Employé administratif HR - CDD H/F/X

Vous travaillez au sein du département Talent Acquisition & Development. Vous apportez un support administratif au directeur. Vous êtes le premier point de contact garantissant une communication active entre les interlocuteurs internes et externes. 

De quoi sera composé votre quotidien ?

 

• Vous gérez l'agenda du directeur et êtes amené, dès lors, à évaluer les degrés de priorité et à gérer de nombreux changements de dernière minute.
• Vous traitez toutes les informations entrantes par ordre de priorité et informez le directeur en temps réel des éléments importants.
• Vous traitez et élaborez divers dossiers et documents : recherche, préparation et rédaction de documents, élaboration de présentations PowerPoint et tableaux Excel, rédaction de procès-verbaux, reportings, classement, traductions occasionnelles...
• Vous planifiez et organisez divers événements (réunions, events ponctuels, ...) et en assurez la coordination logistique (choix et réservation des salles préparation des dossiers, ...).
• Vous assurez l'accueil des visiteurs afin de contribuer à l'image du département

• Vous disposez d'un Bachelor à orientation générale (secrétariat, droit, comptabilité, langues, ...) ou d'un équivalent par expérience.
• Vous disposez de 3 à 5 années d'expérience dans une fonction similaire. 
• Vous êtes francophone ou néerlandophone et avez de très bonnes connaissances opérationnelles de la seconde langue. 
• Vous maîtrisez la suite office
• Vous avez de bonnes capacités relationnelles et de communication (orale et écrite).
• Vous êtes sociable et savez créer des liens facilement.
• Vous êtes très organisé.e., résistant.e. au stress, proacti.f.ve et avez le sens des priorités.
• Vous faites preuve de confidentialité.

• Un travail rempli de sens dans une ambiance familiale hors norme où nous nous entraidons tous.
• Un équilibre vie professionnelle et privée avec, quand votre fonction s'y prête, des horaires flexibles et du télétravail, ainsi que 35 jours de congé par an.
• Un package mobilité (carte MOBIB STIB, TEC, De Lijn pour vous et votre famille, Brupass, indemnité vélo, 80% de réduction sur votre abonnement SNCB, abonnement annuel Villo ainsi que tarif préférentiel pour les abonnements Cambio)
• De nombreux avantages extra-légaux (Chèques-repas, assurance groupe, allocations familiales extralégales, participation aux frais de stages pour les enfants, restaurant d'entreprise, facilités sportives, ristournes auprès de divers organismes et magasins)
• Une politique de rémunération équitable vous offrant un salaire reflétant vos compétences et expériences.
• La possibilité de vous réinventer tout au long de votre carrière grâce à une politique de mobilité interne forte
• Un large choix de formations de qualité afin de vous permettre d'évoluer

Prêts à embarquer dans ce nouveau défi ? Bougeons ensemble ! Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour contribuer à bouger Bruxelles.

STIB

Ensemble, transportons le Bruxelles de demain.

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