MyTalent: een HR-softwareplatform in constante evolutie ten dienste van het Brussels Gewest

In het kader van haar opdracht om de strategie van het Brussels Gewest te ondersteunen op het vlak van aanwervingen, competentiebeheer en personeelsontwikkeling, lanceerde talent.brussels in 2021 het platform MyTalent. MyTalent is ontworpen als een transversale, evolutionaire tool en voorziet in een duidelijke behoefte: het centraliseren, harmoniseren en digitaliseren van de gewestelijke HR-processen om het talentmanagement van de overheid te optimaliseren en de kosten te rationaliseren. Vandaag de dag speelt talent.brussels een centrale rol in de transformatie van de HR-praktijken van de gewestelijke instellingen.   

Twee modules voor werving en opleiding 

Aanvankelijk bestond MyTalent alleen uit twee modules, MyTalent Recruitment (MTR) en MyTalent Learning (MTL).  
 
MyTalent Recruitment - het wervingsproces optimaliseren 
MTR is ontwikkeld ter vervanging van de oude wervingsprocedures die in samenwerking met Selor werden beheerd. Dankzij deze strategische verandering heeft talent.brussels meer autonomie gekregen, zijn de procedures versneld (van gemiddeld 170 dagen naar 60 dagen) en zijn de tools aangepast aan de specifieke realiteit van het Brussels Gewest. 

MyTalent Recruitment (MTR) heeft een aantal belangrijke veranderingen geïntroduceerd, waaronder pre-screening vragen waarbij de kandidaten hun meest relevante ervaring kunnen benadrukken, online selectietests en een follow-up na elke procedurefase waarbij de kandidaat om feedback wordt gevraagd om de diensten van het platform te verbeteren. 

Dankzij deze veranderingen is de selectietermijn teruggebracht tot gemiddeld 60 dagen per procedure. Vandaag wordt deze module dagelijks door verschillende gewestelijke partners gebruikt voor hun rekruteringen. 

MyTalent Learning - Opleidingen digitaliseren 

MyTalent Learning, de tweede module van het platform, kwam er in 2021 en dient voor het geïtegreerde beheer van zowel de opleidingen op locatie, de e-learnings als bleanded learning. Dankzij deze module: 

• kan een transversale opleidingscatalogus op gewestelijk niveau worden aangeboden, waaraan instellingen hun eigen opleidingen kunnen toevoegen; 

• kunnen medewerkers hun inschrijvingen beheren, op elk moment toegang krijgen tot de opleidingsinhoud en specifieke verzoeken doen of feedback geven; 

• kunnen partners hun opleidingstrajecten op flexibele en autonome wijze beheren. Ze kunnen hun volledige opleidingsplannen zelf beheren via het platform, onafhankelijk van talent.brussels, dat technische ondersteuning biedt na de volledige implementatie.  

Een voortdurend evoluerend HR-platform 

Voortbouwend op dit eerste succes heeft talent.brussels MyTalent verder ontwikkeld door geleidelijk nieuwe modules toe te voegen. 

MyTalent Performance - Voor een vlotte, gestructureerde evaluatie 

In september 2024 werd de module MyTalent Performance aan het platform toegevoegd, waarmee de hele evaluatiecyclus van medewerkers wordt gedigitaliseerd. Deze module werd ontwikkeld in samenwerking met Brussel Fiscaliteit en de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB).  
De module biedt de volgende mogelijkheden: 

• Centralisatie van gegevens en betere traceerbaarheid wanneer de evaluator verandert 

• Standaardisatie van praktijken, in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen (statuten) 

• Toegang tot rapportagefunctionaliteiten die HR-teams kunnen gebruiken om ontwikkelingsbehoeften te identificeren en competenties op te volgen 

In synergie met de Learning-module maakt MyTalent Performance het mogelijk om individuele ontwikkelingsplannen te koppelen aan opleidingsplannen, voor een coherente en globale competentieontwikkeling. 

Evolutie van MyTalent Recruitment dankzij de integratie van de mandaatprocedure 

In 2024 heeft talent.brussels de selectieprocedures voor mandaten geïntegreerd in het platform MyTalent Recruitment. Die verandering betekent dat de volledige selectieprocedure van kandidaten voor mandaatprocedures nu digitaal verloopt. Van sollicitatie tot resultaten en tussentijdse communicatie, alles gebeurt op het platform. Hierdoor hoeven er geen aangetekende brieven te worden verstuurd en krijgen kandidaten een beter beeld van de huidige sollicitatiestatus in een mandaatprocedure. 

Een uitgebreid ecosysteem in 2025  

In april 2025 kreeg MyTalent er een nieuwe module bij: MyTalent Recruitment Mobility. In deze module kunnen partnerinstellingen mobiliteitsmogelijkheden centraal aanbieden, raadplegen en beheren, wat de intraregionale mobiliteit vergemakkelijkt. 

Een platform en diensten voor een gewestelijke  HR-strategie 

MyTalent is veel meer dan een tool en dienst voor de gewestelijke partners en ondersteunt de algemene strategie voor het beheer van jobs, competenties en talentontwikkeling bij het Brussels Gewest. Het kadert volledig binnen het OptIris-project, dat gewestelijke HR-tools standaardiseert en synergieën genereert om kosten en efficiëntie te optimaliseren. 

En het MyTalent-avontuur is nog lang niet voorbij. Het platform wordt voortdurend ontwikkeld, door regelmatig nieuwe functies toe te voegen en best practices uit de praktijk toe te passen. In de nabije toekomst zal de module MyTalent Learning (MTL) worden ingevoerd bij Net Brussel en de Maatschappij voor Stedelijke Inrichting (MSI), waardoor het bereik van de tool verder wordt uitgebreid naar andere instellingen. MyTalent Performance (MTP), gewijd aan evaluatie, zal op zijn beurt binnenkort worden geïmplementeerd bij safe.brussels, urban.brussels, Brugel en de BGHM (Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij). 

Met dit ambitieuze traject blijft MyTalent zich profileren als een strategische hefboom voor de modernisering en professionalisering van talentmanagement bij het Brussels Gewest.