Verantwoordelijkheden inherent aan de functie :
De cel Beheerscontrole (COGES) coördineert de ontwikkeling en monitoring van de (operationele) plannen van de Haven van Brussel en monitort de bijhorende budgetten en KPI's. De cel COGES is verantwoordelijk voor de invoering en organisatie van interne controlemaatregelen en is ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van interne audits.
U staat aan het hoofd van deze afdeling en neemt ook de rol van Data Protection Officer (DPO) op zich; Dit zorgt ervoor dat de AVG-regelgeving correct wordt toegepast.
Je belangrijkste activiteiten als Teammanager :
Voor teammanagement :
- Het team coachen, leiden, ontwikkelen en motiveren
- De doelstellingen van elk individu en het team als geheel definiëren
- Sponsor zijn van de projecten die door uw teamleden worden uitgevoerd
- Taken prioriteren en delegeren
- Resources beheren en plannen
- Centraliseren van de elementen voor de tussentijdse en evaluatiegesprekken van uw medewerkers
- Zorgen voor harmonie/cohesie binnen het team.
Voor projectmanagement :
- De strategie van de haven implementeren in operationele doelstellingen in uw eigen team
- Zorgen voor het transversaal beheer van projecten met andere afdelingen (PMO)
- Operationele problemen identificeren en prioriteiten definiëren
- Onderhandelen in het belang van de haven
- Zorgen voor een goede interne en transversale communicatie.
Uw specifieke activiteiten voor de cel COGES :
- Deelnemen aan de voorbereiding van de strategische assen die moeten worden geïntegreerd en geïmplementeerd in het beheerscontract
- Het actieplan van de cel COGES uitvoeren dat voortvloeit uit de algemene strategie van de haven
- Het operationeel plan (POP) voor de cel COGES voorstellen en uitvoeren
- Deelnemen aan wervings-/aanwervingsprocedures voor COGES
- De procedures van de cel COGES verduidelijken en formaliseren
- Formuleren van voorstellen die bijdragen tot het verbeteren van de kwaliteit van de geleverde diensten, voorstellen voor projecten, procedures en organisatie
- Het opzetten van een aangepaste, adequate managementcontrole- en rapportagestructuur (doelstellingenbeheer, interne audit, KPI-creatie, informatiemanagement en risicobeheer)
- Zorgen voor informatiebeveiliging, gegevensbescherming en de correcte toepassing van de nieuwe AVG-DPO
- Zorgen, in zijn of haar vakgebied, voor de overdracht van kennis die nuttig is voor de uitvoering van taken binnen de haven
- De haven vertegenwoordigen in haar bevoegdheidsdomein.