Deze vacature wordt u aangeboden door een van onze partners. U wordt doorverwezen naar hun website waar u kunt solliciteren.
Belangrijkste taken:
1. Document- en administratief beheer
- Beheer van de agenda van de Algemene directeur en organisatie van interne en externe vergaderingen;
- Opstellen, nalezen en opmaken van diverse documenten (e-mails, brieven, enz.);
- Opstellen van PowerPoint-presentaties voor intern en extern gebruik;
- Administratieve opvolging van de goedkeurings- en ondertekeningsprocedures voor diverse documenten;
- Organisatie, klassement en bijwerking van de documentatie met betrekking tot de activiteiten van de Algemene directie;
- Overige administratieve taken.
2. Beheer en opvolging van institutionele en strategische dossiers
- Administratieve opvolging van institutionele en strategische dossiers in verband met de Algemene directie;
- Diverse contacten met het Voogdijkabinet;
- Doorsturen van officiële nota's naar het Voogdijkabinet;
- Opvolging van parlementaire vragen;
- Opvolging van de verplichtingen van het Agentschap ten aanzien van het Rekenhof.
3. Ondersteuning van bestuursorganen en dochterondernemingen
- Organisatie van de Raden van bestuur van de dochterondernemingen: verzending van uitnodigingen en oproepingen, agenda's en documenten;
- Contactpersoon voor de verschillende betrokken interne en externe gesprekspartners.
4. Financieel en logistiek beheer
- Opstellen van documenten met betrekking tot bepaalde betalingen, in samenwerking met de betrokken diensten;
- Logistieke organisatie van de directievergaderingen.
5. Back-up
- Zorgen voor de administratieve en organisatorische back-up van de Adjunct-algemene directie en bijdragen aan de continuïteit van de activiteiten van de Directie.
Diploma
- Je hebt een Bachelor. Een opleiding in de richting Directieassistent(e) is een troef.
Ervaring
- Je hebt relevante beroepservaring van minstens twee jaar op administratief vlak.
Kennis
- Met de digitale transitie van ons bedrijf en het openbaar ambt zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale content en tools te gebruiken en je bent bereid om je digitale vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Je hebt kennis van de opdrachten en waarden van Net Brussel.
- Je beheerst het Nederlands perfect (mondeling en schriftelijk) en je begrijpt teksten en gesprekken in het Frans en je spreekt Frans (basiskennis) of je beheerst het Frans perfect (mondeling en schriftelijk) en je begrijpt teksten en gesprekken in het Nederlands en je spreekt Nederlands (basiskennis).
- Je hebt zeer goede kennis van de IT-tools: Office-pakket (Word voor gevorderden, PowerPoint voor halfgevorderden, Excel voor beginners, SharePoint, ...).
Gedragsvaardigheden
- Je analyseert de informatie gericht en kritisch.
- Je pakt problemen zelfstandig aan en je bent oplossingsgericht.
- Je drukt je ideeën duidelijk en begrijpelijk uit, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je reageert efficiënt op stress.
- Je werkt goed in een team en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
- Je handelt servicegericht naar de gebruikers of begunstigden.
- Je toont respect voor anderen, regelgeving en het milieu.
- Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
- Je bent resultaatgericht en je bereikt je doelstellingen.
Een vervangingsovereenkomst voor onbepaalde tijd, met mogelijkheid tot verlenging, op basis van een loonpakket dat overeenstemt met het barema van de graad Deskundige (rang 26.1).
Naast dit loonpakket zijn er veel extralegale voordelen en tegemoetkomingen van de Sociale dienst, met name:
- Betaald verlof (dubbel vakantiegeld)
- Eindejaarspremie
- Mogelijkheid van telewerk
- Maaltijdcheques
- Productiviteitspremie
- Levensduurtepremie voor de inwoners van Brussel
- Hospitalisatieverzekering (gratis voor het personeelslid en tegemoetkoming voor de gezinsleden)
-MIVB-vrijkaart en volledige terugbetaling van de NMBS-vervoerskosten
- Tegemoetkoming voor apothekersonkosten
- Tegemoetkoming voor diverse kosten (bijv. bril, tandprotheses,...)
- Tegemoetkoming voor een sport- of cultuurabonnement
Een loonsimulatie kan worden aangevraagd bij de Personeelsdienst van Net Brussel.
Naast het loonaspect betekent werken bij Net Brussel ook deel uitmaken van een dynamisch team in een organisatie die zich elke dag inzet voor belangrijke maatschappelijke thema's, in een sleutelpositie met betrekking tot de Europese doelstellingen inzake afvalbeheer. De directie legt de nadruk op een aangename werkplek die het welzijn bevordert, met de mogelijkheid tot telewerken.
Net Brussel is een paragewestelijke instelling type A die, vandaag, tot een de grootste werkgevers van laaggeschoolde arbeidskrachten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest behoort. Zijn hoofdmissie is een gezondere en nettere stad garanderen via de ophalingen en verwerking van afval en de straatreiniging. Voor al deze activiteiten worden er dagelijks meer dan 700 voertuigen en straatveegmachines ingezet.
Solliciteren