Payroll Officer M/V/X

Als Payroll Officer werk je in het departement Human Resources en rapporteer je aan de verantwoordelijke van de entiteit « Time & Payroll ». Je hoofdopdracht is het berekenen van de verloning van de MIVB-medewerkers.  Deze berekening gebeurt intern. De post-payroll (het verzenden van de fiscale en sociale aangiften) wordt geoutsourced. 

• Voorbereiden, behandelen en controleren van de loonberekening van de medewerkers (arbeiders, bedienden, kaderleden, directiekaderleden, bruggepensioneerden en gepensioneerden), instaan voor loonbeslagen/loonoverdrachten en het corrigeren van de onregelmatigheden in de lonen die naar boven komen op DMFA-niveau.
• Instaan voor de Dimona-aangiften: de verzending, opvolging en verbetering van de onregelmatigheden, alsook het instaan voor de contacten met de verschillende instellingen (RJV, RSZ, ...).
• De link maken tussen de Time-gegevens en de valorisatie ervan in de loonberekening.
• Tweedelijnshulp garanderen voor alle vragen van de medewerkers met betrekking tot hun loonberekening.  
• Instaan voor het vakantiegeld van de bedienden: het verifiëren van de berekeningen, het controleren van de specifieke gevallen en het verzamelen van de documenten (vakantie-attesten) van de nieuwe medewerkers. 
• Controleren van de eindejaarspremies in overeenstemming met de van toepassing zijnde collectieve arbeidsovereenkomsten. 
• Verschillende soorten loonsimulaties uitvoeren op vraag van andere departementen (Recrutement, Reward & Performance, ...).
• Opleidingen geven aan bepaalde collega's over onderwerpen die gelinkt zijn aan de loonberekening en deelnemen aan de verbetering van de met het loonbeheer verbonden processen.

• Diploma Bachelor of 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een Sociaal Secretariaat. 
• Goede praktische kennis van de sociale wetgeving (met betrekking tot de payroll).
• De regels aangaande de loonberekening kunnen toepassen.
• Functionele kennis van SAP en meer in het bijzonder van de Payroll-modules is een plus.
• Goede kennis van MS Office (Excel).
• Goede kennis van de tweede landstaal.
• Je persoonlijke kwaliteiten: assertief, team player, zin voor analyse, confidentialiteit, nauwgezet en methodisch, stressbestendig, flexibel, klantgericht.

• Een betekenisvol werk in een uitzonderlijke familiale sfeer waar we elkaar allemaal helpen.
• Een goede balans tussen werk en privéleven, met flexibele werktijden en telewerken waar je functie dat toelaat, evenals 35 vakantiedagen per jaar.
• Een mobiliteitspakket (MOBIB-kaart voor MIVB, Tec, De Lijn voor jou en je gezin, Brupass, fietsvergoeding, 80% korting op je NMBS-abonnement, jaarlijks abonnement op Villo en een voorkeurtarief voor Cambio-abonnementen).
• Tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale kinderbijslag, bijdrage in de kosten van kinderopvang, bedrijfsrestaurant, sportfaciliteiten, kortingen bij verschillende organisaties en winkels).
• Een rechtvaardig beloningsbeleid dat je een salaris biedt dat jouw vaardigheden en ervaring weerspiegelt.
• De mogelijkheid om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière dankzij een sterk intern mobiliteitsbeleid.
• Een ruime keuze aan kwaliteitsvolle opleidingen die je helpen om je carrière verder te ontwikkelen.

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.

Postuler