MyTalent Performance: een nieuwe digitale tool om ambtenaren te evalueren

talent.brussels werkt voor u! Wij zetten onze inspanningen om de HR-processen te harmoniseren en te digitaliseren voort met een nieuwe module van het MyTalent-platform: MyTalent Performance. Met deze module kunnen de evaluaties van de ambtenaren van het Gewest worden gesystematiseerd, gestructureerd en vergemakkelijkt. Het wordt intern bij talent.brussels gelanceerd voordat het geleidelijk bij de partners wordt ingevoerd.  

Dit project is het resultaat van een echte samenwerking: ondersteund door de teams van talent.brussels, kon MyTalent Performance ook rekenen op de hulp van de HR-afdeling van Brussel Fiscaliteit om zo goed mogelijk aan de behoeften van het terrein te voldoen. De juridische dienst van talent.brussels moest er ook op toezien dat de module aan de evaluatieprocedures van het statuut voldeed.  

  

Gesprek met Salvina Macaluso, coördinatrice van het organisatieteam van de afdeling Strategie & Organisatie van talent.brussels en Philippe Seynaeve, Implementation Manager van MyTalent, die dit project leiden.  

Wat zijn de belangrijkste voordelen van MyTalent Performance?  

Salvina Macaluso: "De transversale projecten van talent.brussels zijn vooral gericht op het harmoniseren van processen en het digitaliseren van tools, en MyTalent Performance is daarop geen uitzondering. Maar met deze module zet het Gewest ook zijn talenten in de kijker, neemt het deel aan de ontwikkeling van zijn personeel, structureert het zijn processen, verduidelijkt het zijn opdrachten en besteedt het aandacht aan feedback!" 

 

Hoe past deze nieuwe Performance-module in de MyTalent-'suite' (Recruitment, Learning)?  

Philippe Seynaeve: "Deze module is een goede aanvulling op het platform. We hebben immers al MyTalent Recruitment, dat toekomstige ambtenaren ontdekken wanneer ze solliciteren. Dan hebben we MyTalent Learning voor de training van deze ambtenaren en tenslotte MyTalent Performance voor de evaluatie. Talent.brussels heeft dus tools geïmplementeerd om de ambtenaar tijdens zijn hele loopbaan binnen het Gewest te begeleiden vanaf het moment dat hij solliciteert.

Bovendien heeft de Performance-module een component competentiebeheer die rechtstreeks gekoppeld is aan de Learning-module. Dat laat ons toe macroanalyses te maken van de opleidingsbehoeften van de organisatie. MyTalent Learning heeft vooral betrekking op persoonlijke ontwikkelingsdoelstellingen en MyTalent Performance zal gegevens opleveren over organisatorische ontwikkelingsdoelstellingen."

 

De voordelen van MyTalent Performance in het kort: 

• Standaardisering van evaluatietools en -praktijken op gewestelijk niveau 
• Digitalisering van evaluatieprocedures en bijbehorende documenten/gegevens 
• Productie van betrouwbare transversale macrogegevens 
• Centralisatie van documenten en gegevens 
• Structurering van de evaluatieprocessen, inachtneming van termijnen en periodiciteit van de evaluaties 
• Overzicht van de trajecten van ambtenaren en geïntegreerde rapportage 
• Rechtstreekse link naar de opleidingsmodule MyTalent Learning 
• Steun voor individuele personeelsontwikkeling, carrièredashboard 

  

Welke impact zal deze nieuwe module hebben op het HR-management in het Gewest?  

Salvina Macaluso: "Voor medewerkers zal MyTalent Performance een instrument zijn om hun loopbaan doeltreffend te beheren: het zal hen een overzicht geven van hun sterke punten, hun aandachtspunten, hun mogelijkheden tot evolutie en ontwikkeling van hun vaardigheden via de aangeboden opleidingen... Kortom, een echt dashboard om zich te blijven concentreren op hun doelstellingen en hun motivatie te voeden.  

Dankzij deze module kunnen HR-teams de loopbaan van een werknemer beter in kaart brengen en een totaalbeeld krijgen van zijn of haar traject dankzij de centralisatie van gegevens: functiebeschrijvingen, evaluatierapporten, bevindingen, opleidingsplannen, ontwikkelingsplannen, enz.   

Zoals Philippe zei, zullen we ook de mogelijkheid hebben om meer macroanalyses te maken en conclusies te trekken op het niveau van het Gewest (opleidingsbehoeften bijvoorbeeld)."

  

Wat brengt MyTalent Performance in de praktijk in vergelijking met een niet-geautomatiseerd evaluatiesysteem?  

Salvina Macaluso: "Op het niveau van ambtenaren en managers zal MyTalent Performance evaluaties vergemakkelijken omdat het systeem automatisch herinneringen stuurt op het juiste moment. Bovendien stelt de module ambtenaren in staat hun eigen feedback te geven na een evaluatie en deze rechtstreeks aan hun dossier toe te voegen. 

Vanuit praktisch oogpunt zullen al deze formulieren op de interface worden opgeslagen en kunnen zij direct worden gevalideerd zonder dat e-mails en papieren of elektronische handtekeningen hoeven te worden uitgewisseld. Dit zal het toezicht en de archivering voor alle betrokken partijen vergemakkelijken.   

Ten slotte zullen gegevensbibliotheken in het platform worden geïntegreerd (bijvoorbeeld het competentiewoordenboek, standaarddoelstellingen, maar ook transversale of strategische doelstellingen die specifiek zijn voor een organisatie of operationele doelstellingen die specifiek zijn voor een team). Deze gegevens kunnen automatisch worden ingevoerd in een evaluatiedossier en hoeven niet langer handmatig door de manager te worden ingevoerd om ze te koppelen aan individuele doelstellingen.  

Kortom, het bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie voor ambtenaren, hun managers en HR-managers. "

  

Voor vragen kunt u contact opnemen met talent.brussels op org@talent.brussels.