VERANTWOORDELIJKE PAYROLL en HR ADMINISTRATIE M/V/X

Deze vacature wordt u aangeboden door een van onze partners. U wordt doorverwezen naar hun website waar u kunt solliciteren.

Onder leiding van de Directeur Human Resources, Communicatie en ICT-ondersteuning, bent u verantwoordelijk voor het beheer van de loonadministratie en het personeelsbeheer.

Concreet omvatten uw verantwoordelijkheden het volgende:

U zorgt voor een regelmatige aanwezigheid op onze twee locaties (de eerste nabij het Centraal Station, en de tweede naast het Station van Vorst-Zuid) en fungeert er als het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over administratieve procedures (verlof, tijdregistratie, aanvraag van administratieve documenten, enz.);
U bereidt en beheert de lone, vakantiegeld, eindejaarspremie, sociale tussenkomsten, enz. in samenwerking met ons sociaal secretariaat en de HR-analyst;
U beheert de personeelsdossiers (verlof, ziekte, arbeidsongevallen, ouderschapsverlof, arbeidsgeneeskunde, enz.) in overeenstemming met de geldende regelgeving (sociale wetgeving, personeelsstatuut, enz.) en verzorgt de operationele afhandeling van de arbeidsongevallenverzekering en groepsverzekering;
U zorgt voor de interne communicatie over thema's die onder uw expertisegebied vallen;
Samen met uw collega's van het HR-team stelt u adviezen op, nota's, rapporten, enz.,
U onderhoudt proactief contact met externe instanties (sociaal secretariaat, RSZ, EDPB , verzekeringsmaatschappijen enz.),
U zorgt ervoor dat uw kennis van regelgeving en procedures up-to-date blijft en dat u deze kennis deelt met uw collega's,
U beheert zelfstandig HR-projecten in lijn met de visie van de HR-directie, de doelstellingen en deadlines.

Master of Bachelor in payrollbeheer, human resources management, boekhouding, arbeidswetenschappen, recht, enz.
Minimaal 5 jaar succesvolle ervaring in loonadministratie en personeelsbeheer, bij voorkeur in een industriële sector of bij een overheidsinstantie.
Bewezen kennis en ervaring m met sociale wetgeving, tijdregistratie en payrollsoftware. Kennis van Mpleo/Presta en het tijdsregistratiesysteem Get/Prime Time zijn een pluspunt.
Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, enz.) en internet.
Goede operationele beheersing van het Frans (mondeling en schriftelijk).
Andere vaardigheden en attitudes die wij belangrijk vinden:
- Analytisch- en synthesevermogen, zin voor structuur, planning en autocontrole, in staat om te activiteiten te coördineren.
- Goede communicatieve vaardigheden, vermogen om zich aan te passen aan verschillende gesprekspartners, redactionele vaardigheid.
- Nauwkeurigheid, discretie, dynamisch, kan zowel zelfstandig als in team werken , betrouwbaarheid, oplossings- en resultaatgericht.

Een contract van onbepaalde duur (38 uur/week).

Een loonpakket [volgens barema, rekening houdend met uw niveau van opleiding en beroepservaring], aangevuld met verschillende extralegale voordelen (structureel telewerken na de inwerkperiode, kosteloze groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, mogelijkheden om opleidingen te volgen ...).

Hydria

Hydria, de vroegere Brusselse Maatschappij voor Waterbeheer (BMWB), is een publiekrechtelijke naamloze vennootschap die werd opgericht in 2006. De belangrijkste aandeelhouder is het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Solliciteren