen talent.brussels nemen de preventieadviseur en leidinggevenden een centrale rol binnen het streven naar een warm-zakelijke dialoog en een collectief reïntegratiebeleid. Door onder meer een vlotter en warmer contact te onderhouden met afwezige medewerkers, hen op de hoogte te brengen van de regelgeving, procedures en mogelijkheden en persoonlijk te begeleiden bij de terugkeer naar de werkvloer, verkleint de afstandelijkheid tussen de werkgever en de afwezige medewerker, met een positieve impact op verder absenteïsme.  Dit alles met respect voor de privacy en het herstelproces van de betrokken medewerkers uiteraard.” - Elise Beyst, directrice van de dienst Support. 

De eerste resultaten van de uitrol van de verschillende aspecten van ons welzijnsbeleid zullen in een latere fase gecommuniceerd worden.