talent.brussels implementeert Activity Based Working op de werkvloer

De verschillende ruimtes worden omgebouwd naar een moderne, efficiënte en collaboratieve werkomgeving. Sinds de COVID-crisis is onze manier van werken immers grondig veranderd, en dit heeft ook zijn impact gehad op de noden van onze medewerkers. Het aantal dagen dat medewerkers thuiswerken is aanzienlijk toegenomen, wat heeft geleid tot nieuwe uitdagingen op het gebied van sociale cohesie en teamcommunicatie. Met de herinrichting naar een moderne, efficiënte en collaboratieve werkomgeving biedt talent.brussels nu het hoofd aan deze uitdagingen. 

Een nieuwe manier van werken, ook op kantoor 

Elise Beyst, directrice van de dienst Support, legt uit hoe de nieuwe werkplek inspeelt op de hedendaagse noden: “De herinrichting van de werkomgeving is gebaseerd op flexibiliteit en aanpasbaarheid, wat in de HR-wereld steeds vaker terugkomt onder de noemer van Activity Based Working. Veel aandacht ging naar de creatie van een moderne, maar vooral  comfortabele werkplek die zowel de productiviteit als het welzijn van medewerkers bevordert. Dit door de creatie van flexibele werkruimtes die samenwerking en interactie tussen teams stimuleren. Medewerkers kunnen kiezen uit verschillende werkplekken afhankelijk van hun activiteit, variërend van individueel geconcentreerd werk tot groepsprojecten. 

Er zijn formele ruimtes gecreëerd zoals vergaderzalen uitgerust met audiovisuele hulpmiddelen en andere kleinere ruimtes voor informele gesprekken. Daarnaast zijn er ruimtes ontworpen voor spontane discussies en ontspanning, zoals overlegruimtes en een grote lounge voor ontspanning en informele bijeenkomsten. Voor individueel werk zijn er specifieke zones gecreëerd die concentratie zonder afleiding mogelijk maken. Alle ruimtes zijn uitgerust met de nieuwste technologieën om samenwerking en productiviteit te optimaliseren. Er is veel aandacht besteed aan duurzaamheid door het gebruik van duurzame materialen zoals bamboe voor zit-sta- bureaus. Ook ergonomisch werken is een belangrijke werkpunt gebleken bij de voorbereiding van het project en dit heeft geresulteerd in de implementatie van ergonomisch verantwoorde werkplekken om de impact van zittend werk te verminderen en de fysieke gezondheid van medewerkers te bevorderen, want dat is voor ons als organisatie uiteraard zeer belangrijk.” 

Het team Facilities dat de herinrichting in goede banen leidde.

De uitvoering van het project werd grotendeels gedragen door het team Facilities van talent.brussels, dat een speciale vermelding verdient voor hun harde werk en toewijding tijdens de afgelopen periode. Zij hebben op relatief korte tijd en zonder grote ongemakken voor onze medewerkers de verhuis en de herinrichting in goede banen geleid. Een knap staaltje teamwork in samenwerking met de HR- en IT-afdeling, het management, de architecten van de GOB en de interne preventiedienst. 

Deze herinrichting is een onderdeel van het bredere OPTIRIS-project, dat de samenwerking tussen de verschillende gewestelijke administraties moet bevorderen. Naast de 11e verdieping zal talent.brussels ook een gedeelte van de 18e verdieping bezetten. Het project zal in samenspraak met de GOB begin 2025 afgerond worden, met de fysieke afbakening van de verschillende ruimtes doormiddel van nog te plaatsen wanden.