talent.brussels neemt deel aan het Forum des archivistes régionaux

talent.brussels heeft in het Forum des archivistes régionaux haar pilootproject voor archivering gepresenteerd. Dit evenement was gewijd aan het verbeteren van archiveringsprocessen, zowel op papier als digitaal, en aan het ontwerpen van nieuwe tools voor documentbeheer. Bijgevolg was het voor talent.brussels een mooie gelegenheid om haar ambitieuze proefproject te onthullen, dat wordt uitgevoerd in samenwerking met connect.memory. 

Het belangrijkste doel van dit forum was om de traditionele archiveringsmethoden te heroverwegen en aan te passen aan de hedendaagse eisen en technologische vooruitgang. Zo waren de besprekingen gericht op het opzetten van efficiënte sorteertabellen, het vaststellen van een nieuw wettelijk kader en het creëren van gecentraliseerde archiveringssystemen. 

Het pilootproject voor archivering bij talent.brussels  

Dit proefproject heeft tot doel om een uitgebreid systeem voor het beheer van archieven op te zetten. Hiermee kunnen documenten sneller worden teruggevonden en besluitvormingsproces bijgevolg efficiënter verlopen. Door een doordacht en actief archiefbeheer te implementeren, met vastgelegde bewaarperiodes en een strenge screening van documenten, streeft talent.brussels naar een optimaal gebruik van de opslagruimte, terwijl de normen voor gegevensbescherming worden nageleefd. Door informatie uit het verleden toegankelijker te maken draagt dit project bovendien bij aan een sterkere kennis van de hele organisatiegeschiedenis. Op die manier wordt het institutionele geheugen in leven gehouden en wordt alle in de loop der tijd verworven kennis ten volle benut.